Praca w Anglii jako specjalista IT bez zbędnych formalności

Pracujesz w branży IT i chcesz poszerzyć swoje doświadczenia zawodowe o pracę za granicą? Na brytyjskim rynku pracy brakuje niemal 39 tysięcy specjalistów IT, mimo, że warunki zatrudnienia i poziom życia w Wielkiej Brytanii są dość konkurencyjne. Przekonaj się zatem, co zrobić by pracować jako wykonawca IT w Wielkiej Brytanii. 

Sytuacja na rynku IT na świecie i praca w Wielkiej Brytanii

Według firmy Evans Data Corporation, która zajmuje się badaniami rynku, do końca roku 2024 na całym świecie będzie niemal 29 milionów programistów. To jednak wciąż za mało, aby zaspokoić potrzeby szybko rozwijającego się rynku nowych technologii. Fachowcy od HR biją na alarm: specjalistów z branży IT brak!
W samej tylko Wielkiej Brytanii na informatyków czeka prawie 39 tysięcy miejsc pracy. Możliwości rozwoju zawodowego w branży IT są zatem gigantyczne.

Sytuacja na angielskim rynku pracy skomplikowała się nieco po wyjściu Wielkiej Brytanii z Unii Europejskiej. Wraz z Brexitem zakończył się swobodny przepływ osób między Wielką Brytanią a państwami członkowskimi UE. Zmiany w przepisach imigracyjnych sprawiły, że wielu cudzoziemców wyjechało z kraju, a wśród nich również programiści i deweloperzy. Podsumowując: brytyjski rynek pracy w branży IT pilnie potrzebuje nowych pracowników. 

Dlaczego praca w Anglii jako wykonawca może być dobrą opcją?

Przeprowadzka do Wielkiej Brytanii jako wykonawca, czyli przedsiębiorca pracujący na zlecenie (ang. contractor) może oferować wiele korzyści:

• Elastyczna organizacja pracy: Jako wykonawca masz większą kontrolę nad swoim harmonogramem pracy i projektami. Ta elastyczność może być atrakcyjna dla osób, które preferują zróżnicowane doświadczenia zawodowe lub chcą samodzielnie zarządzać swoim czasem.
• Wiele zleceń: Jak już wspomnieliśmy, rynek zatrudnienia dla wykonawców w Wielkiej Brytanii po prostu kwitnie. Nie brakuje okazji na zdobycie bardzo korzystnych zleceń i cennych możliwości rozwoju.
• Dobre zarobki: Wykonawcy zazwyczaj otrzymują wyższe stawki godzinowe w porównaniu do pracowników zatrudnionych na etacie. 
• Kontakty w różnych branżach i za granicą: Status wykonawcy umożliwia dostęp do szerokiej sieci profesjonalistów i pracy w firmach z wielu różnych branż. Wielka Brytania jest centrum biznesowym dla międzynarodowych gigantów, ciekawych startupów, liderów branżowych i biznesowych. Możliwość pracy przy projektach o globalnym zasięgu pomaga nie tylko rozwijać nowe umiejętności, ale również otwiera drzwi do nowych ścieżek kariery – poza Wielką Brytanią.
• Przyjazne przepisy: W porównaniu do wielu innych krajów w Europie i na świecie, ustawodawstwo w Wielkiej Brytanii jest dość przyjazne dla wykonawców. Ułatwia niezależnym pracownikom prowadzenie działalności i negocjowanie umów.

Jakie minusy może mieć praca w Anglii jako wykonawca?

Co sprawia szczególne trudności osobom, które chcą zostać przedsiębiorcą pracującym na zlecenie, czyli wykonawcą w UK? Trudne są na pewno kwestie prawno-formalne, zwłaszcza na początku pobytu w nowym kraju: ewentualne wymagania wizowe, poznanie i zrozumienie przepisów podatkowych, specyficzne warunki rynkowe oraz formalności związane z prowadzeniem firmy.
Na początku nowej działalności może być trudno znaleźć ciekawe zlecenia IT. Bo przecież nie w każdej branży czy regionie kraju zapotrzebowanie na konkretne umiejętności informatyczne jest takie same. 

Aby móc skupić się na tym, co najważniejsze, czyli na pracy i rozwijaniu biznesu, warto zapewnić sobie wsparcie w kwestiach nie wymagających aż tak osobistego zaangażowania. Czyli w prowadzeniu firmy, księgowości i odprowadzaniu podatków. Jak to zrobić? O tym poniżej

W jakich branżach w Wielkiej Brytanii jest najwięcej wykonawców i ilu polskich wykonawców pracuje w branży IT?

Wykonawcy, czy też inaczej “pracownicy zatrudniani na zlecenia” pracują najczęściej w brytyjskiej branży budowlanej, oraz w sektorze nowych technologii i IT.

Według danych spisu powszechnego z 2021 r. w Wielkiej Brytanii mieszka 54,7 mln osób w wieku 16 lat i starszych. Szacuje się, że 7,4 miliona osób wykonuje wolny zawód, a 64% z nich, czyli prawie 5 milionów to freelancerzy. Ponad dwa miliony ludzi jest zatrudnionych w sektorze IT, a jako wykonawcy – w różnych sektorach pracuje również ponad 2 miliony ludzi. W Wielkiej Brytanii nadal mieszka około 700 tysięcy Polaków. Na bazie powyższych danych można ogólnie oszacować, że 7 tysięcy z nich to pracownicy sektora IT, z czego co najmniej 2 tysiące Polaków pracuje jako wykonawcy. 

Na jakich stanowiskach pracują wykonawcy w brytyjskiej branży IT?

Przyjrzyjmy się zatem stanowiskom z sektora nowych technologii oraz IT, na których w Wielkiej Brytanii pracuje się zazwyczaj jako pracownik kontraktowy. Czy każdy może znaleźć coś dla siebie?

• Programista/Inżynier oprogramowania: specjaliści o tym profilu są poszukiwani w różnych branżach, od aplikacji mobilnych i stron internetowych, po rozwój systemów informatycznych.
• Menedżer projektów IT: nadzorują planowanie, realizację i dostarczanie projektów IT, zapewniając dotrzymywanie terminów, budżetów i standardów jakości.
• Specjalista ds. cyberbezpieczeństwa: specjaliści ds. cyberbezpieczeństwa odgrywają kluczową rolę w ochronie organizacji przed cyberzagrożeniami i aplikowaniu przepisów prawa w tym zakresie.
• Analityk danych/naukowiec: specjaliści, którzy zbierają, analizują i interpretują dane, aby pomóc organizacjom w podejmowaniu świadomych decyzji biznesowych.
• Inżynier sieci – projektują, wdrażają i utrzymują sieci komputerowe, zapewniając optymalną wydajność, bezpieczeństwo i niezawodność.
• Specjalista ds. przetwarzania w chmurze – wraz z rozwojem technologii chmury obliczeniowej, specjaliści ds. przetwarzania w chmurze są potrzebni do projektowania, wdrażania i zarządzania infrastrukturą i usługami w chmurze.
• Projektanci UX/UI – projektanci User Experience (UX) i User Interface (UI) tworzą intuicyjne i atrakcyjne wizualnie interfejsy dla stron internetowych, aplikacji i oprogramowania.

To tylko niektóre z wielu możliwych stanowisk, na których zazwyczaj pracuje się jako samodzielny i samozatrudniający się specjalista w Wielkiej Brytanii. Wydaje się, że opcji jest sporo. Być może rzeczywiście warto rozważyć przeprowadzkę na Wyspy?

Aby uzyskać status wykonawcy w Wielkiej Brytanii, trzeba podjąć kilka ważnych decyzji i zmierzyć się z formalnościami. Dwa ważne zagadnienia, którymi powinniśmy zająć się planując karierę wykonawcy, wyglądają następująco:

• Model biznesowy

Zdecyduj, czy chcesz działać jako jednoosobowy przedsiębiorca, założyć własną spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, czy pracować za pośrednictwem firmy parasolowej lub Hightekers. Każdy model ma swoje zalety i konsekwencje w zakresie opodatkowania, odpowiedzialności i wymogów administracyjnych.

Jeśli zdecydujesz się na założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, będziesz musiał zarejestrować swoją firmę w Companies House. Jeśli zdecydujesz się na jednoosobową działalność gospodarczą, będziesz musiał zarejestrować się jako samozatrudniony w HM Revenue & Customs (HMRC). Decydując się na firmę parasolową, czy inne tego rodzaju rozwiązania, jak na przykład Hightekers, musisz podążać ścieżką określoną przez daną firmę.

• Obowiązki podatkowe i ubezpieczenia społeczne

W Wielkiej Brytanii kontrahenci są odpowiedzialni za zarządzanie własnymi podatkami i składkami na ubezpieczenie społeczne. Część z tych zadań można zlecić księgowym, warto jednak orientować się w przepisach mających zastosowanie w Twoim modelu biznesowym.
Warto również wykupić ubezpieczenie od odpowiedzialności zawodowej i ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, aby chronić siebie i firmę przed zagrożeniami związanymi z prowadzeniem biznesu.

Jaki model biznesowy będzie najlepszy dla Ciebie?

Przyjrzyjmy się zatem jakie możliwości, jeśli chodzi o model biznesowy, mają osoby, które chcą być wykonawcami w Wielkiej Brytanii.  

Jednoosobowa działalność gospodarcza, czyli samozatrudnienie (ang. self employment)

Ubieganie się o status osoby samozatrudnionej w Wielkiej Brytanii należy zacząć od załatwienia najważniejszych formalności. 

• Jednoosobowy przedsiębiorca powinien zarejestrować się na stronie HMRC (skrót od Her Majesty’s Revenue and Customs), gdzie wypełnia formularz CWF1. Działalność można zarejestrować pod własnym nazwiskiem lub pod nazwą wybraną dla jednoosobowej firmy. 
• Ważnym krokiem jest określenie wysokości składek na ubezpieczenie społeczne. Osoba samozatrudniona musi płacić składki na ubezpieczenie społeczne określonej klasy, według progów podatkowych zależnych od wysokości zysków. 
• Konieczna jest rejestracja do samodzielnego rozliczenia podatkowego. Samozatrudnieni składają roczne zeznanie podatkowe Self-Assessment w HMRC, w którym raportują swoje dochody i wydatki. Osoby samozatrudnione są zobowiązane do deklarowania zysków biznesowych i płacenia należnego podatku dochodowego i składek na ubezpieczenie społeczne. 
• Niezbędne jest prowadzenie dokładnej dokumentacji przychodów i wydatków biznesowych. Osoby samozatrudnione muszą zbierać i przechowywać faktury, paragony, wyciągi bankowe i inne istotne dokumenty. Rzetelne prowadzenie dokumentacji jest warunkiem poprawnego wypełnienia zeznania podatkowego. Na tej podstawie można ubiegać się również o różnego rodzaju ulgi podatkowe. 
• W ciągu roku podatkowego warto odkładać pieniądze na pokrycie zobowiązań podatkowych i składek na ubezpieczenie społeczne. 

Pamiętaj, że przygotowując się do założenia firmy warto skorzystać z porady księgowego lub doradcy podatkowego. Mogą udzielić ważnych wskazówek dotyczących planowania podatkowego, prowadzenia dokumentacji i wydatków biznesowych. 

Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością

Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Wielkiej Brytanii, wymaga nieco większego nakładu pracy niż rejestracja samozatrudnienia. Niezbędne jest zasięgnięcie profesjonalnej porady prawnika, księgowego lub agenta zakładającego spółkę, aby upewnić się, że spełniasz wszystkie obowiązki prawne i regulacyjne.
Oto kilka ważnych spraw, które dobrze wziąć pod uwagę:

• Nazwa spółki musi być unikalna i nie może być już używana przez inną zarejestrowaną spółkę. Dostępność wybranej nazwy można sprawdzić na stronie Companies House. 
• Spółkę można zarejestrować online za pośrednictwem strony internetowej Companies House lub drogą pocztową za pomocą formularza IN01. Potrzebne są do tego takie informacje jak: nazwa spółki, adres siedziby, dyrektor (dyrektorzy) i udziałowiec (udziałowcy). Spółka musi posiadać adres siedziby w Wielkiej Brytanii, na który można wysyłać oficjalną korespondencję i dokumenty prawne. Adres ten będzie publicznie dostępny w rejestrze Companies House.
• Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością powinna mieć co najmniej jednego dyrektora (który może być również udziałowcem) i co najmniej jednego udziałowca. Dyrektorzy są odpowiedzialni za zarządzanie sprawami spółki, podczas gdy akcjonariusze posiadają udziały w spółce.
• Należy przygotować i przedłożyć akt założycielski i umowę spółki. Dokumenty te określają statut spółki, w tym jej cele, zasady i procedury podejmowania decyzji.
• Konieczne jest podjęcie decyzji o początkowej strukturze kapitału zakładowego spółki.
• Po zarejestrowaniu spółki należy zarejestrować się do płacenia podatku dochodowego od osób prawnych w HM Revenue & Customs (HMRC). Można to zrobić online, korzystając z usługi Government Gateway.
• Ważnym krokiem jest wdrożenie systemów księgowych w celu zarządzania finansami firmy i prowadzenia dokładnej ewidencji przychodów, wydatków, aktywów i pasywów. Warto skorzystać z oprogramowania księgowego lub zatrudnić zawodowego księgowego/wą do pomocy w tym zakresie.
• Zaleca się rozważenie zakupu ubezpieczenia biznesowego w celu ochrony firmy przed potencjalnymi zagrożeniami, takimi jak roszczenia z tytułu odpowiedzialności cywilnej, szkody majątkowe lub przerwy w działalności.

 Podsumowując: prowadzenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wiąże się z dużą odpowiedzialnością, wymaga nie tylko czasu, ale także jeszcze lepszej niż w wypadku samozatrudniania znajomości przepisów. Może być nieco stresujące w wypadku wątpliwości czy komplikacji podatkowych. 

Dołącz do Hightekers i ciesz się wolnością

Nieco łatwiejszym rozwiązaniem niż zakładanie jednoosobowej działalności gospodarczej lub spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest nawiązanie współpracy z lokalnym partnerem (np.Hightekers), który zajmie się za Ciebie wszystkimi trudnościami. 

Co właściwie robi firma Hightekers (HT)? 

• Hightekers to oryginalne rozwiązanie, jeśli chodzi o model biznesowy dla działalności kontraktowej w Wielkiej Brytanii i nie tylko, alternatywne dla firmy parasolowej. Celem firmy jest wspieranie klientów (którymi są przede wszystkim specjaliści IT) w zarządzaniu biznesem, w 16 krajach Europy.
• Hightekers działa jako pośrednik między freelancerami a ich klientami, oferując freelancerom lokalny kontrakt (np. stały kontrakt w Wielkiej Brytanii) i wykonując dla nich całą pracę administracyjną (faktury dla klientów, podatki, płatności itp.). Freelancer jest więc nadal w 100% niezależny, ale nie musi rozpoczynać samodzielnej działalności gospodarczej, ponieważ jest oficjalnie “zatrudniony” przez Hightekers.
• Freelancer, który korzysta z rozwiązania takiego jak Hightekers, może równocześnie korzystać z wolności jaką daje freelancing (samodzielne decydowanie o tym dla kogo pracuje, za ile i kiedy) ORAZ z zalet stałego zatrudnienia (ubezpieczenie zdrowotne, plan emerytalny, łatwiejsze wynajęcie mieszkania lub uzyskanie kredytu w banku itp.)
• Ważne: Hightekers nie wspiera freelancerów w zdobywaniu klientów, jest jedynie pośrednikiem administracyjnym/finansowym. Freelancer musi sam zdobyć pierwszego klienta po dołączeniu do Hightekers.
• Uwaga: formuła najbliższa Hightekers w języku angielskim określana jest jako  umbrella services lub umbrella company. Jednak Hightekers nie są oficjalnie firmą parasolową, bo oferują nieco więcej niż klasyczne firmy tego rodzaju. Hightekers są alternatywą “premium”. Oferują między innymi społeczność złożoną z ekspertów IT, którzy dzielą się swoimi doświadczeniami, każdy z klientów ma swego dedykowanego koordynatora/doradcę, który wspiera go w rozwoju kariery. 
• Oferta Hightekers w 100% jest skierowana do freelancerów z branży IT, wszystkich profesjonalistów zajmujących się komputerami, nowymi technologiami, np. web deweloperzy, architekci chmury, analitycy danych).
• 90% klientów Hightekers pracuje jako freelancerzy (B2C). Dodatkowo, jako społeczność, mogą za pośrednictwem HT, oferować swoje usługi firmom zewnętrznym na zasadzie B2B. HT zarządza społecznością, której członkowie mogą korzystać z różnych forma zatrudnienia i współpracy z klientami, Higtekers współpracuje także z firmami rekrutacyjnymi. 

Korzyści współpracy z firmą zarządzającą, taką jak Hightekers, dla polskich wykonawców, którzy przeprowadzają się do Wielkiej Brytanii

Dlaczego korzystne będzie dołączenie do społeczności HT, jeśli planujesz zostać wykonawcą w Wielkiej Brytanii?

• Hightekers zapewni Ci lokalny kontrakt (dzięki czemu natychmiast staniesz się lokalnym rezydentem podatkowym), tym samym ułatwiając uzyskanie wizy i pozwolenia na pracę (jeśli jest potrzebne) oraz zapewniając korzyści wynikające z posiadania stałego kontraktu. To bardzo przydatne rozwiązanie, jeśli w którymś momencie chciałabyś/chciałbyś uzyskać np. kredyt w lokalnym banku.
• HT (Hightekers) są jedną z najbardziej aktywnych społeczności IT w Europie, za pośrednictwem której możesz dzielić się wiedzą i możliwościami współpracy z innymi wykonawcami w Wielkiej Brytanii, innych krajach Europy, Dubaju i USA.
• Masz z głowy obowiązki związane z prowadzeniem firmy: odpowiedzialność za fakturowanie, ściąganie płatności, kwestie administracyjne. To znaczy, że masz więcej czasu dla siebie, rodziny, przyjaciół, aby rozwijać ulubione hobby lub.. więcej pracować. Przekłada się to bezpośrednio na jakość życia i zarobki.  
• Możesz korzystać z możliwości wynikających z lokalnego i stałego zatrudnienia.  
• Dołączysz do społeczności ponad 1800 ekspertów IT i możesz współpracować z największymi klientami w Europie (Google, IBM, Airbnb, Linkedin…)
• Freelancerzy współpracujący z Hightekers zostali zweryfikowani i zatwierdzeni przez firmę. To daje im większą wiarygodność na rynku pracy i zleceń. 
• Hightekers jest obecna w 13 krajach w Europie, Wielkiej Brytanii, Dubaju i USA. To pozwala freelancerom na dużą mobilność i możliwość pracy z wielu różnych lokalizacji, cały czas na lokalnej umowie o pracę.
• To oznacza, że jako freelancer możesz liczyć na sprawdzonych klientów z całego świata. 

Podsumowanie

Korzyści z pracy jako wykonawca w Wielkiej Brytanii są ewidentne, zwłaszcza jeśli w każdej chwili możesz korzystać z rozwiązań takich, jak to oferowane przez Hightekers. Warto rozważyć przeprowadzkę i zapoznać się z poszczególnymi opcjami prowadzenia działalności w UK. Jeśli jesteś specjalistą z branży IT – wykorzystaj nie tylko swoje profesjonalne umiejętności ale bardzo korzystną pozycję na rynku pracy. Praca może być nie tylko koniecznością i obowiązkiem, ale wielką przygodą. 

Poznaj zalety firmy zarządzającej dla freelancerów