Internazionalizzazione aziendale: come assumere all’estero facilmente

Considerare un’espansione internazionale è un passo comune spesso in grado di spaventare la maggior parte delle aziende in ascesa. Quando si presenta l’opportunità di lanciarsi in un’internazionalizzazione di impresa è frequente porsi almeno una di queste domande: è meglio cercare collaboratori in prima persona nel paese estero? E’ più efficiente creare una presenza locale o impiegare personale già assunto? Confrontarsi con nuovi contesti di business può creare grattacapi e, potenzialmente, problemi.

Le opzioni che si presentano quando si pianifica di espandere la propria società all’estero sono principalmente due: 

• creare una filiale locale nel paese estero, oppure 
• affidarsi a un servizio di Employer of Record (EOR): una società intermediaria in grado di aiutarti ad espandere la tua attività nei mercati esteri facilmente e rapidamente. 

Vediamo di seguito come si articolano le due scelte e quali sono i vantaggi e gli svantaggi. 

Espandersi all’estero creando una filiale locale

Nel momento in cui si desidera espandere la propria attività in un paese estero, una delle opzioni possibili è la creazione di una filiale locale. Questo comporta la creazione di forme giuridiche equivalenti a quella della propria società nel paese in cui si desidera operare. 

Ogni paese propone ovviamente forme giuridiche specifiche, e questo anche solo all’interno dell’Unione Europea. Le forme giuridiche equivalenti a quella che in Italia è definita come SRL ovvero Società a Responsabilità Limitata, portano all’estero denominazioni diverse, ad esempio: 

• LTD nel Regno Unito, ovvero Limited Liability Company
• SARL in Francia, ovvero Société à Responsabilité Limitée 
• GmbH in Germania, ovvero Gesellschaft mit beschränkter Haftung

Ogni forma giuridica ha le proprie particolarità e disposizioni in materia amministrativa, fiscale, previdenziale. Per questo, può non essere un’impresa facile optare per la creazione di una società locale. In ogni caso, prima di lanciarsi nel mercato internazionale costituendo una filiale locale è fortemente consigliato analizzare con attenzione, e possibilmente anche con il supporto di un team di esperti in merito, le complicazioni amministrative, commerciali, legali, contabili e finanziarie previste nella zona di interesse.

Gli svantaggi della creazione di una filiale locale

Nella maggior parte dei casi, creare fin dall’inizio una società locale nel paese estero di interesse ti impegnerà, a prescindere da quanto la scelta si riveli corretta nel medio-lungo periodo, a occuparti di un notevole numero di oneri amministrativi previsti per l’avvio e il funzionamento del tuo business. I regolamenti di Paesi come Francia, Spagna e Italia sono particolarmente dispendiosi sia a livello monetario sia, chiaramente, per quanto concerne il trattamento fiscale e previdenziale dedicato alle realtà imprenditoriali.

In definitiva, quindi, concretizzare la propria presenza all’estero con una sede locale potrebbe non essere la scelta migliore se compiuta durante la fase iniziale di internazionalizzazione. Esiste però un’alternativa valida, meno rischiosa, ma altrettanto interessante alla creazione di una filiale estera quando si desidera internazionalizzare la propria attività: affidarsi a una società che offra un servizio di Employer of Record o EOR. Vediamo nel dettaglio di che cosa si tratta.

Employer of Record (EOR): la soluzione rapida e legale per espandere all’estero la tua attività

Cos’è e cosa fa un Employer of Record? L’EOR è una società che si occupa di assumere personale e di gestirne tutte le implicazioni a livello amministrativo, fiscale e contributivo, per conto di un’altra società. Si tratta di una scelta ideale per le aziende che desiderano espandere la propria attività all’estero, poiché l’EOR si occupa di tutte le formalità amministrative nel paese estero relative al personale assunto, formalità che possono risultare di difficile gestione per l’azienda che si sta lanciando nel mercato internazionale. In particolare, l’EOR, chiamato anche “datore di lavoro formale”, si occupa di:

• Assumere e gestire il personale nel paese estero. L’Employer of Record si occupa di svolgere tutte le formalità amministrative previste nel paese in cui si desidera assumere lavoratori dipendenti per espandere la propria attività all’estero. L’EOR si occuperà quindi di buste paga, imposte, detrazioni, contributi, registrazione del lavoratore presso gli enti fiscali e previdenziali, gestione dei contratti di lavoro e di tutte le altre pratiche burocratiche legate al lavoro indipendente.
• Garantire la conformità legale dell’attività rispetto alle normative locali. E’ responsabilità dell’EOR, e non dell’azienda che vi fa ricorso, di garantire il rispetto delle normative in ambito amministrativo, fiscale e previdenziale nel paese in cui si desidera operare.

I vantaggi di affidarsi a un Employer of Record per le aziende che desiderano una presenza all’estero

Come appena visto, affidarsi a un EOR significa delegare tutto il lavoro amministrativo, fiscale e contributivo relativo alla gestione delle risorse umane locali necessarie. Ciò significa che, in quanto azienda che desidera espandersi all’estero, scegliere un servizio di Employer of Record piuttosto che creare una società locale con risorse interne comporta diversi vantaggi:

• Flessibilità e rapidità. Scegliendo un EOR competente nel paese estero, cominciare a operare a livello internazionale diventa un obiettivo facile e veloce da raggiungere, in quanto l’EOR si occuperà rapidamente di tutte le incombenze amministrative.
• Risparmio di tempo e risorse. L’azienda che desidera operare all’estero non è tenuta a occuparsi delle questioni burocratiche nel paese estero, il che si traduce in un notevole risparmio di tempo e di risorse interne all’azienda.
• Riduzione dei rischi di errore e garanzia di conformità amministrativa. La responsabilità relativa alle questioni amministrative, fiscali e previdenziali relative ai lavoratori assunti nel paese estero è del datore di lavoro formale operante nel paese estero, ovvero dell’EOR, società specializzata in tali pratiche. Questo significa che l’azienda che desidera internazionalizzarsi minimizza il rischio di errori legati alla conformità alle normative vigenti nel paese estero.
• Gestione delle missioni affidate ai collaboratori all’estero. L’azienda che fa affidamento a una EOR rimane comunque responsabile delle missioni e degli obiettivi affidati ai suoi collaboratori. 

I vantaggi per i lavoratori assunti con un Employer of Record

Affidarsi a un EOR per un’azienda che vuole lanciarsi all’estero presenta sicuramente dei vantaggi importanti. Ma qual è la situazione per i lavoratori che sono assunti in questo contesto nel paese straniero? Qual è il loro statuto? In che modo accettare un’offerta di lavoro da parte di un EOR può rappresentare una buona opportunità dal loro punto di vista? 

Anche il lavoratore assunto da un EOR può beneficiare di una serie di vantaggi:

• Un contratto di lavoro dipendente locale, regolare, e una retribuzione fissa. Il dipendente assunto dalle EOR nel paese estero beneficia degli stessi vantaggi in termini previdenziali e contributivi di un qualsiasi altro lavoratore indipendente, anche in termini di assicurazione sanitaria.
• Nel caso in cui l’azienda disponga di personale che desidera trasferirsi all’estero e lavorare da remoto, un EOR è in grado di gestire il trasferimento e occuparsi di tutte le incombenze amministrative ad esso legate per permettere a un dipendente di trasferirsi facilmente all’estero.

Internazionalizzazione di impresa: perché affidarsi al servizio Employer of Record di Hightekers

Collaborare con una società di gestione come Hightekers è la scelta migliore per tutte quelle aziende che vogliono approcciare la tematica delicata dell’internazionalizzazione di impresa limitando i grattacapi naturalmente generati da una scelta di questo tipo. 

Hightekers, grazie al servizio Employer of Record, sarà il datore di lavoro previsto per legge per i tuoi collaboratori nel rispetto delle leggi locali sul lavoro.

La sottoscrizione di un accordo di esternalizzazione di questo incarico permette alle imprese di concentrarsi sugli obiettivi principali di crescita lasciando che un team di esperti si occupi degli obblighi amministrativi.

In conclusione, affidandoti a Hightekers, sarai in grado di:

• Espanderti nei mercati esteri senza fare dover aprire una sede legale sul posto.
• Assumere talenti locali che miglioreranno il processo di espansione in fase di attivazione.
• Garantirti un supporto economico e di alta qualità nella gestione degli stipendi. Grazie a ciò potrai minimizzare i relativi costi generati dal tuo team.
• Delegare l’intero spettro di regole al nostro team di esperti in materia. Gestiamo contratti locali per i tuoi collaboratori grazie ai quali potranno lavorare nel pieno rispetto delle regole in vigore.
• Evitare la necessità di una sede locale secondaria beneficiando altresì di una presenza territoriale potenzialmente senza limiti in tutto il mondo. I relativi costi legati all’internazionalizzazione saranno ridotti scalabili.
• Dimenticare le procedure amministrative locali e contrattuali lasciando pieno spazio al tuo business principale.

Internazionalizzazione di impresa: creare una filiale locale o scegliere un Employer of Record come Hightekers?

Come detto in precedenza la creazione di filiali locali non è la soluzione iniziale migliore. Scegliere una società di gestione vuol dire, al contrario, muoversi sul sentiero dell’efficienza sia per te sia per i tuoi attuali e potenziali dipendenti.

Hightekers, con la sua vasta esperienza nel processo di semplificazione delle operazioni internazionali, è un partner affidabile per tutti coloro che sognano di estendere all’estero le proprie operazioni. Che tu stia testando nuovi mercati o cercando di stabilire una presenza con solo pochi dipendenti, l’esperienza, la flessibilità e la conformità offerte da Hightekers garantiscono il successo al tuo progetto. Qualunque sia il paese che stai considerando per l’espansione, siamo pronti ad assisterti!

Scopri il servizio EOR di Hightekers