Umbrella Company: Pro e Contro

Autore

Marco

Specialista fiscale e tributario

Il mondo del lavoro sta cambiando rapidamente e, in questo contesto, le Umbrella Company sono diventate una soluzione chiave per freelance e consulenti. Queste società semplificano la gestione amministrativa, offrendo ai professionisti indipendenti i vantaggi del lavoro autonomo combinati con alcune tutele tipiche dei dipendenti. In questo articolo, analizziamo i principali pro e contro delle Umbrella Company, per capire quando conviene affidarsi a questi servizi e quali alternative esistono.

Quando conviene affidarsi a una Umbrella Company?

Le Umbrella Company sono particolarmente utili per chi offre prestazioni occasionali e preferisce delegare le complessità amministrative e i costi di una partita IVA. Tuttavia, il lavoro occasionale ha diversi limiti:

• Durata e frequenza limitate: non può essere continuativo e, generalmente, non deve superare i 30 giorni di lavoro all’anno per ogni committente, salvo alcune eccezioni, come quelle legate a specifiche categorie di lavoratori.
• Compenso massimo: il compenso per la prestazione occasionale è limitato a un massimo di 5.000 euro lordi l’anno. Superata questa soglia, la prestazione rischia di essere inquadrata come subordinata o soggetta a tassazione diversa.
• Autonomia operativa: chi lavora occasionalmente deve gestire il proprio tempo e compiti senza vincoli di subordinazione.
• Contributi previdenziali: oltre i 5.000 euro lordi annui, il compenso è soggetto a contribuzione INPS.
• Fatturazione e dichiarazione fiscale: la prestazione occasionale deve essere regolarmente dichiarata al fisco. Se il compenso è inferiore ai 5.000 euro, non è necessario rilasciare una fattura, ma è comunque necessaria una ricevuta per compensi occasionali..
• Incompatibilità con altre tipologie di lavoro: la prestazione occasionale non può essere utilizzata come una forma di elusione del contratto di lavoro subordinato.

Questi vincoli servono a evitare abusi e a garantire la corretta gestione fiscale e previdenziale dei lavoratori.

Quali professionisti scelgono le Umbrella Company?

Le Umbrella Company gestiscono la fiscalità e la previdenza per numerosi professionisti autonomi, tra cui::

• Consulenti IT e sviluppatori software: programmatori, esperti di cybersecurity e tecnici informatici.
• Ingegneri e tecnici: professionisti in ambito meccanico, civile ed elettronico.
• Consulenti aziendali e finanziari: professionisti che collaborano con più clienti.
• Freelance creativi: designer, grafici, scrittori e traduttori.
• Operatori sanitari: medici, fisioterapisti e infermieri nel settore privato.
• Specialisti in marketing e vendite: digital marketer, SEO specialist e social media manager.
• Formatori e coach: professionisti della formazione e del coaching personale.

In generale, tutte le professioni in cui i lavoratori autonomi o freelance gestiscono contratti temporanei o progetti su base a termine possono essere svolte tramite una Umbrella Company. 

Vantaggi  delle Umbrella Company

Gestione amministrativa semplificata

Una delle principali ragioni per cui i freelance si affidano alle Umbrella Company è la possibilità di delegare tutta la burocrazia. Questo include fatturazione, gestione delle tasse e contributi previdenziali, senza necessità di aprire una partita IVA.

Sicurezza fiscale e legale

L’Umbrella Company si occupa di calcolare e versare le imposte per conto del professionista, garantendo il rispetto delle normative fiscali e riducendo i rischi di errori o sanzioni. I freelance, la cui unica fonte di reddito è la collaborazione con la Umbrella Company, non entreranno a contatto con l’Agenzia delle Entrate né dovranno preoccuparsi delle dichiarazioni fiscali annuali.

Pagamenti regolari e garantiti

Fatturando direttamente ai clienti, le Umbrella Company assicurano la riscossione dei compensi, trattenendo solo una percentuale per il servizio offerto.

Svantaggi delle Umbrella Company

Supporto generico e non personalizzato

Le Umbrella Company gestiscono un elevato numero di freelance, rendendo difficile offrire assistenza personalizzata. I professionisti alle prime armi potrebbero trovare più vantaggioso affidarsi a un commercialista dedicato o di una guida maggiormente presente.

Benefici limitati

I benefit offerti dalle Umbrella Company possono essere minori di quelli previsti da un contratto da dipendente a tempo pieno. Consideriamo, ad esempio, i piani di assistenza pensionistica, l’assicurazione sanitaria e sicurezza lavorativa. Inoltre, è fondamentale valutare attentamente le condizioni contrattuali delle Umbrella Company: alcune società offrono tariffe convenienti ma addebitano costi extra per servizi specifici. 

Mancanza di senso di appartenenza

Lavorare con una Umbrella Company può far percepire un senso di isolamento poiché manca una rete di colleghi o un ambiente aziendale strutturato. Questo può avere ripercussioni a livello di soddisfazione lavorativa e morale, oltre a limitare le opportunità di sviluppo professionale e di networking che sono più facilmente disponibili nei ruoli permanenti all’interno delle organizzazioni.

Limitata mobilità internazionale

Le Umbrella Company operano tipicamente all’interno di specifiche giurisdizioni legali e fiscali, il che può limitare le opportunità per i liberi professionisti che desiderano lavorare a livello internazionale. Districarsi tra le procedure fiscali e le normative sull’impiego di diversi Paesi potrebbe essere complesso e richiedere il coinvolgimento di più Società o, in casi estremi, la ricerca di soluzioni alternative.

Hightekers: un’alternativa più completa

Sebbene le Umbrella Company offrano una soluzione semplificata per l’impiego dei liberi professionisti, le società di gestione come Hightekers elevano questo concetto colmando i limiti del modello tradizionale. Queste realtà offrono un approccio personalizzato e servizi avanzati per freelance, tra cui:

Supporto personalizzato

A differenza del modello di servizio spesso impersonale delle tradizionali Umbrella Company, Hightekers garantisce un supporto personalizzato. Ogni professionista ha un account manager dedicato, per ricevere assistenza su misura e una gestione fiscale più efficiente.

Mobilità internazionale

A differenza delle Umbrella Company, il cui raggio d’azione molto spesso trova ostacoli geografici, Hightekers semplifica ai liberi professionisti il lavoro oltre confine, gestendo la conformità in diversi Paesi e i pagamenti internazionali.

Miglioramento del reddito

Grazie a un modello associativo innovativo, Hightekers consente di mantenere fino al 70% del proprio fatturato. Questo approccio permette una gestione ottimale dei guadagni, minimizzando i costi amministrativi e incrementando il reddito netto disponibile.

Accesso a una rete di esperti e opportunità

Hightekers si differenzia dalle Umbrella Company anche per il network di esperti e di potenziali opportunità di lavoro che mette a disposizione dei propri membri. I liberi professionisti che scelgono questo modello, traggono un evidente vantaggio che si tramuta, nel medio-lungo periodo, in maggiori opportunità di impiego e guadagno.

Piattaforma avanzata

Hightekers offre ai suoi membri una piattaforma avanzata che consente di tracciare attività, finanze e progetti in modo semplice, per monitorare in pochi step l’andamento operativo e strategico.

Gestisci la tua attività freelance con più efficienza e meno stress

Mentre le Umbrella Company fungono, per molti freelancers, come punto di ingresso utile nella nuova realtà lavorativa, le esigenze in continua evoluzione dei liberi professionisti sono sempre più soddisfatte da soluzioni più sofisticate e complete. Tuttavia, le società come Hightekers colmano i limiti delle Umbrella Company fornendo servizi personalizzati, migliori guadagni e l’accesso ad una comunità di talenti che spinge il singolo a migliorarsi sempre di più. Questo approccio consente ai liberi professionisti di gestire la propria attività con maggiore fiducia e supporto. 

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Marco

Specialista fiscale e tributario

Marco è un consulente fiscale che si dedica ad aiutare i professionisti e freelance, italiani e stranieri, ad orientarsi tra le complesse normative fiscali italiane. Grazie alla sua profonda conoscenza in materia di diritto fiscale italiano, normative sull'IVA e mobilità internazionale, Marco assiste i suoi clienti affinché questi possano concentrarsi sulle loro attività professionali senza il peso degli adempimenti fiscali. Con sede a Firenze, Marco ama cucinare piatti tradizionali italiani e assistere a concerti jazz locali.