Come diventare Freelance nel 2024? Guida legale e procedura d’avvio dell’attività

Sempre più professionisti informatici desiderano lavorare, in ambito informatico, attraverso l’opzione da freelance. Poter scegliere i progetti dei quali occuparsi nel momento della giornata che si preferisce e senza sottostare a tetti massimi di guadagno: sono questi, in breve, i motivi che spingono sempre più persone a valutare il cambiamento. In ogni caso prima di passare dal pensiero all’azione è cruciale comprendere cosa tutto ciò comporta dal punto di vista legale e pratico. In quest’articolo testeremo la tua predisposizione al lavoro in proprio, analizzeremo gli approcci dei principali concorrenti e approfondiremo le varie forme legali disponibili nel 2024 per i freelance. 

Sei adatto ad un lavoro indipendente?

Il passaggio da un lavoro tradizionale ad un ambito in proprio, nel nostro caso nel settore informatico, non rappresenta soltanto un cambiamento di carriera ma anche la necessità di abbracciare uno stile di vita fondamentalmente diverso. I freelance, o comunque chi si reputa tale, deve mantenere un elevato grado di disciplina personale, imparare ad adattarsi concretamente al flusso inizialmente irregolare legato all’attività che si svolge e naturalmente un approccio proattivo per ottenere i migliori progetti gestendo il proprio tempo. Prova a farti le seguenti domande:

Ho la disciplina necessaria per stabilire e rispettare il mio programma di lavoro?

Posso gestire efficacemente i miei progetti e le scadenze senza supervisione esterna?

Sono pronto a occuparmi degli aspetti amministrativi e finanziari connessi alla mia attività (es. fatturazione, pagamento delle tasse, assicurazione, ecc)?

Se hai risposto affermativamente a tutte queste domande il freelancing potrebbe fare al caso tuo. Se invece hai risposto di no all’ultima concentrati sul contenuto a fine articolo.

Non dimenticare che il successo da freelance è strettamente commisurato alla tua volontà e capacità di aggiornare le tue conoscenze e competenze e da quella di integrarsi all’interno di una rete locale di professionisti del settore. 

Analizza e ottieni informazioni sugli altri freelance nel tuo campo

Prima di compiere il primo passo professionale della direzione brevemente accennata sopra ricorda di dedicare tempo ad attenzione nell’analizzare la presenza di concorrenti più o meno capaci nel micro-settore nel quale intendi lavorare. In questo modo finirai, positivamente, ad approcciarti con fiducia a tutte quelle opportunità per migliorare il tuo profilo ampliando le tue competenze e individuando quali tecnologie e aree di specializzazione sono attualmente più richieste. In questa fase si rivela fondamentale anche scoprire le strategie di pricing dei tuoi concorrenti, capendo se le figure alle quali ti ispiri offrano prezzi ad ore, su progetto, incarico o, semplicemente, i modelli di fatturazione più popolari. 

Esaminare le tecniche di marketing e networking di coloro che hanno più successo rivela come riescono a promuovere i propri servizi attirando nuovi clienti in maniera efficace. Comprendere questi elementi non solo garantisce una visione più chiara del panorama competitivo ma fornisce anche le conoscenze per posizionarti strategicamente sul mercato aumentando le tue opportunità di successo.

Esplorare le varie forme legali per Freelance in Italia

Scegliere la corretta struttura legale da freelance in Italia è un aspetto critico per ciascun libero professionista in quanto espande le proprie radici anche a livello fiscale, di responsabilità e nelle modalità di gestione del proprio business. Vediamo quali sono le strutture legali più comuni per i freelancers informatici.

Ditta Individuale

La ditta individuale è una forma giuridica gestita da una singola persona che ne è titolare e responsabile. Tra i suoi vantaggi vi è la relativa semplicità, l’avvio agevole e la possibilità di dedurre la maggior parte delle spese dalle tasse. Tuttavia, comporta il rischio imprenditoriale totale per il titolare.

Solitamente scelta da artigiani e commercianti autonomi, è meno adatta ai liberi professionisti. L’imprenditore può adottare regimi fiscali agevolati, ma il suo patrimonio personale è connesso a quello professionale, esponendolo al rischio di perdite aziendali. Si consiglia di rivolgersi a un notaio per proteggere determinati beni da eventuali pignoramenti.

Società di Persone (SNC)

La Società in Nome Collettivo, comunemente nota anche come Società di Persone (acronimo “S.n.c.”) è simile alla ditta individuale, ma coinvolge due o più soci che condividono compiti, responsabilità, profitti e perdite. L’avvio dell’impresa con questa forma giuridica è semplice e non richiede formalità aziendali complesse. Come la società in accomandita semplice, è una società di persone, con processo di apertura rapido ma responsabilità illimitata per i debiti aziendali, che potrebbero coinvolgere il patrimonio personale dei soci.

Società in Accomandita Semplice (SAS)

La Società in Accomandita Semplice (S.a.s.) coinvolge due tipi di soci: gli accomandatari, che gestiscono attivamente l’azienda e sono responsabili illimitatamente, e gli accomandanti, che investono denaro e hanno responsabilità limitata alla loro quota. Di solito ha pochi soci e un capitale iniziale modesto. Come la S.n.c., ha poche formalità di avvio e bassi costi, ma comporta responsabilità illimitata per i soci.

Società a Responsabilità Limitata (SRL)

La Società a Responsabilità Limitata (S.r.l.), insieme alla Società per Azioni (S.p.A.) e alla Società in Accomandita per Azioni, costituisce le società di capitali, in cui il capitale investito è predominante rispetto ai soci. Solitamente adatte a imprese di medie e grandi dimensioni con notevole capitale iniziale, le S.r.l. richiedono un investimento minimo di 10.000 € per le unipersonali. Il capitale è diviso in quote, non azioni come per le S.p.A. e il 25% deve essere versato all’avvio, il resto può essere dilazionato. Un vantaggio significativo della S.r.l. è la limitazione della responsabilità dei soci al capitale investito, proteggendo il loro patrimonio personale da eventuali debiti aziendali. Questo contrasta con la responsabilità illimitata nelle società di persone come le S.n.c. e le S.a.s. Tuttavia, l’avvio di una S.r.l. comporta formalità burocratiche e legali aggiuntive.

Società per Azioni (SPA)

La Società per Azioni (S.p.A.) è una forma giuridica tipica delle società di capitali, ideale per imprese con un notevole investimento iniziale. A differenza delle S.r.l., il capitale delle S.p.A. è diviso in azioni anziché quote. La costituzione richiede un atto pubblico e garantisce autonomia patrimoniale e responsabilità giuridica. Un vantaggio significativo è la responsabilità limitata dei soci, che protegge il loro patrimonio personale da eventuali debiti aziendali, i quali vengono soddisfatti solo con i beni della società.

Società Ombrello

Per coloro che danno priorità alla semplicità nei loro progetti di lavoro freelance, collaborare con una Società Ombrello risulta, per diversi aspetti, decisamente conveniente. Associandosi a società di tal fattispecie i freelance ottengono effettivamente lo status di dipendente, semplificando notevolmente le complessità relative alle tasse e agli adempimenti amministrativi. Questo accordo affida alla Società Ombrello la responsabilità di gestire fatture, tasse e assicurazioni per conto del freelance, garantendo un’esperienza senza problemi. 

Nonostante questo passaggio verso una forma di lavoro più strutturata del puro “libero professionismo”, i freelance conservano comunque una considerevole flessibilità dal punto di vista pratico, godendo di fattori indispensabili per chi compie una scelta di questo tipo quali la possibilità di scegliere con chi collaborare, pianificare in assoluta libertà il proprio calendario lavorativo migliorando fattivamente la propria qualità di vita. Questa combinazione di semplicità, riduzione dei compiti amministrativi e mantenimento della flessibilità rende l’utilizzo di una Società Ombrello un’opzione allettante per i freelance che cercano un approccio diretto alle loro attività commerciali.

Società di Gestione

Lavorare all’interno di una Società di Gestione, spesso vista come una forma ibrida tra quella di freelancing puro e quella tradizionale dell’azienda strutturata, offre diversi vantaggi aggiuntivi rispetto a una Società Ombrello; scopriamone i principali:

⇒ Immagine professionale: essere parte di una realtà aziendale strutturata potrebbe tranquillizzare ed attrarre una determinata tipologia di clienti più abituati ad un approccio “tradizionale”.

⇒ Efficienza fiscale: lo stipendio e i dividendi vengono distribuiti centralmente, proprio come accade ai dipendenti tradizionali. Questo fattore migliora la percezione a livello fiscale ed economico, soprattutto per chi si avvicina per la prima volta al freelancing in maniera attiva.

⇒ Networking: Unirsi a una società di gestione specializzata in campo informatico significa entrare a far parte di una comunità di professionisti all’interno della quale la condivisione di progetti, opportunità di guadagno e di formazione sono all’ordine del giorno.

⇒ Supporto dedicato per la crescita professionale: le Società di Gestione contano, nella propria struttura, consulenti dedicati alla crescita professionale e alla risoluzione di tutte le problematiche del freelance, aiutando questi ultimi anche a negoziare meglio a livello contrattualistico.

Tra le forme legali più diffuse in Italia per i freelance IT è, in definitiva, il caso di nominare la Ditta Individuale, la Società di Persone, le Società Ombrello e le Società di Gestione. In totale queste 4 tipologie rappresentano, a fine 2023, oltre il 70% dei freelance informatici nel nostro Paese. La quota è indubbiamente destinata ad aumentare con l’avvento delle due ultime forme citate che, in maniera sempre maggiore, esercitano un richiamo motivato per chi desidera mutare la propria carriera scegliendo di lavorare in proprio.

Lavorare da Freelance nell’IT: Guida alle Opportunità e alle Relative Tempistiche

Passare a una carriera da freelance nel settore dell’IT e delle scienze informatiche comporta la necessità di esplorare tra diverse strutture aziendali, ciascuna avviabile con tempistiche più o meno brevi. Ecco una panoramica delle tempistiche associate a ciascuna delle forme viste prima:

Ditta Individuale

Avviare una Ditta Individuale richiede, solitamente e a seconda del periodo dell’anno, un periodo di avviamento compreso tra i 7 e i 15 giorni lavorativi. Durante questo lasso temporale è necessario iscriversi al Registro delle Imprese, all’INPS, all’INAIL e la creazione di un conto corrente aziendale.

Società di Persone (SNC)

Le tempistiche previste per l’avvio di una Società di Persone sono leggermente più lunghe di quelle appena viste per le ditte individuali, rientrando in circa 30 giorni lavorativi. Nel corso di questo periodo è necessario stipulare e sottoscrivere il relativo atto costitutivo, registrare la forma societaria presso il già citato Registro delle Imprese, dichiarare l’inizio dell’attività lavorativa presso la Camera di Commercio e il consueto adempimento di oneri fiscali e burocratici.

Società Ombrello

Scegliere di lavorare con una Società Ombrello semplifica decisamente il processo di creazione che si sarebbe costretti a vivere optando per una Società di Persone o una Ditta Individuale. Questa opzione permette, infatti, di iniziare ad operare praticamente non appena sottoscritto l’accordo di registrazione (esso prevede, naturalmente, la fornitura della documentazione necessaria e l’accezione delle regole e delle condizioni imposte). Una volta a bordo ciascun freelance potrà iniziare ad accettare progetti di proprio interesse mentre l’apparato amministrativo della Società Ombrello si occuperà concretamente del disbrigo dell’intera gamma di attività amministrative incluse la fatturazione e la fiscalizzazione.

Collaborare con una Società di Gestione

Collaborare con una società di gestione come Hightekers offre una soluzione senza problemi per i freelance che desiderano semplificare i processi amministrativi a proprio carico. Con Hightekers potrai, in pochissimi giorni, essere operativo senza doverti preoccupare di far fronte a scadenze amministrative, legali e fiscali. Il nostro personale dedicato a supporto si occuperà infatti di tutte le attività amministrative e formali a tuo nome, consentendo di concentrarti esclusivamente sul tuo lavoro e sui tuoi clienti.

In definitiva, quindi, le tempistiche effettive di ottenimento di una licenza da freelance in ambito informatico variano, in Italia, a seconda della forma legale scelta e del periodo dell’anno nel quale si sceglie di compiere il grande passo. Mentre collaborare con una Società Ombrello può essere discretamente veloce, l’iter di registrazione di una Società di Persone può comportare un’attesa più lunga. Collaborare con una Società di Gestione come Hightekers riduce all’osso i tempi di avviamento, garantendoti di poter iniziare a lavorare come libero professionista IT in pochi giorni senza dover far fronte a pratiche amministrative.

Quale struttura fa al mio caso?

Concludendo la nostra analisi delle strutture legali più consigliate per i freelance informatici in Italia è d’uopo affermare che, come sempre, la scelta migliore è quella realizzata prendendo in considerazione le circostanze individuali e le aspirazioni del diretto interessato. Per coloro che stanno iniziando in questo momento il proprio percorso da freelance operare come libero professionista di una Ditta Individuale offre un punto di partenza ideale, anche se non va dimenticato che questa forma societaria consente introiti limitati che, ci auguriamo come viatico a grandi guadagni economici, ti costringerà a modificare presto l’assetto scelto. 

Se l’idea di gestire un’azienda non ti spaventa, la costituzione di una Società di Persone (SNC) potrebbe fornire il quadro e la relativa autonomia che cerchi all’interno di una forma societaria leggermente più stabile e consolidata. In alternativa, per coloro che desiderano evitare le complessità della creazione e gestione di una SNC, ma non necessitano del supporto o dei servizi premium tipici del lavoro dipendente, l’adesione ad una Società Ombrello presenta una soluzione interessante, specialmente se non ti spaventa non entrare a far parte di un network professionale e se non hai immediati progetti di espansione internazionale.

Infine, se apprezzi i vantaggi convenzionali associati al lavoro dipendente e cerchi una struttura che supporti la crescita e la scalabilità tipici del freelancing, una Società di Gestione potrebbe rappresentare la soluzione ad hoc per le tue necessità. Ognuna di queste forme offre vantaggi differenti più o meno interessanti in base al tuo grado di esperienza nel libero professionismo e ai tuoi interessi personali dal punto di vista lavorativo; ti consigliamo, quindi, di scegliere la forma più adeguata al tuo profilo personale.

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