Os prós e contras das Umbrella Companies

Num contexto de evolução constante do mercado de trabalho e do aparecimento de novas tecnologias, as umbrella companies emergem como um serviço fundamental para consultores e trabalhadores independentes de diversas áreas. Ao operarem como intermediários entre as empresas e os seus clientes, estas entidades oferecem uma solução de emprego simplificada que combina a liberdade do trabalho independente com as vantagens do emprego tradicional. No entanto, há vantagens e desvantagens neste tipo de serviços. Este artigo analisa os meandros das umbrella companies, deitando luz sobre os benefícios e vantagens de recorrer a este tipo de estruturas.

Quando recorrer a uma Umbrella Company?

Recorrer a uma umbrella company pode ser vantajoso em várias circunstâncias, principalmente para indivíduos que procuram a flexibilidade da contratação com a segurança e os benefícios do emprego tradicional. Vejamos algumas das situações em que pode ser útil recorrer a uma umbrella company: 

• Profissionais que trabalham em projetos de curto prazo. A constituição de uma empresa pode não ser rentável ou eficiente em termos de tempo. Os serviços de uma umbrella company oferecem uma alternativa sem complicações, tratando das tarefas administrativas, da tributação e dos salários em nome dos consultores.
• Numa primeira fase, para quem acaba de começar uma carreira como trabalhador independente e pode achar assustador lidar com todas as responsabilidades administrativas de um negócio. Uma empresa de gestão simplifica esta transição, gerindo as contribuições, os descontos obrigatórios para a segurança social, a faturação e os pagamentos.
• Os profissionais que recorrem aos serviços de uma umbrella company têm acesso aos mesmos direitos e benefícios de um funcionário com um contrato de trabalho local, como subsídio de doença, licença de maternidade/paternidade e subsídio de férias. Algo que normalmente é difícil obter se tiver o estatuto de trabalhador independente.
• Em países com regulamentações complexas relativas ao trabalho independente e aos contratos de trabalho, como acontece no Reino Unido com a legislação IR35, as empresas “umbrella” asseguram a conformidade, eliminando despesas adicionais com orientação jurídica externa.

As profissões de TI mais comuns para uma umbrella company.

As umbrella companies são amplamente utilizadas por profissionais de TI. Conhecidos pelo alto nível de especialização, estas são os perfis mais comuns a tirar partido dos benefícios de uma umbrella company:

• Software Developers: Da criação de aplicações personalizadas ao desenvolvimento de softwares, estes profissionais estão normalmente envolvidos em vários projetos em simultâneo e trabalham com contratos de curta duração.
• Consultores de TI: Consultoria especializada em soluções de TI para ajudar as empresas a atingir os seus objetivos ou a ultrapassar problemas.
• Especialistas de cibersegurança: Os especialistas desta área trabalham em projetos específicos e com contratos de curta duração. As empresas preferem contratar profissionais autónomos dada a natureza desta profissão.
• Analista e cientistas de dados: Estes profissionais trabalham em projetos específicos durante um período de tempo limitado, tornando as umbrella companies uma opção atractiva para negociação dos contratos.
• Network Engineers: Responsáveis pela criação, desenvolvimento e manutenção de redes informáticas, os profissionais com este perfil trabalham frequentemente em projetos específicos para diferentes clientes.
• Existem muitas outras funções a tirar partido dos benefícios do serviços de uma umbrella company, tais como: Gestores de Projectos, Administradores de Sistemas, Designers UI/UX, Especialistas em Computação em Nuvem e Engenheiros DevOps.

As vantagens de uma Umbrella Company

Administração simplificada

Uma das principais vantagens de trabalhar com uma umbrella company é a simplificação dos processos e das tarefas administrativas.

A ideia de constituir e gerir uma empresa é assustadora para a maioria dos trabalhadores independentes. Mas com os serviços de umbrella company deixam de ter essa preocupação. É possível começar a trabalhar de forma autónoma sem preocupações com todas burocracias e questões administrativas normalmente associadas à gestão de uma empresa.

As umbrellas companies gerem, calculam e deduzem todos os impostos antes de pagar aos seus consultores, garantindo o cumprimento das leis e regulamentos fiscais locais. Isto significa que os consultores não têm de lidar diretamente com a HM Revenue & Customs (HMRC, entidade equiparada à Autoridade Tributária em Portugal) nem de se preocupar com as declarações fiscais anuais de autoavaliação se os seus rendimentos forem obtidos exclusivamente através da umbrella company.

A umbrella company trata de faturar os serviços às entidades, cobrar os pagamentos, deduzir a sua própria percentagem, juntamente com os impostos, e pagar ao consultor o seu rendimento líquido. Isto significa que os consultores não precisam de andar atrás dos clientes para receber os seus pagamentos e podem concentrar-se mais no seu trabalho.

Conformidade legal e apoio jurídico

Nos casos onde existe uma legislação complexa para os trabalhadores independentes, como acontece no Reino Unido com a lei IR35, as umbrella companies oferecem uma solução direta para garantir a conformidade com as leis locais. Os consultores têm acesso a contratos locais para garantir que todo o trabalho é realizado em conformidade com a legislação local e assim evitar quaisquer problemas que possam surgir se estiverem em situação ilegal.

Além disso, os consultores passam a desfrutar de apoio jurídico, tal como acontece com os trabalhadores por contra de outrem e de outros benefícios, incluindo o direito ao subsídio por doença, à licença de maternidade/paternidade e à proteção contra o despedimento sem justa causa. Trata-se de uma vantagem significativa em relação ao trabalho independente.

Acesso imediato ao mercado de trabalho

Para os que querem deitar logo as mãos à obra, as umbrella companies oferecem uma entrada direta no mercado de trabalho

⇒ Ao contrário do que acontece quando se trata de constituir uma empresa, a adesão a uma umbrella company é um processo rápido e na maioria dos casos pode ser feito no próprio dia. Desta forma é possível começar a aceitar trabalhos sem demoras.

⇒ Existem muitos casos em que os clientes preferem trabalhar com prestadores de serviços que operam através de umbrella company graças a um serviço de contratação simplificado e a redução dos riscos associados às questões de conformidade com as leis locais. Desta forma, os consultores aumentam as possibilidades de encontrar novos clientes e desenvolver uma imagem mais profissional.

Flexibilidade e simplicidade

Por último, mas igualmente importante, a flexibilidade e a simplicidade associada às umbrella companies:

• Os consultores podem celebrar contratos com diversos clientes em simultâneo e evitar todos os encargos administrativos associados aos processos de contratação.
• As umbrella companies também desempenham as funções de RH, dando aos seus consultores todo o apoio necessário na negociação dos seus contratos, resolução de litígios e aconselhamento sobre todo o tipo de questões laborais.
• Para os profissionais em processo de transição entre um emprego tradicional e uma carreira como trabalhadores autónomos, ou vice-versa, as umbrella companies oferecem uma solução simples que permite dar provas de emprego contínuo e ajudá-lo a manter-se elegível para empréstimos e créditos bancários.

Desvantagens de trabalhar com Umbrella Companies

Embora ofereçam inúmeras vantagens, há alguns pontos negativos sobre os quais se deve debruçar antes de recorrer a este tipo de empresas. São desvantagens que podem afetar o processo de tomada de decisão dos consultores, especialmente os que valorizam a autonomia e que pretendem maximizar os seus rendimentos. Tome uma decisão bem informada.

Na maioria dos casos, não existe um acompanhamento personalizado.

A maioria das umbrella companies está mais preocupada em angariar consultores do que garantir uma rede de apoio especializada e funcional. Isto reflete-se no grau de insatisfação dos consultores, que consideram que as suas questões específicas não são tratadas com a atenção que mereciam.

Se uma empresa tem um grande volume de consultores, obter respostas atempadas ou conselhos específicos adaptados à situação pessoal de cada um pode ser constituir um grande desafio. E o risco torna-se maior para consultores com situações fiscais mais complexas ou para indivíduos em início de carreira que precisam de mais orientação.

Como fazer a distinção entre uma umbrella company de qualidade e outra de baixo valor?

O mercado está saturado de umbrella companies de todos os tipos e qualidades. Mas raras são aquelas que realmente trazem um valor acrescentado aos negócios dos seus consultores. 

Algumas oferecem honorários mais baixos mas depois acabam por prestar um apoio mínimo e começam a apresentar custos adicionais. Existem opções mais caras mas que oferecem serviços e benefícios completos. Determinar a melhor proposta de valor requer uma pesquisa exaustiva e, por vezes, é difícil acertar à primeira.

Benefícios limitados

À partida, todas as umbrella companies oferecem benefícios, mas poucas conseguem atingir o nível de regalias que seriam de esperar num emprego a tempo inteiro.

A natureza dos contratos de curta duração significa que alguns benefícios, como a continuidade de emprego, o planeamento financeiro a longo prazo e o acesso a empréstimos bancários podem ser mais difíceis de garantir devido à instabilidade financeira associada ao trabalho por conta própria.

Falta de sentido de pertença a uma equipa

Trabalhar através de uma umbrella company pode muitas vezes levar a um sentimento de isolamento ou de falta de pertença. Esta sensação pode afetar a moral dos consultores que valorizam espírito de trabalho de equipa num contexto empresarial. 

A natureza transitória do trabalho contratual também acaba por limitar as oportunidades de desenvolvimento profissional e de networking.

Mobilidade Internacional Limitada

As umbrella companies operam normalmente em jurisdições legais e fiscais específicas. Mas muitas não têm estrutura para gerir e navegar nas legislações fiscais de outros países de forma eficiente e legal. Isto obriga os consultores com ambições de trabalhar no estrangeiro a procurar uma solução alternativa para evitar complicações e imprevistos.

H2. Empresas de Gestão: a alternativa aos inconvenientes de uma empresa de gestão

A interpretação de uma empresa de gestão como uma alternativa premium aos serviços de uma umbrella company tradicional permite-nos analisar as limitações de uma empresa e simultaneamente destacar as virtudes de uma solução personalizada e otimizada para consultores de TI. As empresas de gestão, como a Hightekers, oferecem uma abordagem refinada e serviços que respondem às necessidades específicas dos profissionais do sector tecnológico. 

Empresa de Gestão : A alternativa premium

Apesar das umbrella companies já serem conhecidas por oferecer uma solução de emprego simplificada aos seus consultores, a Hightekers aborda todas as limitações deste modelo para elevar ainda mais a fasquia e introduzir um novo conjunto de benefícios adaptados às exigências do consultor de TI moderno.

Apoio personalizado e coordenação dedicada

Ao contrário do modelo de serviço impessoal frequentemente encontrado nas umbrella companies, as empresas de gestão oferecem um serviço de apoio personalizado. Cada consultor tem acesso a um coordenador de apoio dedicado, pronto para responder a todas as questões, dúvidas e preocupações de forma eficaz e precisa.

Mobilidade Internacional Reforçada

Um dos maiores atrativos de uma empresa de gestão é a sua capacidade de facilitar a mobilidade internacional dos consultores. Ao contrário das umbrella companies, que podem estar limitadas por fronteiras jurisdicionais, as empresas de gestão como a Hightekers oferecem apoio a profissionais com ambição de trabalhar além-fronteiras. Isto inclui o cumprimento das leis fiscais, a obtenção de vistos de trabalho e a garantia de conformidade com as leis do trabalho locais, expandindo assim as oportunidades de trabalhar em projetos internacionais.

Acesso a uma network especializada e novas oportunidades

As Hightekers, e outras empresas de gestão equiparadas, distinguem-se graças às suas networks exclusivas de especialistas e oportunidades. Estas networks não só facilitam a troca de conhecimentos e o desenvolvimento profissional dos seus consultores, como também aumentam as oportunidades de emprego. Os consultores passam a beneficiar de um ecossistema que promove o crescimento, a aprendizagem e a colaboração, com um impacto significativo no desenvolvimento das suas carreiras e no sucesso de cada projeto.

Soluções em cloud para monitorização de atividade

As empresas de gestão oferecem soluções em cloud para permitir aos seus consultores acompanhar e monitorizar o desenvolvimento das suas atividades, finanças e o estado dos seus projetos em tempo real. Estas inovações tecnológicas permitem uma maior transparência, eficiência e controlo dos seus empreendimentos profissionais, superando os métodos tradicionais utilizados pelas umbrella companies.

Apoio à negociação e espírito de equipa

As empresas de gestão não se limitam apenas a prestar apoio administrativo. Também oferecem orientação nos processos de negociação e fomentam um espírito de equipa entre os seus consultores. Isto inclui apoio na negociação de contratos para garantir as melhores condições, bem como iniciativas para criar uma comunidade e um sentimento de pertença entre os seus membros e fomentar o desenvolver de uma network empenhada e solidária.

Aprendizagem contínua e desenvolvimento profissional

Uma das maiores prioridades das empresas de gestão é manter os seus consultores a par de todas as novidades e inovações nas suas áreas de especialização. Para isso, são criados programas de desenvolvimento e formações especializadas para manter os consultores à frente das tendências do sector, aperfeiçoar as suas competências e aumentar a sua visibilidade no mercado.

Apesar de as empresas de gestão serem um bom ponto de partida para muitos consultores, a evolução constante do mercado de TI exige soluções cada vez mais sofisticadas. As empresas de gestão como a Hightekers, oferecem uma alternativa de qualidade superior, fornecendo serviços personalizados, mobilidade internacional, apoio dedicado e uma network exclusiva com os melhores talentos do mercado. Esta abordagem resolve todas as limitações dos modelos tradicionais e acompanha as ambições e requisitos dos consultores de TI mais exigentes.

Para uma compreensão mais aprofundada do quadro regulamentar que apoia o sector da contratação, é possível visitar os sites governamentais de cada país para recolher mais informações. No Reino Unido, por exemplo, é possível fazê-lo através de website Companies House e nos Estados Unidos através do IRS. Em Portugal, pode consultar o portal EPortugal. Ambos os sites fornecem todo o tipo de informações para ajudar os consultores a estabelecer-se como trabalhadores independentes. 

O recurso a uma empresa de gestão, é a melhor forma de garantir o conforto e segurança para superar todas as etapas da sua carreira como consultor de TI.

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