Pokonaj ograniczenia: Pracuj za granicą i wystawiaj faktury klientom w dowolnym kraju

W wyniku pandemii Covid-19 wiele osób postanowiło wprowadzić znaczące zmiany w swoim życiu i podejściu do pracy. Coraz więcej pracowników decyduje się na bardziej mobilny styl życia, przeprowadzając się za granicę lub po prostu częściej podróżując w związku z pracą. Ten trend jest szczególnie popularny wśród pracowników branży technologicznej, którzy byli w stanie kontynuować pracę zdalną podczas pandemii i których usługi niezmiennie cieszą się wysokim zainteresowaniem. Wiele z tych osób decyduje się na przeprowadzkę do innych krajów, w których rozwój branży Tech jest bardzo dynamiczny.

Podczas przeprowadzki do innego kraju można jednak napotkać pewne trudności, zwłaszcza w przypadku freelancerów, na których czeka wiele wyzwań. Jednym z nich jest kwestia wiz i przestrzegania lokalnych przepisów. Bardzo często freelancerzy będą potrzebować wizy pracowniczej, aby kontynuować pracę w wybranym kraju. Może to być czasochłonny i często kosztowny proces, który nierzadko wymaga pomocy prawnika imigracyjnego. Oprócz wiz freelancerzy muszą również wziąć pod uwagę zgodność z lokalnym prawem podatkowym. Może to być szczególnie skomplikowane dla freelancerów, którzy chcą kontynuować współpracę z klientami mającymi siedzibę w kraju, który pracownik właśnie opuszcza. Równie uciążliwe będzie to dla osób, które planują fakturować nowych klientów z siedzibą w kraju, do którego właśnie się przeprowadzają lub jeśli będą współpracować z firmami w jakimkolwiek innym państwie.

W tym artykule omówimy wyzwania i szanse, jakie czekają na freelancerów przeprowadzających się za granicę. Wyjaśnimy też, jak wielu utrudnień można uniknąć, współpracując z firmą zarządzającą.

Zalety pracy za granicą

Pracując za granicą jako freelancer można liczyć na wiele korzyści, zarówno w sferze osobistej, jak i zawodowej. Omówmy kilka z nich:

Życie i praca w otoczeniu nowej kultury:

• Pozwala doświadczyć innego stylu życia
• Daje możliwość lepszego poznania świata

Szansa na rozwój osobisty i zawodowy:

• Nowe wyzwania i szanse mogą pomóc w rozwijaniu umiejętności i doświadczenia
• Może to prowadzić do rozwoju zawodowego i zwiększenia zarobków

Wyższy standard życia:

• Kraje z niższymi kosztami utrzymania i korzystnymi stawkami podatkowymi mogą zaoferować wyższy standard życia
• Można poznawać lokalną kulturę i korzystać z atrakcji, takich jak plaże, piękne miasta czy rozmaite formy aktywności na świeżym powietrzu

Dostęp do nowego rynku i nowych klientów:

• Większy potencjał zarobkowy dzięki dostępowi do nowych projektów i klientów
• Więcej okazji do nawiązywania kontaktów z innymi specjalistami oraz tworzenia nowych form współpracy i partnerstwa

Ogólnie rzecz biorąc, korzyści płynące z pracy za granicą jako freelancer są niezliczone i mogą przełożyć się na bardziej satysfakcjonującą i owocną karierę zawodową. Praca w innym kraju może zapewnić freelancerom wiele ekscytujących możliwości — od rozwoju osobistego i wyższego standardu życia po większy potencjał zarobkowy i możliwość nawiązywania kontaktów z innymi profesjonalistami.

Wyzwania związane z pracą za granicą

Choć wizja pracy za granicą może być dla freelancera kusząca, to wiąże się również z licznymi wyzwaniami. Największych z nich jest załatwianie skomplikowanych spraw administracyjnych, które różnią się w zależności od kraju. Przykładowo: jeśli spędzisz pół roku w Hiszpanii lub Portugalii, pracując dla firmy z siedzibą w innym kraju, a nie zalegalizujesz swojego pobytu, możesz napotkać problemy związane z prawem podatkowym. Ten przykład uzmysławia, jak ważne jest, aby po pewnym czasie uzyskać status rezydenta w odwiedzanym kraju, ponieważ pozwoli to uniknąć takich problemów.

Kolejne wyzwanie polega na tym, że musisz rozważyć, czy warto otworzyć działalność w kraju, do którego się przeprowadzasz, a jeśli tak, to jaki wybrać rodzaj firmy i o jakim statusie. Podejmując taką decyzję, trzeba wziąć pod uwagę wiele czynników, dlatego niezbędna może okazać się pomoc lokalnego prawnika lub biura księgowego, aby mieć dobre rozeznanie w dostępnych opcjach i obowiązujących wymogach. Uzyskanie wizy i zezwolenia na pracę również może okazać się trudnym zadaniem. Poszczególne kraje mogą mieć konkretne wymogi dotyczące zakładania jednoosobowej działalności gospodarczej lub spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, a zrozumienie i spełnienie tych wymogów może być trudne, jeśli nie znasz lokalnych przepisów i regulacji.

Freelancerzy pracujący za granicą muszą również dostosować się do nowej kultury biznesowej i charakterystyki rynku. Może to sprawiać trudności, ponieważ praktyki biznesowe i oczekiwania mogą się różnić w zależności od kraju. Ważne jest, aby dobrze zbadać rynek i zrozumieć lokalne środowisko biznesowe, aby odnieść sukces jako freelancer w innym kraju.

Wymienione powyżej utrudnienia dotyczą wyłącznie freelancerów, ale oprócz nich istnieją też wyzwania, przed którymi staje każda osoba przeprowadzająca się do innego kraju. Są to między innymi:

• Bariera językowa: jeśli ktoś przeprowadza się do danego kraju, ale nie zna tamtejszego języka, to codzienna komunikacja może sprawiać problemy.
• Znalezienie mieszkania: szukanie domu lub mieszkania w nowym kraju może okazać się nie lada wyzwaniem, zwłaszcza jeśli ktoś nie zna lokalnego rynku mieszkaniowego i nie ma swoich kontaktów na miejscu.
• Radzenie sobie z tęsknotą za domem: uczucie tęsknoty za domem to naturalny odruch podczas przeprowadzki — może szczególnie doskwierać osobom, które są daleko od rodziny i przyjaciół.
• Zarządzanie finansami:zarządzanie finansami w nowym kraju może być problematyczne, zwłaszcza przy braku znajomości lokalnej waluty i systemu bankowego.
• Zawiła biurokracja: starcie z biurokracją w nowym kraju może być dość nieprzyjemne, szczególnie jeśli dana osoba nie jest zaznajomiona z lokalnymi przepisami i regulacjami.
• Radzenie sobie z szokiem kulturowym: szok kulturowy to uczucie dezorientacji i dyskomfortu, które może wystąpić podczas konfrontacji z nową kulturą. Wywołują go różne czynniki, między innymi różnice językowe, inne obyczaje i normy społeczne.

Z życia wzięte przykłady wyzwań, przed którymi może stanąć freelancer

Najlepszym sposobem na uzmysłowienie sobie wyzwań, z którymi muszą zmierzyć się freelancerzy podczas przeprowadzki za granicę, jest wczucie się w ich sytuację. Dlatego poprosiliśmy jednego z członków naszej sieci, który przeprowadził się do Hiszpanii na początku 2022 roku, aby opisał swoje doświadczenia. Nie wszystko poszło tak, jak to sobie wyobrażał.

Robert to 32-letni konsultant IT z Wielkiej Brytanii. Pracował jako freelancer przez 5 lat i prowadził prężnie rozwijającą się działalność, współpracując z klientami z Wielkiej Brytanii. W wyniku lockdownu podczas pandemii Covid-19 zaczął rozważać przeprowadzkę za granicę, ponieważ mimo że mieszkał wtedy w Londynie, to pracował wyłącznie z domu. W końcu postanowił zamieszkać w Hiszpanii na początku 2022 roku, ale odpuścił sobie dokładne przygotowania do przeprowadzki. Po przybyciu do Hiszpanii zdał sobie sprawę, że nie będzie w stanie kontynuować swojej działalności i współpracować z brytyjskim klientami, nie napotykając problemów związanych z hiszpańskim systemem podatkowym i przepisami, ponieważ Wielka Brytania nie jest już w Unii Europejskiej.

Miał też trudności z wynajęciem mieszkania bez krajowej umowy o pracę i bez oficjalnej rejestracji jako podatnik w Hiszpanii. Mało tego, okazało się, że jeśli pracuje w Hiszpanii jako freelancer, to nie obejmie go prawo Beckhama, które pozwala zagranicznym pracownikom zatrudnionym na pełny etat u hiszpańskiego pracodawcy płacić tylko 24% podatku przez 5 lat. Na szczęście Robert dowiedział się o Hightekers na jednym z eventów w Barcelonie. Szybko zrozumiał, że dołączenie do naszej sieci rozwiąże wszystkie te problemy, ponieważ otrzyma wtedy wizę i pozwolenie na pracę, a ponadto będzie miał hiszpańską umowę o pracę na pełny etat. Po dołączeniu do Hightekers może z łatwością wynająć mieszkanie i bez obaw korzystać ze specjalnych rozwiązań podatkowych przez kolejne 5 lat. Robert ma teraz o wiele mniej zmartwień i więcej czasu, aby w pełni nacieszyć się Hiszpanią.

Jak rozwiązywać problemy, które pojawiają się podczas pracy za granicą

Nie da się ukryć, że pracując za granicą jako freelancer, trzeba zmierzyć się z licznymi wyzwaniami. Ale dla każdego wyzwania można znaleźć jakieś rozwiązanie. Omówmy kilka z nich.

Jedna z opcji polega na mieszkaniu za granicą tylko przez część roku. Ale takie rozwiązanie może to okazać się mało praktyczne. Na przykład przebywając ponad 181 dni w krajach takich jak Hiszpania czy Portugalia, można narobić sobie problemów podatkowych, jeżeli jednocześnie uzyskujemy przychody od klientów z zagranicy i pracujemy w innym kraju jako niezależny zleceniobiorca.

Jest też inny sposób — uzyskanie wizy cyfrowego nomady, która pozwala pracować zdalnie i mieszkać w innym kraju przez dłuższy czas. Wizy dla freelancerów są również dostępne dla osób, które chcą tymczasowo pracować w za granicą. Konkretne wymagania i proces ubiegania się o takie wizy mogą się różnić w zależności od kraju. Do grupy państw, które oferują wizy dla cyfrowych nomadów lub freelancerów, należą Hiszpania, Portugalia, Barbados, Bermudy, Kostaryka i Estonia.

W przypadku przeprowadzki na dłużej, lepszym rozwiązaniem może być wiza pracownicza i zezwolenie na pobyt. Ten rodzaj wizy umożliwia osobom fizycznym pracę w wybranym kraju przez dłuższy czas. Ważne jest, aby sprawdzić konkretne wymagania dotyczące wizy i pozwolenia na pobyt w kraju, w którym planujesz zamieszkać. Możliwe, że trzeba będzie przedstawić dowód swoich kwalifikacji i doświadczenia zawodowego oraz spełnić inne wymagania, aby otrzymać pozwolenie na pracę lub pobyt.

Istnieje pewne rozwiązanie, które może pomóc freelancerom uniknąć tych wszystkich wyzwań związanych z przeprowadzką za granicę — jest to współpraca z firmą parasolową, która prowadzi biura w całej Europie.

Współpraca z firmą zarządzającą

Firmy zarządzające, takie jak Hightekers, mogą zapewnić lokalną umowę o pracę, która ułatwia rejestrację i rozpoczęcie działalności. Pomagają one również przestrzegać przepisów podatkowych i dają dostęp do zryczałtowanych stawek podatkowych dla obcokrajowców. Firma zarządzająca może również zaoferować wsparcie w takich kwestiach jak umowy, fakturowanie oraz inne aspekty prawne i finansowe. Ponadto może zapewnić dostęp do ubezpieczenia i innych świadczeń.

Współpracą z taką firmą często okazuje się też pomocna przy pokonywaniu bariery językowej, ponieważ nasz przedstawiciel może załatwiać sprawy administracyjne w Twoim imieniu, posługując się lokalnym językiem. Jeśli nie porozumiewasz się płynnie w języku wybranego kraju, to będzie to szczególnie przydatne, ponieważ może ułatwić komunikację z klientami i partnerami biznesowymi.

Poza tym będziesz w stanie kontynuować współpracę z klientami międzynarodowymi, wystawiając faktury w różnych walutach, takich jak funt brytyjski i euro. Może to być wygodne i opłacalne rozwiązanie, ponieważ otrzymujesz wynagrodzenie od firmy zarządzającej w lokalnej walucie, dlatego nie musisz się głowić nad skomplikowanymi kursami wymiany i opłatami za przelewy zagraniczne.

Ogólnie rzecz biorąc, współpraca z firmą zarządzającą może stanowić szybsze i skuteczniejsze rozwiązanie dla freelancerów, którzy chcą rozpocząć pracę w innym kraju. Przede wszystkim pozwala skupić się na rozwoju działalności i budowaniu relacji z klientami, nie martwiąc się jednocześnie o sprawy administracyjne i wymogi prawne związane z pracą za granicą.

Najważniejsze wnioski dla freelancerów, którzy chcą pracować za granicą

Praca freelancera za granicą może być satysfakcjonującym i ekscytującym doświadczeniem, ale może też wiązać się z wieloma wyzwaniami, takimi jak skomplikowane kwestie administracyjne, bariera językowa oraz utrudnienia w uzyskaniu wizy i pozwolenia na pracę. Wszystkie te wyzwania można jednak przezwyciężyć, otrzymując odpowiednią wizę dzięki współpracy z firmą zarządzającą, taką jak Hightekers.

Hightekers to firma zarządzająca, która może pomóc Ci stawić czoła tym wyzwaniom i odnieść sukces jako freelancer za granicą. Hightekers oferuje lokalne umowy o pracę w ponad 10 krajach, dzięki czemu zleceniobiorcy mogą wystawiać faktury firmom zagranicznym z dowolnego miejsca, zachowując jednocześnie zgodność z lokalnymi wymogami. Oprócz obsługi rejestracji w systemie, przygotowania działalności, zapewnienia zgodności z przepisami podatkowymi oraz załatwiania innych spraw administracyjnych, Hightekers oferuje również dostęp do sieci konsultantów IT, którzy mogą udzielić cennego wsparcia i wartościowych porad. Współpracując z Hightekers, możesz skupić się na rozwijaniu swojego biznesu i budowaniu relacji z klientami, jednocześnie unikając wyzwań związanych z pracą za granicą.