Freelances IT : comment trouver l’équilibre parfait entre vie privée et vie professionnelle ?

La pandémie de Covid-19 a marqué un véritable tournant sur la place du travail dans la vie des employés. En effet, ce fut l’occasion de découvrir les joies du télétravail et du modèle hybride distanciel/présentiel, offrant un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. De nombreux développeurs web, ingénieurs et professionnels de l’informatique en ont profité pour se tourner vers le freelancing et ainsi mieux profiter de leur famille et entourage. Des horaires souvent plus flexibles, moins de trajets, plus de temps pour les loisirs, planning aménagé… autant d’avantages qui semblent faire du freelance le nouveau mode de vie professionnel privilégié des consultants IT.

Selon une enquête menée en 2021, 40% des nouveaux consultants choisissent de travailler comme indépendants dans le but d’améliorer leur bien-être, mais aussi leur santé mentale. Mais étrangement, 3 consultants sur 4 ont déjà connu un burn-out, et seulement 23% ont pris des vacances l’année précédente. Ces données montrent que les consultants indépendants ne bénéficient donc pas tant d’un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée, alors qu’il s’agit de l’une des motivations principales à se lancer dans l’indépendance.

Créer un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée devient alors une nécessité pour les freelances et les consultants indépendants, qu’ils doivent cependant apprendre à gérer seuls. Et c’est souvent plus facile à dire qu’à faire. En effet, les consultants ne se rendent pas compte de l’ampleur administrative de devoir créer et gérer leur propre entreprise (EURL ou SASU dans la plupart des cas). Il est ainsi fréquent de voir les freelances se laisser submerger par les tâches administratives en supplément de la charge de travail pour leurs clients, au point de perdre pied et de rapidement déchanter.

Si votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée n’est pas celui que vous espériez, il est encore temps de reprendre le contrôle de votre vie. Voici pourquoi un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée est essentiel et comment l’améliorer pour que le travail (re)devienne un plaisir.

Pourquoi votre équilibre pro/perso est si important ?

L’équilibre entre vie professionnelle et vie privée est bien plus qu’une simple notion de bien-être : c’est une manière de vous préserver (mentalement et physiquement) sur le long terme. Nous cherchons tous l’équilibre parfait entre le pro et le perso afin de nous sentir heureux et accompli dans ces deux aspects les plus importants de nos vies. Et comme la notion de bonheur diffère à chacun, chacun doit trouver son propre rythme pour se sentir épanoui. Pour ceux qui ont une famille, cela peut ressembler à des horaires plus flexibles pour aller chercher les enfants à l’école ou les amener chez le médecin, quand pour d’autres il peut s’agir de mieux gagner sa vie pour pouvoir économiser davantage en moins de temps. Quel que soit votre objectif ou votre motivation, un bon équilibre de vie est toujours important pour son bien-être et protéger sa santé.

C’est d’ailleurs prouvé : les consultants ayant trouvé un bon équilibre entre leur vie professionnelle et leur vie privée voient leur niveau de stress diminuer et sont plus heureux au quotidien. À l’inverse, ceux qui négligent cet équilibre sont plus susceptibles de souffrir de stress, d’anxiété et d’épuisement. Car oui, un burn-out ou une mauvaise gestion des conditions de travail affectent inévitablement nos relations, notre joie de vivre, notre motivation ou nos ambitions personnelles.

Il est souvent difficile de respecter des horaires de travail précis lorsque l’on est freelance, travaillant seul à domicile ou chez le client. De plus, la gestion d’une entreprise est chronophage et demande beaucoup d’énergie. Les consultants doivent non seulement travailler sur leurs projets, mais doivent aussi passer du temps à trouver des clients, concevoir des propositions, gérer une comptabilité, envoyer des factures et relancer les paiements de ces dernières. La liste des tâches administratives semble parfois sans fin, mais sont malheureusement toutes essentielles et obligatoires à la gestion d’une entreprise pour exercer comme freelance. A tel point qu’elles s’immiscent rapidement dans la vie perso de nombreux consultants freelances… mais il existe des solutions.

Alors, pourquoi les consultants IT ont-ils du mal à trouver l’équilibre parfait entre vie professionnelle et vie privée ? Et comment y parvenir ?

Séparer sa vie professionnelle de sa vie personnelle

De nombreux consultants IT indépendants doivent donc gérer leur administratif et leur comptabilité après leurs journées de travail chez/pour un client. Ce qui, inévitablement, empiète sur le temps personnel des freelances. Si l’on doit récapituler les tâches parallèles et non-rémunératrices des freelances, on retrouve :

• Recherche de nouveaux clients potentiels
• Gérer l’administration de leur entreprise
• Relancer les clients pour être payé à temps
• Suivre une formation continue pour se tenir au courant des nouvelles tendances et des pratiques
• Acheter et gérer son équipement informatique, ses licences, son bureau, ses accessoires, son mobilier.
• Sans compter le temps et l’énergie nécessaire pour obtenir des prêts avec les banques en l’absence de fiches de paie

Tous ces éléments que l’on oublie parfois en se lançant comme freelance peuvent facilement orienter l’équilibre vie pro vs. vie perso dans la mauvaise direction. Pour beaucoup, il n’y a tout simplement pas assez d’heures dans la journée pour s’occuper de tout cela, surtout quand il faut s’occuper d’une famille en plus. Les freelances ont alors tendance à stresser et à se sentir dépassés, puis à souffrir d’épuisement pour les cas proches du burn-out.

Pour toutes ces raisons, de nombreux professionnels du digital et de l’informatique font appel à des sociétés de gestion pour s’occuper de l’administratif et de la gestion quotidienne, leur laissant beaucoup plus de temps pour se concentrer sur leurs missions… et leur vie privée ! Les sociétés de gestion d’activité spécialisées dans l’IT comme Hightekers vous permettent de ne plus avoir d’entreprise à gérer, tout en restant 100% indépendant et profitant des avantages d’un CDI.

Comment équilibrer vie professionnelle et vie privée quand on est freelance IT ?

Il n’existe pas de formule magique pour trouver l’équilibre idéal entre vie professionnelle et vie privée, mais il est essentiel de trouver votre rythme et de bien vous entourer si vous voulez éviter de vous épuiser et d’être dépassé par la gestion de votre entreprise.

Nous sommes tous différents, et chaque indépendant aura ses préférences. Il est donc essentiel de comprendre vos limites et vos facteurs de stress pour créer un équilibre travail-vie privée qui vous convienne vraiment. Ce n’est d’ailleurs pas nécessairement une répartition parfaite à 50/50 de votre temps, mais plutôt la recherche d’un équilibre qui vous convient, afin que vous puissiez travailler de manière productive et profiter aussi bien de votre activité pro que de votre vie privée. Voici quelques conseils pour trouver l’équilibre idéal.

Fixez des heures de travail – et respectez-les !

Si vous vous rendez disponible 24 heures sur 24 pour votre travail, vous ne pourrez jamais déconnecter. Fixez vos heures de travail et respectez-les. Réservez des demi-journées pour l’administratif et la comptabilité de votre entreprise pour ne pas vous faire surprendre en fin de mois, si vous exercez sans société de gestion.

Attention, fixer vos heures de travail ne signifie pas forcément de suivre le traditionnel 9h-18h. L’un des principaux avantages du freelancing réside dans sa flexibilité : profitez-en ! Si pour vous la liberté c’est de commencer à 5 ou 6 heures du matin ou de travailler le soir, et que cela est possible vis-à-vis du client, alors mettez en place les horaires qui vous plaisent, tant qu’elles n’empiètent pas sur votre temps personnel. Prévenez vos clients quand vous êtes disponible et quand vous ne l’êtes pas, afin de ne pas créer de frustrations au quotidien.

Tenez un planning de travail

Si vous avez de nombreux projets à rendre aux clients en plus d’une bonne dose d’administratif, il peut être difficile d’établir ses priorités et d’être performant au travail sans planning pré-établi. En planifiant et en répartissant en avance votre emploi du temps, vous aurez une meilleure vue d’ensemble des différentes tâches à accomplir et le temps imparti pour chacune.

Si vous constatez que vous êtes plus productif à un moment particulier de la journée, programmez vos tâches les plus exigeantes à ces moments-là et laissez les moins complexes aux moments où vous vous sentez moins performant. Par exemple, prenez l’habitude de ne pas consulter vos e-mails ou notifications externes lorsque vous travaillez sur un projet afin d’éviter les distractions inutiles. Réservez-y plutôt un temps dédié et ainsi ne pas vous sentir obligé de répondre aux e-mails tout au long de la journée, pour rester focus sur vos projets. La qualité de votre travail n’en sera que meilleure.

Envisagez une société de gestion

Les sociétés de gestion vous aident à gérer votre activité de consultant indépendant dans l’IT. Elles permettent aux freelances de travailler en toute indépendance sans les contraintes liées à la gestion d’une entreprise. Les freelances passant par une société de gestion bénéficient alors du statut d’employé tout en gardant la liberté de choisir leurs clients et le nombre de projets sur lesquels ils souhaitent travailler. Ce pourquoi elles sont si populaires et qu’elles deviennent peu à peu la norme auprès des consultants et ingénieurs informatiques.

Ces sociétés s’occupent alors de tout l’aspect administratif de l’activité de freelance, permettant aux consultants de mieux séparer leur vie professionnelle et leur vie privée. Découvrez comment une société de gestion d’activité peut vous aider dans votre quotidien de freelance.

Hightekers : bien plus qu’une société de gestion

Qu’est-ce qui distingue Hightekers d’une société de gestion traditionnelle ? Tout d’abord, nous sommes spécialistes des métiers de l’IT, de l’informatique, de l’ingénierie et du web. Ainsi, tous les consultants de notre réseau sont des professionnels de ces différents secteurs. Nous avons développé et affiné notre expertise pour accompagner sur-mesure tous les professionnels de l’IT, au contraire des sociétés de gestion ou de portage salarial généralistes qui n’ont pas ce degré d’expertise de ce secteur à la fois si particulier et si passionnant.

En choisissant Hightekers comme société de gestion, vous bénéficiez de :

• Un gestionnaire de compte dédié pour gérer votre carrière et répondre à toutes vos questions.
• Accès à un réseau de plus de 3000 consultants experts de l’IT
• Un CDI avec des fiches de paies mensuelles
• L’assurance d’être toujours payé à la fin du mois
• Un accompagnement à la négociation de vos contrats et TJM en fonction de vos compétences et de votre expérience.
• Un statut de salarié-associé : vous rejoignez Hightekers comme salarié-associé et profitez d’intéressements au groupe.
• Une aide à la formation et au développement
• Une assistance RH
• Une mobilité internationale simplifiée grâce à l’une des 10 antennes où est présent Hightekers en Europe, avec un contrat local.
• Des avantages inédits en option, comme une voiture de fonction, des placements financiers ou encore des places en crèches (selon le pays).

La mission d’Highteker est ainsi d’aider les consultants IT à trouver un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée en leur permettant de se concentrer sur leurs missions grâce à une prise en charge complète de l’administratif, et ce sans devoir créer une société. La charge mentale liée à cette gestion administrative et financière disparaît et les consultants peuvent dégager davantage de temps pour eux et leurs clients.

Profitez d’un meilleur équilibre entre vie pro vie perso dès aujourd’hui en rejoignant le réseau de gestion Hightekers et son réseau de 3000 consultants IT en Europe !