Come ricevere pagamenti puntuali da freelance

Autore

Marco

Specialista fiscale e tributario

Costruire una carriera in proprio di successo non significa solo affinare le proprie competenze e gestire più progetti, ma anche far sì che il proprio business navighi in acque tranquille.  

La puntualità nei pagamenti è fondamentale per mantenere un equilibrio sereno tra vita lavorativa e personale.  

In questo articolo condivideremo consigli chiave validi per freelance e consulenti in proprio che vogliano essere pagati regolarmente per le proprie prestazioni, anche grazie al supporto di una società di gestione come Hightekers in grado di garantire il maggior grado di tranquillità possibile.

L’importanza di sottoscrivere contratti chiari

Per ciascun freelance, poter contare su incarichi stabiliti da contratti ben definiti è una condizione basilare per collaborazioni di successo.  

Un contratto chiaro, che stabilisca compensi, modalità e termini salariali, assicura il perfetto allineamento tra aspettative e responsabilità di ciascuna delle parti in causa.

In base alla tipologia di incarico può essere utile includere scadenze intermedie, con una percentuale di pagamento concordata per ogni tappa completata. Questa accortezza non solo aiuta a bilanciare il carico di lavoro ma può dare maggiore stabilità economica al prestatore professionale indipendente.  

E’ infine importante prevedere regole che possano risolvere le eventuali controversie che potrebbero venirsi a creare (es. applicazione di penali per ritardi nei pagamenti). In caso di controversie, il contratto potrà dirimere le divergenze tra le parti consentendo la conclusione della prestazione definita.

In poche parole un contratto ben redatto può aiutarti a ottenere accordi migliori senza privare le parti coinvolte della necessaria rete di sicurezza. I freelancers potranno concentrare i propri sforzi sull’aumentare la qualità del proprio contributo senza compromettere la propria attenzione su tematiche stressanti e poco inerenti alla propria professione.

Consigli per un processo di fatturazione efficace

Saper creare fatture chiare e professionali è una competenza essenziale per ogni freelance.  

Vediamo insieme alcuni concetti fondamentali:

Aspetti Chiave  

Una fattura completa dovrebbe includere:

– il nome della propria società e le informazioni di contatto

– i dati del cliente

– un numero univoco di fattura

– un elenco dettagliato dei servizi forniti

– il costo dei servizi e l’importo totale dovuto

Inoltre, per evitare malintesi tra le parti, il documento dovrebbe specificare chiaramente le condizioni di pagamento, il metodo preferito e la data ultima concessa per il pagamento della prestazione offerta.

Invio tempestivo delle fatture

Quando emetti una fattura una volta terminato il progetto del quale ti sei occupato accertati che nella stessa siano elencate le responsabilità del cliente. Rilasciare il documento rapidamente ridurrà il rischio che alcuni pagamenti sfuggano al controllo amministrativo.

Gestire il processo di fatturazione in maniera efficiente garantisce un flusso di cassa costante lasciandoti il tempo di concentrarti sul tuo lavoro. 

Solleciti

Anche emettendo la fattura in tempi rapidi, potrebbe capitare che un cliente ritardi il pagamento. In tal caso, puoi inviare un sollecito, meglio se qualche giorno dopo la scadenza, per dare al cliente il tempo di saldare il pagamento. Spesso, un primo sollecito risolve il problema, ma in caso contrario sarà necessario contattare nuovamente il cliente.

Capiremo come gestire i pagamenti in ritardo più avanti.

Termini di pagamento e scadenze

Stabilire termini di pagamento ragionevoli aiuta a generare una relazione positiva tra freelance e cliente, tutelando gli interessi di entrambi i contraenti e riducendo al minimo il rischio di conflitti.

Il pagamento delle prestazioni elargite avviene, nella maggior parte dei casi, in periodi compresi tra i 15 e i 60 giorni, dipendentemente dalla natura del progetto e delle politiche del cliente. Non dimenticare di sollevare, in fase contrattuale, le tue necessità di essere pagato periodicamente prima della fine del progetto in maniera da non dover sopperire ad entrate non adeguate alla tua sussistenza. 

Anche la scelta del metodo di pagamento giusto è un fattore chiave. Il bonifico bancario è il più comune, ma porta con sé la necessità di versare commissioni e di fornire informazioni dettagliate sul rapporto che regola. Piattaforme come PayPal e Payoneer possono essere alternative convenienti, ma prevedono comunque dei costi.

Proponi il metodo di pagamento per te più comodo considerando fattori quali comodità, costi e sicurezza.

Strategie per gestire i ritardi di pagamento

Gestire i pagamenti in ritardo richiede un approccio bilanciato che combini professionalità e perseveranza. È fondamentale affrontare il prima possibile queste situazioni per far sì che non minino il rapporto professionale senza rinunciare a ciò a cui si ha diritto.

Ecco alcune delle strategie più diffuse:

Promemoria amichevole

In linea con la strategia di follow-up il primo passo è inviare un promemoria amichevole (es. invio di una mail o messaggio d’aggiornamento). È utile includere dettagli rilevanti come il numero della fattura, l’importo dovuto e la data di scadenza originale.

Applicazione di penali 

Se il pagamento continua a tardare e il contratto prevede penali, comunica chiaramente le condizioni di applicazione e invita il cliente a fare riferimento al contratto.

Procedure di escalation

Il passaggio successivo prevede l’invio di una richiesta scritta formale o il coinvolgimento di un mediatore creditizio. L’azione legale dovrebbe essere considerata solo come ultima chance possibile.

Fortunatamente non accade spesso che il freelance debba ricorrere a questa metodologia, ma è fondamentale essere consci sin dal principio di ciò che si dispone legalmente per far valere i propri diritti. 

Opzioni di pagamento alternative

Sono disponibili modalità alternative di regolamento delle transazioni, adatte per ridurre il rischio di ricevere il denaro in ritardo.

Due opzioni popolari sono i servizi di escrow e le piattaforme online di pagamento.  

Esaminiamo vantaggi e svantaggi di ciascuna di esse:

Escrow  

Piattaforme come escrow.com, trattengono il pagamento sino al termine del servizio offrendo tranquillità a entrambe le parti. È particolarmente utile per progetti più ampi con pagamenti basati sui livelli raggiunti.  

• Vantaggi: i freelance iniziano le attività sapendo che i pagamenti sono pre-autorizzati e che saranno disponibili al termine del lavoro; ciò li fa collaborare con un maggior grado di tranquillità. Inoltre, il servizio si occupa della gestione delle controversie.  
• Svantaggi: i costi di commissione e amministrativi connessi rendono il servizio poco sostenibile per i freelance con incarichi più piccoli.

Piattaforme di pagamento online

Piattaforme come PayPal, Stripe e Payoneer consentono pagamenti rapidi e semplici, ideali per transazioni internazionali che richiedono conversione di valuta.

• Vantaggi: queste piattaforme sono molto intuitive e richiedono un onboarding molto rapido. Anche in questo caso i sottoscrittori possono beneficiare di un un certo livello di protezione e gestione delle controversie.  
• Svantaggi: i guadagni netti possono essere ridotti dalle commissioni di transazione. In alcune aree potrebbero esserci restrizioni sui prelievi dei fondi.

Costruire relazioni solide con i clienti

Coltivare con i clienti rapporti di fiducia è un altro aspetto importante per i professionisti autonomi che non vogliono avere grattacapi a livello di pagamento dei servizi offerti. Analizza con calma le esigenze del cliente, lavora in maniera qualitativamente ineccepibile e comunica apertamente con la tua controparte.

Stabilire basi solide per garantire un esito positivo per il progetto motiverài i clienti a rispettare gli accordi presi inizialmente. Un cliente che ti stima è più incline a rispettare le tue necessità e a darti la tranquillità necessaria a farti esprimere al meglio.

Il vantaggio di collaborare con Hightekers: ricevi pagamenti regolari senza rischi

Gestire un’attività autonoma da freelance offre un enorme senso di libertà e interessanti opportunità di crescita professionale. Allo stesso può comportare il rischio di pagamenti irregolari.  

Collaborare con una società di gestione come Hightekers può migliorare l’esperienza di pagamento per i consulenti indipendenti eliminando lo stress e le preoccupazioni connesse.  

Inoltre, che tu stia lavorando con clienti locali o internazionali, Hightekers offre supporto completo e vantaggi incomparabili per aiutare i liberi professionisti a trarre il meglio dalla propria esperienza lavorativa.

Con Hightekers, puoi contare su:

• Pagamenti garantiti: Ricevi pagamenti puntuali dai tuoi clienti.
• Fatturazione globale: Gestione di tutti gli aspetti della fatturazione internazionale.
• Riduzione del carico amministrativo: Concentrati sui tuoi progetti mentre Hightekers si occupa della tua amministrazione e della documentazione.
• Sicurezza: Beneficia dei vantaggi tradizionalmente previsti per le posizioni da dipendente a tempo pieno (es. contributi pensionistici e assicurazione sanitaria).
• Flessibilità: Lavora quando e dove desideri con i clienti e progetti che preferisci.
• Supporto dedicato: Un account manager risponderà alle tue domande.
• Rete globale:  Entra a far parte della comunità Hightekers e connettiti con i tuoi colleghi accedendo a risorse di sviluppo professionale e opportunità di impiego in tutto il mondo.

Conclusioni

Ricevere pagamenti puntuali è essenziale per il successo e la serenità di ogni freelance. Oltre a migliorare le proprie competenze, è importante stabilire accordi chiari con i clienti e scegliere metodi di pagamento sicuri per proteggere i guadagni.

Collaborare con un partner come Hightekers può elevare la tua attività: ci occupiamo di fatturazione, pagamenti regolari e obblighi amministrativi, permettendoti di concentrarti sul tuo lavoro.

Con strategie solide e una collaborazione affidabile, i freelance possono vivere la libertà del lavoro autonomo senza preoccupazioni sui pagamenti, per un successo duraturo.

Scopri oggi come Hightekers può supportare la tua attività da freelance

Autore

Marco

Specialista fiscale e tributario

Marco è un consulente fiscale che si dedica ad aiutare i professionisti e freelance, italiani e stranieri, ad orientarsi tra le complesse normative fiscali italiane. Grazie alla sua profonda conoscenza in materia di diritto fiscale italiano, normative sull'IVA e mobilità internazionale, Marco assiste i suoi clienti affinché questi possano concentrarsi sulle loro attività professionali senza il peso degli adempimenti fiscali. Con sede a Firenze, Marco ama cucinare piatti tradizionali italiani e assistere a concerti jazz locali.