Come Scegliere la Miglior Società Ombrello per Liberi Professionisti IT

Conoscere i contratti IT attivi in Italia può essere complesso senza il supporto delle Società Ombrello. Questo genere di partner professionali si occupano dell’ottemperanza dei singoli lavoratori relativamente alle responsabilità amministrative e fiscali, consentendo agli stessi di concentrarsi sul proprio lavoro senza il peso dato dalle scadenze impositive e burocratiche. Non tutte le Società Ombrello sono uguali e scegliere la realtà corretta può influire nettamente sulla propria stabilità emotiva e finanziaria. 

In questo articolo esploreremo quali sono gli aspetti chiave che portano alla selezione della migliore società ombrello in Italia, fornendo gli strumenti necessari per ridurre il rischio d’errore. Che tu sia un contractor IT esperto o che stia muovendo i primi passi nella tua carriera freelance, distinguere le differenti Società Ombrello è un passo vitale verso il raggiungimento dei tuoi obiettivi professionali e finanziari. Presenteremo, infine, un’alternativa di alto livello ai servizi tradizionalmente garantiti da queste realtà, con plus perfino maggiori a livello contrattuale e personale.

Cosa si Intende con il Termine “Società Ombrello”?

Una Società Ombrello svolge un ruolo chiave nella gestione di professionisti che operano con contratti a tempo determinato, spesso in collaborazione con agenzie di reclutamento. Le agenzie di reclutamento di solito favoriscono la stipula di contratti con società a responsabilità limitata (SRL) poiché ciò riduce la loro responsabilità. In questo contesto, la Società Ombrello funge da intermediario tra il professionista, l’agenzia di reclutamento e il cliente finale, semplificando l’amministrazione e la gestione fiscale per il lavoratore temporaneo.

Diffusione e Successo delle Società Ombrello in Italia

In Italia il concetto di Società Ombrello è, ancora, decisamente meno popolare che in altri Paesi come, ad esempio, il Regno Unito. I lavoratori freelance e temporanei in Italia operano ancora tipicamente come lavoratori autonomi o attraverso agenzie autorizzate. Questi individui possono offrire i loro servizi direttamente ai clienti o lavorare attraverso agenzie, che gestiscono compiti amministrativi e garantiscono conformità legale.

Gli appaltatori possono essere assunti per lavorare presso le sedi del cliente (fisiche o virtuali) solo utilizzando una società con una valida licenza italiana di somministrazione di lavoro. In Italia, l’attività di somministrazione di lavoro è regolamentata da leggi specifiche e richiede una licenza dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali per operare legalmente.

Qualsiasi consulente informatico che, in proprio, decida di offrire i propri servizi continuativamente è tenuto all’apertura della partita IVA individuando, al contempo, il regime fiscale al quale assoggettarsi (forfettario, ecc.). Optare per una soluzione piuttosto che un’altra nasconde riflessioni delicate da non sottovalutare: ciascun regime fiscale impone il rispetto di un limite massimo di fatturato annuo oltre il quale non è lecito operare. A livello burocratico, inoltre, la registrazione di una partita IVA impone la sottoscrizione corretta di diversi moduli rilasciati dall’Agenzia delle Entrate (es. AA9/12). La delicatezza degli obblighi burocratici, e i rischi connessi ad una “gestione casalinga” della documentazione richiesta, porta la maggior parte dei contractor IT italiani ad affidarsi a commercialisti esterni a pagamento.

Negli ultimi tempi si sta facendo strada, anche in Italia, la figura della Società Ombrello. I servizi forniti da queste realtà sono dettagliati nei contratti stipulati con il professionista e nell’accordo business-to-business con l’agenzia di reclutamento. Solitamente, le Società Ombrello offrono servizi di fatturazione e gestiscono aspetti fiscali, contributivi e detrazioni. Questa rappresenta la loro funzione principale. La Società Ombrello gestisce la preparazione delle buste paga per i propri dipendenti, elabora fogli orari e fatture, gestisce i salari e provvede al pagamento degli stipendi e delle eventuali spese rimborsabili. Alcune, inoltre, svolgono il ruolo di agente di fatturazione tra il cliente e l’agenzia/azienda di reclutamento.

Poiché il professionista è considerato dipendente della Società Ombrello, di solito ha diritto agli stessi benefici previsti per gli altri dipendenti, come l’indennità di malattia, ferie e indennità di licenziamento; la responsabilità della gestione di questi benefit ricade interamente sulla Società Ombrello.

Anche in Italia, quindi, sempre più liberi professionisti in campo informatico scelgono di coniugare l’allettante prospettiva di lavorare in proprio con i benefici di un’assistenza completa, garantita e professionale di un team di esperti in campo fiscale, amministrativo e burocratico in seno ad una Società Ombrello.

Dichiarazione dei Redditi e Società Ombrello

Come anticipato nel paragrafo precedente qualsiasi freelance IT che offra i propri servizi professionali costantemente nel tempo è obbligato a versare periodicamente i contributi fiscali generati mediante una partita IVA. Il procedimento burocratico prevede l’individuazione, in capo al singolo libero professionista, del regime adatto, la compilazione dell’apposito formulario (modello AA9/12) sul sito dell’Agenzia delle Entrate e la scelta del codice ATECO relativo all’attività che si andrà a svolgere. 

Qualsiasi consulente che abbia già affrontato questa procedura potrà confermare la difficoltà di districarsi con sicurezza e il timore di poter compiere errori che, parlando di requisiti burocratici e fiscali, sono in grado di arrecare danni economici rilevanti a chi non è del mestiere. 

Il regime forfettario, esente da IVA, richiede al consulente che emette fattura di non inserire il valore di cui sopra; ciò rappresenta un indubbio punto a favore sul mercato facendo risparmiare tempo anche al commercialista che seguirà queste pratiche per il freelance. L’imposta sostitutiva applicata alla fattispecie varia su una base d’aliquota compresa tra il 5% (per i primi 5 anni d’attività) e il 15%, a seconda che si aderisca o meno allo scenario start-up. Ciò consente al libero professionista di risparmiare a livello di IRPEF, IRAP e altre imposte addizionali.

Il consulente informatico in proprio che, chiaramente, non voglia incorrere in penalità fiscali ha un limite di fatturato annuo, con regime forfettario di 85.000€, eventualmente innalzabile a 100.000€ perdendo i benefici del regime di cui sopra e aderendo di default al regime di IVA tradizionale. Superando anche questo limite maggiore il freelancer si troverà ad aderire coattivamente al regime di contabilità semplificata con IRPEF ordinaria e obbligo di inserimento di IVA in fattura.

Senza entrare in pericolosi e pungenti tecnicismi, per i quali ti invitiamo caldamente a consultare il tuo commercialista, è d’uopo considerare quanto possa essere stressante e potenzialmente pericolo per un libero professionista informatico doversi muovere in un campo minato come quello fiscale e burocratico italiano.

L’avvento, anche nel nostro sistema lavorativo in proprio, delle Società Ombrello rappresenta una rivoluzione in grado di alleggerire la vita professionale e personale di qualsiasi consulente IT che, sottoscrivendo un accordo con una società di questo tipo, potrà dedicarsi al 100% alle proprie necessità professionali delegando il resto a chi ha esperienza sul campo. Anche in Italia le Società Ombrello contano, nel proprio organico amministrativo, numerosi consulenti in ambito lavorativo e fiscale che possono assistere i collaboratori assunti in qualsiasi passaggio e necessità in tema.

Vantaggi di Lavorare con una Società Ombrello per Freelance IT

Lavorare con una Società Ombrello può offrire numerosi vantaggi per i professionisti IT, garantendo loro l’assistenza necessaria in merito ad oltre 100 compiti amministrativi e responsabilità contabili e consentendo altresì di concentrarsi esclusivamente sulle attività sulle quali sono esperti. Questo non solo permette di risparmiare tempo prezioso, ma riduce anche lo stress mentale e il carico di lavoro.

I professionisti IT, inoltre, possono beneficiare della flessibilità e dell’agilità fornite dalle Società Ombrello grazie alla quale possono transitare senza soluzione di continuità tra progetti di clienti diversi, cogliere nuove opportunità professionali e personali. Questa flessibilità consente ai professionisti IT di sfruttare al massimo le proprie competenze ed esperienze godendo di un miglior equilibrio tra lavoro e tempo libero.

Società Ombrello e Ritenuta d’Acconto: Come Scegliere la Formula Adeguata

I freelancer IT italiani si trovano, da qualche tempo a questa parte, a scegliere tra la formula di collaborazione professionale “a ritenuta d’acconto” e la collaborazione con una Società Ombrello. La ritenuta d’acconto richiede che i lavoratori autonomi e i collaboratori coordinati e continuativi (come i liberi professionisti) trattengano un importo fisso o percentuale dal proprio reddito lordo per coprire le imposte e i contributi previdenziali.

In generale, il sistema fiscale italiano è complesso e varia a seconda del tipo di lavoro e del regime fiscale applicabile. I lavoratori dipendenti in Italia di solito vedono le tasse trattenute direttamente dal datore di lavoro attraverso il modello CU (Certificazione Unica), ma per i lavoratori autonomi, la gestione fiscale può richiedere un coinvolgimento più attivo da parte dell’individuo o di un professionista fiscale.

Una società ombrello implica diventare dipendente della stessa, ricevere supporto amministrativo e delegare la gestione delle questioni fiscali. Questa opzione è adatta a coloro che cercano flessibilità per gestire multipli contratti lavorativi.

Nel momento di scegliere tra le due opzioni, prendi in considerazione i tuoi obiettivi professionali, la natura del contratto e le tue preferenze personali. Fattori come la tassazione, la facilità amministrativa, la flessibilità e l’entità delle spese deducibili ti aiuteranno a prendere la decisione giusta per il tuo percorso contrattuale.

Come scegliere la migliore Società Ombrello?

Mentre ti avventuri nel tuo percorso come contractor IT in Italia, la scelta di una Società Ombrello diventa una decisione cruciale. È imperativo riconoscere che, sotto la superficie, spesso ci sono costi e tariffe nascoste che possono erodere silenziosamente il tuo guadagno, rendendo potenzialmente i servizi delle società citate sopra meno convenienti di quanto inizialmente percepito. Inoltre, districarsi tra le offerte delle Società Ombrello può essere complesso, stressante e potenzialmente costellato di insidie, compreso il rischio di affidare la gestione di delicate pratiche professionali e fiscali a realtà poco affidabili e scrupolose.

Nel considerare il mondo del contracting IT è cruciale valutare attentamente varie opzioni, compresa la scelta di una società di gestione. Una società di gestione affidabile può davvero sostenere il libero professionista, aiutandolo a superare le difficoltà e rischi derivanti dalla necessità di rispettare obblighi fiscali e burocratici. È importante valutare potenziali partner basandosi su diversi fattori chiave quali la presenza di consulenti esperti in materia. Valuta, inoltre, se offrono una rete interna per la collaborazione e il supporto, oltre a una guida personalizzata e orientata ad ogni singolo profilo personale e professionale. Considera, infine, se offrono opportunità di reddito supplementare attraverso la segnalazione di colleghi del settore. Ricorda: non sempre la Società Ombrello più economica è anche la più affidabile!

Mentre scegliere una società di gestione può apparire inizialmente complesso individuare quella che fa al caso tuo può rivelarsi una svolta strategica e intelligente per raggiungere le tue aspirazioni professionali.

La Società di Gestione: la Migliore Alternativa alle Società Ombrello

Esplorando opportunità professionali da libero professionista nel settore IT potresti accorgerti che, sebbene le Società Ombrello offrano una soluzione apparentemente valida e senza lati oscuri, hanno al loro interno anche limitazioni e svantaggi da prendere in considerazione. In questo contesto le società di gestione come Hightekers emergono come un’alternativa preferibile.

Collaborando con una società come Hightekers accederai ad un network di esperti specializzati, con opportunità di collaborazione e apprendimento continuo. Inoltre potrai lavorare dove desideri grazie all’appoggio strategico e procedurale di un coordinatore dedicato che ottimizzerà le tue operazioni. La piattaforma cloud ti permetterà di monitorare le tue attività beneficiando di consigli in fase di contrattazione, avere un’ampia visione di opportunità professionali raccomandate da altri freelancers facenti parte della rete sentendoti finalmente parte di una comunità di esperti specializzati.

I contractor IT in Italia devono scegliere attentamente se entrare a far parte di una delle tradizionali Società Ombrello o unirsi alle innovative alternative come Hightekers. Le Società Ombrello offrono facilità nella gestione di compiti fiscali e amministrativi, particolarmente vantaggiosi in contesti normativi complessi come la Dichiarazione dei Redditi. Hightekers, d’altro canto, si distingue garantendo risorse aggiuntive come una rete di esperti, opportunità professionali potenziali a livello internazionali e innumerevoli risorse per migliorare a livello professionale. La decisione si basa, quindi, sul bilanciamento tra la comodità amministrativa immediata e le aspirazioni a lungo termine a livello di carriera e guadagni, con la necessità di imboccare un percorso in linea con gli obiettivi complessivi e i requisiti del singolo contractor.

Scopri come entrare a far parte di Hightekers.