Politica Sulla Privacy – RGPD

Introduction

Hightekers Services Ltd (indicata come “Hightekers”, “Noi, “Nostro” o “Ci”), si impegna a proteggere la privacy e la sicurezza delle informazioni personali dell’utente. Ci prendiamo cura di proteggere la privacy dei nostri consulenti, dipendenti, clienti e utenti dei nostri servizi che comunicano (online o offline) con noi, in occasione di eventi, per telefono, attraverso le nostre applicazioni mobili, siti Web e piattaforme di social media.

Abbiamo quindi sviluppato questa politica sulla privacy per informarti dei dati che raccogliamo, cosa facciamo con le tue informazioni, cosa facciamo per mantenerle sicure, nonché i diritti e le scelte che hai sulle tue informazioni personali.

In questo documento si fa riferimento alla Legislazione sulla protezione dei dati: il Data Protection Act 2018 (DPA2018), il Regolamento generale sulla protezione dei dati del Regno Unito (GDPR del Regno Unito), il Regolamento sulla privacy e le comunicazioni elettroniche (Direttiva CE) del 2003 e qualsiasi legislazione implementata in relazione alla suddetta legislazione. Laddove i dati siano trattati da un titolare del trattamento o responsabile stabilito nell’Unione Europea o si riferiscano a dati di persone nell’Unione Europea, anche in tali casi si fa riferimento al Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE (GDPR dell’UE). Ciò include qualsiasi legislazione sostitutiva che entra in vigore di volta in volta.

Hightekers Services Ltd è il responsabile del trattamento delle informazioni personali che elaboriamo, salvo diversa indicazione.

Siamo registrati presso l’Information Commissioner’s Office (l’ICO) con il numero di registrazione ZB051324

Puoi contattarci per telefono, e-mail o per posta.

Il nostro indirizzo commerciale/postale principale: Gable House 239 Regents Park Road, London N3 3LF, Regno Unito

Telefono: +44 20 3936 06 80

Email: dpo@hightekers.com

Il nostro responsabile della protezione dei dati è:

Il dottor Louis Sanchez de Lozada

Come e quando raccogliamo informazioni

Raccogliamo solo informazioni personali che sappiamo che utilizzeremo veramente e in conformità con la legislazione sulla protezione dei dati. Il tipo di informazioni personali che raccoglieremo su di te, da fonti come:

siti web di terzi; questo sito web; moduli di richiesta/contatto; eventi/fiere; altri metodi di contatto; può includere tutti o alcuni dei seguenti elementi:

Utenti del nostro sito web

Il tuo nome
Indirizzo
Numeri di telefono)
Indirizzo e-mail
Risposte a sondaggi o moduli web
Dati sul tuo coinvolgimento con il nostro sito Web, comprese le pagine che visiti
Cookies ; et/ou
Indirizzo IP e altri dati sul tuo dispositivo

Consulenti e potenziali dipendenti

Il tuo nome
Indirizzo
Data di nascita
Numeri di telefono)
AIndirizzo e-mail
Risposte a sondaggi o moduli web
Dati sul tuo coinvolgimento con il nostro sito Web, comprese le pagine che visiti
Cookies ; et/ou
Indirizzo IP e altri dati sul tuo dispositivo
Informazioni biografiche professionali ottenute da fonti pubblicamente disponibili, come LinkedIn, siti Web di pubblicazione di CV e siti di social media
Dati personali su di te forniti da un altro consulente o datore di lavoro o altro professionista che ti consiglia come contatto
Feedback su di te raccolti dai nostri clienti
Numero di assicurazione nazionale
Dettagli del conto bancario, registri delle buste paga e informazioni sullo stato fiscale
Informazioni su stipendi, ferie annuali, pensioni e benefici
Luogo di lavoro
Copia della patente di guida o del passaporto
Nazionalità
Copia del visto (se applicabile), informazioni sull’immigrazione, European Settlement Status o Pre-Settlement Status
Informazioni sull’assunzione (comprese copie della documentazione relativa al diritto al lavoro, referenze e altre informazioni incluse in un CV o in una lettera di accompagnamento come parte del processo di candidatura
Record di occupazione (inclusi titoli di lavoro, storia lavorativa, orario di lavoro, modello di lavoro, record di formazione e iscrizioni professionali)
Cronologia compensi
Informations sur les résultats
Registres de temps et de présence
Informazioni sulle prestazioni
Record di presenze
Informazioni disciplinari e reclami

Potremmo anche raccogliere ed elaborare le seguenti categorie speciali di dati personali:

Informazioni sulla tua salute

Clienti o dipendenti di organizzazioni

Dettagli del contatto
Dati relativi alla tua funzione o posizione
Dati personali relativi alle comunicazioni che abbiamo avuto con te, in particolare se hai aperto o inoltrato e-mail, newsletter o altri contenuti che ti abbiamo inviato.
Dati personali che potresti includere in qualsiasi feedback o riferimento che fornisci sui nostri consulenti e/o dipendenti (ad es. conferma che un consulente ha lavorato con te)
Elaboriamo dati personali su di te provenienti da fonti pubblicamente disponibili come LinkedIn e altri siti di social network
Trattiamo i dati personali quando sei stato delegato a uno dei nostri eventi o a un evento per il quale l’organizzatore dell’evento è autorizzato a fornirci i dati di contatto dei delegati
Potremmo, in ulteriori rapporti con te, estendere queste informazioni personali, incluso il tuo indirizzo, servizi utilizzati e abbonamenti, registrazioni di conversazioni e accordi e transazioni di pagamento

Come usiamo le tue informazioni

Ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati del Regno Unito (GDPR del Regno Unito), le basi legali su cui facciamo affidamento per la raccolta e l’elaborazione di questi dati personali sono:

Il tuo consenso. Puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento. Puoi farlo contattando dpo@hightekers.com
Laddove il trattamento sia necessario per l’esecuzione di un contratto che abbiamo stipulato con voi
Quando il trattamento è necessario per adempiere a un obbligo legale
Laddove sia necessario per i nostri interessi legittimi (o quelli di terzi) e i tuoi interessi e diritti fondamentali che non prevalgono su tali interessi

Consulenti

Per contattarti e comunicare con te, a seguito della tua richiesta, rispondere a qualsiasi domanda, suggerimento, problema o reclamo per cui ci hai contattato
Per mettere a tua disposizione i nostri servizi, compresi i calcoli dello stipendio netto
Inviarti messaggi di prospezione per informarti dei nostri servizi, rapporti e informazioni di settore, eventi, promozioni e concorsi e altri contenuti, in conformità con le tue scelte di marketing
Per analisi statistiche e per ottenere feedback da te sui nostri prodotti, siti Web, app mobili e altri servizi e attività
Per potenziare le nostre misure e servizi di sicurezza in modo da poter accedere in sicurezza al nostro sito Web e alle app mobili
Per aiutarci a capire di più su di te come consulente/dipendente/cliente e sui servizi che utilizzi, in modo da poterti servire meglio
Per fornirti pubblicità e promozioni online
Per inviarti informazioni su offerte, vantaggi e premi pertinenti e informazioni su altri servizi disponibili dalle società del Gruppo
Per aiutarti a rispondere alle tue domande e a risolvere eventuali problemi
Per contattarti se pensiamo che potresti essere interessato ai nostri servizi in un secondo momento
Per verificare la tua identità
Per verificare di essere legalmente autorizzato a lavorare nel Regno Unito
Per pagarti, per detrarre tasse e contributi previdenziali
Per fornirti la pensione e altri benefici
Per svolgere attività di gestione aziendale come contabilità e revisione contabile
Per prendere decisioni sulla continuazione del rapporto di lavoro o prendere accordi per la risoluzione del nostro contratto
- Per accertare la tua idoneità al lavoro e gestire le assenze per malattia
- Per monitorare e garantire il rispetto della legislazione in materia di lavoro e pari opportunità

Clienti e potenziali clienti

Al fine di instaurare rapporti commerciali con te e/o la tua azienda
Ai fini dell’elaborazione dei pagamenti e dei rimborsi, ove appropriato

Con chi condividiamo le tue informazioni

Potremmo condividere i tuoi dati personali con altre organizzazioni nelle seguenti circostanze:

Se la legge o un’autorità pubblica dice che dobbiamo condividere i dati personali
Se abbiamo bisogno di condividere dati personali per stabilire, esercitare o difendere i nostri diritti legali (ciò include la fornitura di dati personali ad altri allo scopo di prevenire frodi e ridurre il rischio di credito);
Di volta in volta, utilizzare i servizi di altre parti per gestire determinati processi necessari per il funzionamento del sito web. Tuttavia, tutte le informazioni che condividiamo verranno raccolte e rese anonime, in modo che né tu né i tuoi dispositivi possano essere identificati da esse.
Utilizziamo processori di dati che sono terze parti che forniscono elementi di servizi per noi. Abbiamo stipulato accordi sul trattamento dei dati con i nostri responsabili del trattamento dei dati. Ciò significa che non possono fare nulla con le tue informazioni personali a meno che non li abbiamo istruiti a farlo. Non condivideranno le tue informazioni personali con nessuna organizzazione a parte noi o altri sub-incaricati che devono rispettare il nostro Accordo per il trattamento dei dati. Conserveranno i tuoi dati personali in modo sicuro e li conserveranno per il periodo da noi indicato.

Come ti aggiorniamo sui nostri servizi

Ti invieremo offerte e notizie pertinenti sui nostri prodotti e servizi in vari modi, anche tramite e-mail, ma solo se hai precedentemente acconsentito a ricevere queste comunicazioni di marketing. Quando ti registri con noi ti chiederemo se desideri ricevere comunicazioni di marketing e puoi modificare le tue scelte di marketing online, via e-mail o per iscritto in qualsiasi momento.

Se desideri modificare le tue preferenze di marketing, puoi farlo inviando un’e-mail a dpo@hightekers.com

I tuoi diritti sulle tue informazioni

6.1.1 Il diritto di essere informato sulla nostra raccolta e utilizzo dei dati personali

Hai il diritto di essere informato sulla raccolta e sull’utilizzo dei tuoi dati personali. Ci assicuriamo di farlo con le nostre politiche interne sulla protezione dei dati e attraverso la nostra politica sui siti web esterni. Questi vengono regolarmente rivisti e aggiornati per garantire che siano accurati e riflettano le nostre attività di trattamento dei dati.

6.1.2 Diritto di accedere alle tue informazioni personali

Hai il diritto di accedere alle informazioni personali che conserviamo su di te in molte circostanze, facendone richiesta. Questo a volte è definito “Richiesta di accesso del soggetto”. Se accettiamo di essere obbligati a fornire informazioni personali a te (o a qualcun altro per tuo conto), le forniremo a te o a loro gratuitamente e mireremo a farlo entro 1 mese dalla conferma della tua identità.

Chiederemo una prova di identità e informazioni sufficienti sulle tue interazioni con noi in modo da poter individuare le tue informazioni personali.