Mobilité : télétravailler depuis l'étranger et garder ses clients

Vous vous interrogez sur les tenants et les aboutissants du télétravail à l’étranger et comment les freelances peuvent bénéficier d’une mobilité internationale sans casse-tête administratif ? Lumière sur ce phénomène contemporain.

Comment s’établir dans un pays étranger tout en maintenant son activité et ses clients ?

Pour les freelances, il est désormais possible de déménager et vivre dans un pays tout en conservant ses clients à moyen et long terme. Voici deux cas de figure particulièrement intéressants pour les freelances appartenant au monde du numérique et de l’informatique.

LE CAS DU VISA “DIGITAL NOMAD”

Les “voyageurs” ou “nomades” professionnels travaillent souvent dans le monde du numérique et de l’IT et ils sont de plus en plus nombreux à embrasser la mobilité internationale. Un nouveau visa spécifique (Digital Nomad Visa) a d’ailleurs vu le jour il y a quelques années permettant aux « nomads » de régulariser leur statut dans les pays demandant un visa. Ce visa leur permet de séjourner dans un pays au-delà de la durée d’un visa touristique. Seul bémol, il faut satisfaire aux critères d’éligibilité qui ne sont pas toujours très évidents à remplir.

LE CAS DES SOCIÉTÉS DE GESTION D’ACTIVITÉ

Partir tout en poursuivant son activité en toute transparence avec ses clients, c’est ce que les sociétés de gestion d’activité vous permettent de faire dans le respect des réglementations locales.

Certains freelances ou indépendants préfèrent monter leur propre entreprise, se déclarer auto-entrepreneur ou passer par une société de gestion d’activité. Tous ces statuts juridiques permettent de prendre le large pendant quelque temps et de travailler depuis un autre pays, au bord de la plage, en montagne ou autres selon leurs désirs. La seule différence entre ces trois statuts est que les deux premiers font appel à un investissement en temps différent pour les indépendants qui les choisissent. En effet, maintenir sa propre entreprise ou se déclarer auto-entrepreneur demandera un investissement en temps pour le suivi administratif et les déclarations en tout genre. Cependant, passer par une entreprise de gestion d’activité permettra aux indépendants de se dégager du temps pour se concentrer sur leur mission et profiter du pays dans lequel ils auront décidé de poser leur valise.

Avec les sociétés de gestion, on bénéficie de tous les avantages liés au statut de salarié, tout en continuant à travailler de manière indépendante en tant que freelance, selon les conditions et le calendrier de chacun.

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Les sociétés de gestion : comment ça marche ? Comment se déclarer ?

Certaines sociétés de gestion proposent une structure novatrice alliant salariat et indépendance, ce qui vous permet d’optimiser votre temps et vos revenus. Vous êtes indépendant, vous choisissez vos contrats, vous fixez vos critères et vos taux, et vous êtes également salarié de la société de gestion, ce qui vous permet de déléguer toutes les tâches administratives telles que la facturation, le recouvrement, la gestion des frais, les déclarations légales et fiscales… Et cerise sur le gâteau, si vous décidez de partir vivre dans un autre pays, la société de gestion vous déclarera tout simplement dans votre pays de destination tout en maintenant vos contrats existants avec vos clients peu importe le pays dans lequel ils sont situés !

Vous pouvez donc décider de partir de Luxembourg pour vous installer en Espagne tout en conservant vos clients luxembourgeois, voire ouvrir de nouveaux contrats avec des clients UK.

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Quels avantages à passer par une société de gestion ?

Les avantages sont considérables pour les deux parties et ils incluent le fait qu’un visa de travail ne sera pas requis et que vous n’aurez pas à vous soucier de la conformité avec votre pays d’accueil car vous serez officiellement employé par Hightekers avec un contrat local vous donnant accès aux avantages sociaux du pays dans lequel vous vivrez.

Après considération des nombreux avantages et en prenant en compte les quelques contraintes liées au télétravail, comment ne pas s’apercevoir qu’il s’agit d’un dispositif assez simple à mettre en place qui peut vous faciliter la vie !

Vous pouvez faire le choix du télétravail temporairement afin de découvrir s’il vous convient et éventuellement adopter ce mode de travail de manière plus pérenne en cas de satisfaction… Bonne découverte !

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Focus : “télétravail” vs “travail à distance”

Le télétravail est désormais à la mode et de plus en plus d’employés privilégient le travail à distance – à domicile ou en déplacement, au temps passé sur le site de leur entreprise.

Home office, télétravail, travail flexible, travail hybride, mobilité : ces termes sont parfois employés, à tort, en tant que synonymes. Ils se réfèrent cependant à des réalités un peu différentes.

Depuis la crise sanitaire, les confinements ou les différentes restrictions, le télétravail est devenu relativement courant : en 2020, il concernait 41 % des salariés. Selon une étude de la Direction de l’animation de la recherche, des études et des statistiques (Dares), sortie en juin 2021, désormais 26 % des salariés travaillent à distance.

Quelques entreprises de taille ont même décidé de franchir le pas du full remote, avec toutes les équipes exclusivement en télétravail. C’est le cas, parmi tant d’autres, de Gitlab, Facebook (à 95 %, pour être tout à fait précis), Twitter, Square, etc.

Travailler à distance ou en télétravail nécessite toutefois quelques prérequis : vous devez notamment disposer d’une connexion wifi ! Mais essayons de définir plus clairement les termes cités plus haut.

LE TÉLÉTRAVAIL

Les termes Home Office ou télétravail indiquent que le travail est effectué à domicile, soit dans un endroit fixe : la maison ou l’appartement dans lequel on habite. C’est ici que se trouvent également tous les outils nécessaires à l’accomplissement du travail, que l’on ne pourrait donc pas effectuer ailleurs.

LE TRAVAIL À DISTANCE, LE TRAVAIL HYBRIDE…

Contrairement au télétravail, le travail à distance, hybride, flexible ou mobile n’implique pas de lieu de travail fixe et ses adeptes peuvent exercer leur métier dans le train, à l’hôtel, à la plage (attention au sable avec l’ordinateur portable !), en voyage, dans un café, … ou à la maison, bien sûr !

Le travail hybride consiste à travailler pour un client sans forcément être établi dans son pays (vivre en Espagne et travailler pour le Royaume Uni, par exemple). On pourra choisir entre travailler depuis chez soi ou travailler dans un espace de coworking, par exemple.

Cela étant, pour tous ceux qui souhaitent changer de cadre de vie, de pays, tout plaquer pour découvrir de nouvelles cultures, cuisines, langues sans avoir à “prendre de vacances”, sachez qu’il est possible de s’expatrier tout en maintenant ses clients et sans avoir à se perdre dans les méandres de l’administration, des déclarations fiscales et des couvertures sociales.

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TOP 5 DES AVANTAGES ET DÉSAVANTAGES DU TÉLÉTRAVAIL À L’ÉTRANGER

Quelles sont les conditions essentielles pour faire du télétravail à l’étranger aujourd’hui ?

La première chose à faire est sans doute de se poser la question : est-ce que le télétravail est fait pour moi ? Puis-je me motiver seul.e ? Ai-je à ma disposition un endroit spécifique qui s’y prête dans mon pays d’accueil ? Ou puis-je le créer ?

Si vous avez la possibilité de travailler en étant mobile, vous devriez vous demander si cette forme de travail est envisageable et adaptée pour vous et essayer éventuellement d’abord sur une courte période, si vous en avez la possibilité. En plus de cela, n’oubliez pas que vous devez être disponible. Les horaires de travail sont les mêmes que dans l’entreprise, mais ils se peut qu’ils soient plus flexibles, soit car vous en ressentez le besoin, soit parce que l’entreprise vous le demande. Déterminez avec l’entreprise, votre client et la famille ou les personnes qui vivent avec vous à quel moment vous serez disponible pour toute question professionnelle et privée.

Top 5 des avantages du télétravail à l’étranger

Le télétravail à l’étranger présente de nombreux avantages, ci-dessous les plus populaires :

• Fini les déplacements, les longues heures dans le métro, le bus ou le temps infini perdu dans les bouchons ! Ce temps est précieux et il peut être maintenant dédié à plein d’autres activités, parmi lesquelles… travailler ou avoir du temps à consacrer à sa famille et au nouveau pays d’accueil pour les nomades !
• Le télétravail facilite la vie au quotidien car il permet de ne pas cumuler toutes les tâches les soirs ou les week-ends. Il est en effet possible d’accueillir un livreur ou de lancer une machine à laver tout en travaillant, moyen efficace d’optimiser votre planning !
• Il semblerait que le télétravail affecte de manière positive la qualité du travail produit car il favorise la concentration et permet d’augmenter la productivité.
• De plus, les employés qui travaillent régulièrement depuis l’étranger ont une perception positive de leurs conditions de travail. Ils sont même plus satisfaits que les personnes qui ne télétravaillent que de temps en temps.
• Vous économisez le prix des trajets quotidiens jusqu’à votre entreprise en télétravaillant. Finis les frais d’essence, de péages et autres titres de transports qui peuvent être évités ! Place aux déplacements agréables.

Top 5 des désavantages (résolubles) du télétravail

On vous passe les problèmes les plus triviaux : le chat qui marche fièrement sur le clavier, la caméra qui s’active par erreur au moment le moins opportun, la candeur des enfants qui prononcent parfois des phrases peu glamour quand le micro est activé… Il existe aussi des inconvénients plus sérieux qui doivent être pris en considération :

• Outillage : Il est absolument nécessaire de disposer d’une bonne installation et cela a un coût et présente parfois quelques difficultés. Cela concerne autant l’assise, l’ordinateur et le bureau, que les instruments utilisés pour le travail : la visioconférence et les messageries instantanées, par exemple, qui permettent d’envoyer des fichiers sans trop encombrer les boîtes de poste électronique. Ces outils doivent être correctement installés, mais ils doivent aussi être maitrisés, ce qui nécessite d’un peu de temps et de quelques explications. Pour ce qui est du mobilier, l’employeur doit normalement contribuer aux achats qui facilitent l’installation, comme un fauteuil de bureau adapté, par exemple.
• Isolement : Parfois le fait de travailler loin des collègues et avec peu de contacts avec d’autres peut provoquer un sentiment de solitude et d’isolement. Dans ce cas, une solution consiste à chercher des espaces de coworking.
• Surmenage : Une charge de travail importante, une frontière floue entre la vie professionnelle et la vie personnelle et on arrive vite au surmenage. Travailler de chez soi ou en dehors de l’entreprise demande un grand sens de l’organisation et de concentration. Il faut savoir ne pas se laisser distraire et ainsi éviter le risque de surconnexion latent pour terminer son travail.
• Relations humaines : Comme toutes les « relations à distance », parfois le fait de ne pas se voir cause des difficultés de communication et cela peut créer des ralentissements dans les dossiers complexes. Rien qui ne puisse être réglé par quelques échanges bienveillants par téléphone ou visio.
• Autonomie : Pour trouver des solutions à ces derniers soucis, un peu d’expérience aide beaucoup. C’est pourquoi le télétravail n’est pas idéal pour les personnes moins autonomes comme certains profils juniors. Ces personnes ont besoin d’être suivies et accompagnées et auront besoin d’un feedback régulier et constructif pour gagner en séniorité.

Alors, tenté par la mobilité internationale ? Nous accompagnons les freelances et consultants IT dans leur projet de mobilité internationale. N’hésitez pas à nous contacter pour nous faire part de votre projet.