Czy współpraca z niezależnymi konsultantami IT to dobry pomysł?

Rekrutacja nowych zasobów osobowych ma na celu wsparcie istniejących już zespołów, zarówno w przypadku krótszych, jak i długoterminowych projektów IT. Jednak pojawia się wtedy dylemat — zatrudnić dodatkowych pracowników etatowych, czy jednego lub kilku freelancerów? Niezależnie od tego, czy szukasz osoby, której wkładem będą nowe umiejętności, czy po prostu potrzebujesz wsparcia na poziomie strategicznym lub operacyjnym, rekrutacja nowych pracowników stanowi wyzwanie dla wewnętrznej strategii firmy.

Wraz z rozwojem freelancingu znalezienie niezależnych konsultantów może być łatwiejsze niż rekrutacja osób szukających stałego zatrudnienia w Twojej firmie. Tym samym wywiązała się dyskusja na temat różnic między rekrutacją pracowników etatowych a współpracą z freelancerami, a także na temat zalet i potencjalnych zagrożeń związanych z każdym z tych rozwiązań. Jeśli chcesz zdecydować, która metoda rekrutacji będzie najlepsza, to musisz dokładnie rozważyć wszystkie „za” i „przeciw”. W tym artykule przybliżymy Ci niuanse tego procesu decyzyjnego, omawiając kluczowe aspekty, które kierownictwo firmy i osoby decyzyjne muszą wziąć pod uwagę. Przedstawimy różnice w kosztach i wymienimy zalety zatrudniania freelancerów do konkretnych projektów. Nasza analiza powinna ułatwić Ci podejmowanie dobrze przemyślanych decyzji.

Freelancerzy vs. pracownicy etatowi: jaka jest różnica w kosztach?

Decyzja o współpracy z niezależnymi konsultantami IT lub utrzymywaniu zespołu pracowników etatowych jest nieodłącznie związana z kwestią ponoszonych kosztów. Oczywiste jest, że współpraca z freelancerami oferuje większą elastyczność, łatwiejszy dostęp do specjalistów i pełne zaangażowanie w konkretny projekt, ale należy również wziąć pod uwagę kwestie finansowe. Kiedy uwzględnimy składki na ubezpieczenie społeczne, składki pracodawcy, liczbę przepracowanych godzin, zapewniony sprzęt, premie i inne wydatki, to dość łatwo podważyć ogólnie przyjęte założenie, że rekrutacja pracowników na pełny etat jest opłacalnym wyborem.

I choć na pierwszy rzut oka stawki freelancerów mogą wydawać się wyższe, to trzeba uwzględniać też dodatkowe koszty związane z zatrudnieniem pracowników etatowych. Poniżej przedstawiliśmy w skrócie koszty wynikające z danej formy zatrudnienia:

Koszty zatrudnienia freelancera :

• Stawka godzinowa lub ustalone wynagrodzenie za projekt

Koszty zatrudnienia pracownika na etacie

• Pensja
• Premie
• Ubezpieczenie zdrowotne
• Coroczny urlop
• Dopłaty pracodawcy do ubezpieczenia emerytalnego
• Podatki od wynagrodzeń (takie jak ubezpieczenie społeczne i składki na wypadek bezrobocia)
• Zapewniony sprzęt (laptop, biurko, monitory…)
• Inne przywileje

Kiedy uwzględnisz wszystkie te czynniki, prawdopodobnie okaże się, że zatrudnianie niezależnych konsultantów IT może być bardziej opłacalne niż zatrudnianie pracowników na pełny etat. Jest to szczególnie ważne w przypadku projektów krótkoterminowych lub gdy potrzebujesz osób mających specjalistyczne umiejętności, którymi nie dysponują Twoi obecni pracownicy. Tak więc jeśli planujesz zatrudnić konsultantów IT, pamiętaj o uwzględnieniu dodatkowych kosztów związanych z zatrudnieniem pełnoetatowych pracowników, których możesz uniknąć, współpracując z freelancerami. Zaoszczędzone środki mogą Cię miło zaskoczyć.

Zalety współpracy z freelancerami przy projektach IT

Oprócz opisanych powyżej mniejszych kosztów, współpraca z niezależnymi konsultantami IT przy realizacji projektów ma też wiele innych zalet. Na przykład:

• Większa elastyczność: Jedną z głównych zalet współpracy z freelancerami jest ich elastyczność. Niezależni konsultanci IT wykazują się dużą elastycznością pod względem czasu trwania projektu, zaangażowania i godzin pracy. Może to być główną zaletą w przypadku firm, które muszą szybko zwiększyć lub zmniejszyć liczbę swoich pracowników IT albo liczba i wielkość ich projektów stale się waha.
• Dostęp do szerszej puli talentów: Masz możliwość wybierania spośród bardziej zróżnicowanej grupy kandydatów, co oznacza, że możesz znaleźć odpowiedniego konsultanta do swojego projektu niezależnie od jego lokalizacji czy poziomu doświadczenia.
• Specjalistyczne umiejętności: Niezależni konsultanci IT często specjalizują się w określonych obszarach IT, takich jak projektowanie front-end, back-end Magento, analiza danych i wiele innych specjalizacji. Oznacza to, że możesz dobrać konsultanta dysponującego dokładnie takimi umiejętnościami, jakich szukasz — bez konieczności inwestowania w szkolenie obecnych pracowników.
• Nowa perspektywa: Takie innowacyjne podejście może umożliwić Ci szybsze rozwiązywanie problemów w firmie i bywa pomocne w dostrzeganiu nowych możliwości podczas realizacji projektu.
• Ograniczone ryzyko: Zatrudnienie pełnoetatowego pracownika może okazać się ryzykowne. Środowisko IT jest znane z dość intensywnej rotacji pracowników. Może to powodować dodatkowy stres i prowadzić do dalszego wzrostu kosztów. Współpraca z niezależnymi konsultantami IT pomaga zmniejszyć to ryzyko, ponieważ możesz zakończyć współpracę, jeśli nie spełniają oni Twoich potrzeb. A kiedy wszystko idzie zgodnie z planem, warto przedłużyć kontrakt.
• Skalowalność: Współpraca z niezależnymi konsultantami IT to świetny sposób na szybkie skalowanie zespołów. Może to być szczególnie korzystne dla firm, które szybko się rozwijają lub pracują w branżach mocno zależnych od sezonowości.
  

Dodaj dynamiki swoim projektom z pomocą freelancerów

Freelancerzy często wnoszą do projektów dużo energii i motywacji, dzieląc się nowymi spostrzeżeniami i ciekawymi pomysłami, które warto wziąć pod uwagę. Głównie wynika to z faktu, że sami postanowili pracować przy Twoim projekcie, a nie zostali do niego z góry przydzieleni przez pracodawcę. W rezultacie znacznie większe jest prawdopodobieństwo ich pełnego zaangażowania w wykonywaną pracę i są bardziej zorientowani na osiąganie dobrych wyników. Ich nastawienie może również pozytywnie wpłynąć na Twoich pracowników — zastrzyk nowej energii i świeże podejście do pracy to czynniki działające motywująco na cały zespół.

Motywacja freelancerów wynika z kilku kwestii:

• Samodzielność i kontrola: Freelancerzy mogą wybierać, w których projektach biorą udział, dowolnie zarządzają swoim czasem i sami decydują o miejscu pracy. To poczucie niezależności może bardzo motywować freelancerów do działania.
• Różnorodność zadań, liczne wyzwania i ciągły rozwój: Freelancerzy stale realizują nowe projekty. To umożliwia im nieustanną naukę i stwarza okazje do podejmowania nowych wyzwań. Ważnym czynnikiem motywującym jest też nabywanie nowych umiejętności i rozwijanie kariery zawodowej.
• Sukces finansowy: Freelancerzy mogą bardzo dobrze zarabiać, jeśli odniosą sukces.

Dlatego często wykazują się większą motywacją niż pracownicy etatowi. Taki układ, w którym wszyscy wychodzą na plus, może oznaczać lepsze wyniki dla Ciebie i Twoich projektów.

Jak przyciągnąć najlepszych freelancerów?

Teraz znasz już wszystkie korzyści — zarówno pod względem ponoszonych kosztów, jak i etyki pracy — płynące ze współpracy z freelancerami. Być możesz chcesz się zatem dowiedzieć, jak zatrudnić najlepszych freelancerów, aby wzmocnili Twój zespół. Najlepszą wskazówką, jaką możemy Ci dać, jest współpraca z firmą zarządzającą, taką jak Hightekers. 

Współpracując z nami, dajesz swoim niezależnym konsultantom dostęp do świadczeń pracowniczych, ubezpieczenia zdrowotnego, a nawet dziennej opieki nad dziećmi. Nie wspominając już o leasingu pojazdów i zwrocie kosztów podróży, w zależności od tego, w którym zakątku świata znajduje się freelancer. Przyjrzyjmy się bliżej korzyściom płynącym ze współpracy z Hightekers — zarówno dla Ciebie, jak i dla freelancerów.

Freelancerzy zazwyczaj muszą sami opłacać ubezpieczenie zdrowotne, ponieważ nie obejmuje ich pełna opieka zdrowotna, jak ma to miejsce w przypadku pracowników etatowych. Współpracując z wiodącymi ubezpieczycielami, Hightekers oferuje freelancerom szereg planów opieki zdrowotnej dostosowanych do indywidualnych potrzeb, zapewniając im dostęp do wysokiej jakości opieki medycznej. Niezależnie od tego, czy chodzi o rutynowe kontrole, specjalistyczne leczenie, czy pomoc w nagłych wypadkach — Hightekers zapewnia freelancerom wsparcie, którego potrzebują, aby cieszyć się zdrowiem i utrzymać swoją produktywność.

W Hightekers zarządzamy również całą dokumentacją zarówno w imieniu firmy zatrudniającej, jak i samego freelancera. Takie rozwiązanie pozwala zaoszczędzić obu stronom mnóstwo czasu, a szczególnie chwalą je sobie freelancerzy, bo wyjątkowo nie przepadają oni za papierkową robotą.

Ponadto zapewniamy freelancerom umowy międzynarodowe, które umożliwiają im pracę z zagranicy na stałe. Mogą też wybrać styl życia cyfrowego nomady, jednocześnie pracując i podróżując po całym świecie. Jest to mocna zaleta dla wielu freelancerów, którzy bardzo cenią sobie niezależność i mobilność.

Mało tego, Hightekers zapewnia freelancerom dostęp do sieci ekspertów IT z całego świata. Mogą oni nawiązać kontakt z innymi specjalistami, aby przedyskutować dosłownie wszystko: od ofert pracy, przez najlepsze sposoby zadomowienia się w dowolnym kraju, aż po każdy inny temat związany z freelancingiem w danym sektorze. Dzięki temu freelancerzy zyskują liczne możliwości rozwoju i cenne informacje. 

Wszystkie te elementy tworzą całość, która pozwala freelancerom korzystać ze swobody, jaką oferuje ta ścieżka zawodowa. Jednocześnie otrzymują oni świadczenia zarezerwowane zazwyczaj wyłącznie dla pracowników etatowych. Dzięki temu przyciągniesz najlepszych kandydatów i zadbasz o ich zadowolenie z pracy, przez co chętniej będą kontynuować współpracę z Twoją firmą. 

Jak widzisz współpraca z niezależnymi konsultantami IT może być opłacalnym i skutecznym sposobem na zaspokojenie stale zmieniających się potrzeb w branży IT. Zalety freelancerów — takie jak elastyczność, wydajność i motywujący wpływ na wewnętrzny zespół — są niezaprzeczalne, a Twoje projekty mogą na nich skorzystać. Współpracując z firmą zarządzającą, taką jak Hightekers, możesz upewnić się, że Twoi niezależni konsultanci mają dostęp do tych samych świadczeń, co pracownicy etatowi. Pomoże Ci to przyciągnąć i zatrzymać na dłużej najlepszych freelancerów, a także przełoży się na ich większą produktywność i wydajność.

Poznaj zalety firmy zarządzającej dla freelancerów