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Guia para as agências de recrutamento: o papel da IA na contratação internacional

Última atualização
15 de dezembro de 2024
Qual é o papel da IA ​​nas agências de recrutamento?
Voltar Recrutamento | News
Autor
Rui
Consultor de Compliance Português

A possibilidade de poder trabalhar a partir de casa, ou mesmo de outro país, representa uma vantagem competitiva e uma estratégia adotada por grandes empresas e multinacionais. Mas não há bela sem senão. Esta vantagem é válida para todos, pelo que a concorrência terá a mesma facilidade em contratar os candidatos perfeitos para posições permanentes ou para um projeto específico.

Isto significa que as agências de recrutamento devem otimizar todos os seus processos para encontrar o melhor candidato possível para o cargo a preencher. No que diz respeito ao recrutamento de talentos internacionais, todas as empresas líderes de mercado estão todas a recorrer à inteligência artificial (IA) para alcançar os seus objetivos.

 

Simplifique a contratação internacional com o apoio da IA

 

Embora a IA possa parecer uma ferramenta complexa, o seu objetivo é claro: aprender com a experiência humana e os ajustes necessários para melhorar o seu papel como assistente de recrutamento. A seguir, exploramos as principais vantagens da IA para otimizar o processo.

Aquisição de talentos otimizada

O ponto forte da IA consiste na análise quase instantânea de milhares de perfis, competências, experiências e condições salariais. Apesar de tudo, ainda não é uma opção para para realizar entrevistas a candidatos ou para tomar decisões, mas pode ser utilizada para realizar pré-seleções que lhe pouparão muitas horas de trabalho ou propor candidatos que numa primeira análise tenham sido postos de parte.

Eficiência no recrutamento com uma triagem cuidada

Reduzir uma lista de milhares de potenciais candidatos com um conjunto específico de competências para cerca de 20 ou 30 indivíduos que encaixem nos valores e cultura da empresa, é uma ótima forma de otimizar tempo e recursos.

Comunicação personalizada e automatizada com os candidatos

Também é possível utilizar a inteligência artificial para realizar uma seleção final de possíveis candidatos através de um chat acessível e confortável. Desta forma, o algoritmo escolhe os candidatos ideais até que a lista seja reduzida a um máximo de três ou cinco perfis que posteriormente serão entrevistados pessoalmente.

Além disso, a IA pode manter uma conversa totalmente personalizada com o candidato, informando-o a todo o momento sobre o estado da sua candidatura.

Decisões fundamentadas

O uso da IA não contempla apenas a redução de custos ou de tempo. As agências de recrutamento também podem recorrer aos algoritmos de inteligência artificial para obter análises detalhadas de cada perfil e tomar decisões informadas, explorando todo o potencial desta ferramenta para otimizar o processo de contratação.

A IA também filtra de forma objetiva os candidatos com o melhor perfil para cada cargo. Esta questão é especialmente relevante quando se trata de melhorar a diversidade das equipas e de ter em consideração o maior número de candidatos, independentemente da sua nacionalidade, língua ou cultura.

 

Desafios e considerações éticas na utilização da IA

 

Apesar da inteligência artificial abrir um leque de novas oportunidades para a contratação de empresas em todo o mundo, não podemos ignorar, tanto a nível ético como jurídico, os desafios envolvidos na utilização de uma ferramenta tão poderosa.

Integrar a IA nos processos de contratação implica uma consideração prévia sobre decisões importantes e um compromisso sólido com princípios de transparência e boas práticas.

Preconceito algorítmico

O desenvolvimento da IA procura reduzir os preconceitos presentes no recrutamento humano, mas os seus algoritmos também podem incorporar uma derivação dos dados com os quais foram treinados.

Se a inteligência artificial for treinada com dados que não possuem informação suficiente para ser fundamentados, o algoritmo tende a priorizar candidatos de uma determinada raça, classe económica, género ou religião. A intervenção humana é essencial para rever e ajustar as ferramentas de IA, garantindo que o processo é  equitativo e não exclui determinados perfis de colaboradores.

Estas práticas servem para evitar a discriminação de determinados candidatos e para melhorar o processo de seleção.

Para as agências de recrutamento, esta supervisão significa adotar uma abordagem ética em que a IA atua como um assistente que complementa, sem substituir completamente, a capacidade de julgar do recrutador. Desta forma, consegue-se um equilíbrio onde a tecnologia apoia a tomada de decisões, mas sempre sob uma supervisão que garante um processo justo e humano.

O candidato perfeito pode ser alguém que não se encaixa no perfil da empresa. Isto é algo que um recrutador pode perceber à primeira vista, mas um computador não.

Segurança e proteção de dados

Pelo facto de os sistemas de IA lidarem com grandes volumes de dados pessoais, é essencial implementar medidas de proteção fiáveis ​​e rigorosas que cumpram os regulamentos de privacidade, como o RGPD que se aplica em Portugal e noutros países da União Europeia.

As agências de recrutamento devem dar prioridade à confidencialidade e ao respeito pelos dados dos candidatos, sejam eles permanentes ou temporários, para evitar possíveis violações que comprometam a sua privacidade.

Um sistema seguro não só protege, como também reforça a reputação da agência, transmitindo uma imagem de confiança num mercado altamente competitivo.

 

Hightekers: a colaboração perfeita para gestão global de talentos

 

Com a Hightekers o acesso a talentos internacionais nunca foi tão fácil. Qualquer agência de recrutamento pode operar a nível global, sem que os seus clientes estabeleçam uma entidade local em cada país.

Principais vantagens da solução Hightekers

  • Foco nas competências-chave: A Hightekers permite às agências ganhar tempo e libertar recursos para investir em atividades de grande valor estratégico, como o reforço das relações com os seus clientes e a captação dos melhores talentos do mercado.
  • Contratação internacional simplificada: Recrutamento internacional simplificado: a gestão de contratos, a folha de pagamentos, os benefícios e o cumprimento dos impostos podem ser um pesadelo administrativo no contexto internacional, especialmente se não tiver especialistas e consultores administrativos em cada um dos países onde pretende operar ou recrutar. A Hightekers elimina todas estas preocupações, ocupando-se de todos os encargos administrativos e facilitando a expansão internacional dos negócios dos seus clientes.
  • Apoio na obtenção vistos e autorizações de trabalho: A contratação de talentos internacionais envolve complexidades jurídicas que podem variar significativamente de país para país. As equipas da Hightekers estão preparadas para orientar os seus clientes na obtenção de vistos e autorizações para trabalhadores permanentes ou freelancers, agilizando a integração de novos colaboradores.
  • Redução de riscos e custos regulamentares: As leis laborais de cada país variam consideravelmente, aumentando a exposição a coimas e outros imprevistos se não forem respeitadas. Os especialistas da Hightekers mantêm-se atualizados sobre estas regulamentações para que os seus clientes possam contratar novos talentos sem assumir os riscos e os custos de uma entidade local.
  • Um novo mundo oportunidades no mercado global: A solução única da Hightekers para o recrutamento internacional, permite às agências oferecer aos seus clientes acesso aos melhores talentos internacionais, alargando o seu alcance e reforçando a sua posição no mercado.

A Hightekers, o parceiro de confiança das agências de recrutamento

Ao colaborar com a Hightekers, as agências de recrutamento podem oferecer aos seus clientes um novo serviço de recrutamento internacional, captando os melhores talentos de cada setor, sem a necessidade de criar entidades locais. Além disso, a  Hightekers também reduz significativamente o trabalho administrativo envolvido no recrutamento de talentos no estrangeiro, para que os recrutadores possam prestar um serviço internacional completo e eficiente.

Conclusão

A integração da IA está a revolucionar os processos de recrutamento e a captação de talentos internacionais, assumindo um papel fundamental na estrutura de muitas empresas.

Neste contexto, surgem plataformas como a Hightekers. Somos uma entidade focada em ampliar os benefícios das inovações tecnológicas e oferecer soluções abrangentes que visam simplificar a contratação internacional, para que a sua agência de recrutamento possa oferecer um serviço competitivo e diferenciado.

Para cimentar uma posição num mundo cada vez mais globalizado, é essencial combinar os avanços tecnológicos com parcerias estratégicas como a Hightekers para atrair os melhores talentos internacionais e liderar a concorrência.

 

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Autor
Rui
Consultor de Compliance Português
Rui é um consultor de compliance baseado em Lisboa, especializado em ajudar empresas estrangeiras a expandir suas operações sem problemas em Portugal. Com um profundo entendimento das regulamentações locais e das práticas comerciais, Rui colabora com gerentes de RH e equipes de desenvolvimento de negócios para garantir total conformidade e entrada eficiente no mercado português. Fora do trabalho, ele é um surfista ávido e adora explorar as cidades costeiras de Portugal.
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