Comment travailler à l'étranger et facturer vos clients à l’international ?

Alors que le monde se remet peu à peu de la pandémie de COVID-19, de nombreux professionnels cherchent à améliorer leur mode de vie et de travail. De ce fait, un nombre croissant de consultants choisissent d’adopter un mode de vie plus nomade, en s’installant à l’étranger, en changeant de pays tous les ans, ou en voyageant. Cette tendance s’est particulièrement répandue chez les consultants IT, qui ont pu continuer à travailler à distance pendant la pandémie en fournissant la même qualité de service tout en bénéficiant d’une demande toujours aussi élevée. Ces profils désirent donc de plus en plus s’installer au Royaume-Uni, en Belgique, en Espagne ou encore en Italie, tout en gardant leurs clients, qu’ils soient basés en Luxembourg ou ailleurs dans le monde.

Cependant, s’installer dans un nouveau pays est souvent très complexe, surtout pour les indépendants qui sont confrontés à de nombreux défis, qu’ils soient réglementaires ou administratifs. Si nous prenons un freelancer français qui désire s’installer en Angleterre (ou le contraire), les barrières du visa de travail et du respect des réglementations locales devront être levées avant de pouvoir imaginer pouvoir s’installer. En effet, il s’agit d’un processus long et souvent coûteux, qui peut nécessiter l’aide d’un avocat spécialisé. Outre les visas, les freelances doivent également se conformer aux réglementations fiscales locales. Et cela est particulièrement complexe pour les freelances qui souhaitent continuer à travailler avec des clients basés au Royaume-Uni tout en facturant de nouveaux clients basés dans d’autres régions du monde. 

Mais pas de panique, voici les différents challenges mais surtout les opportunités pour déménager à l’étranger en tant que freelance. Vous verrez que toutes ces barrières peuvent être résolues facilement en travaillant avec une société de gestion spécialisée dans l’international. 

Les avantages de travailler à l’étranger

Avant de se pencher sur les challenges que représentent un déménagement à l’étranger, commençons par le plus important : ses bénéfices ! En effet, travailler à l’étranger en tant que freelance offre de nombreux avantages, tant personnels que professionnels. En voici quelques-uns : 

Vivre et travailler dans une nouvelle culture :

• Permet aux individus de s’immerger dans un nouveau mode de vie
• Permet d’en apprendre davantage sur le monde et ses cultures

Développement personnel et professionnel :

• Faire face à une nouvelle culture et de nouveaux défis au quotidien permet de développer des nouvelles compétences et une expérience unique
• Cela peut conduire à une progression de carrière et à une augmentation des revenus potentiels.

Amélioration de la qualité de vie :

• Les pays où le coût de la vie est moins élevé et où les taux d’imposition sont plus favorables permettent un meilleur niveau de vie.
• La culture et l’environnement local, comme les plages, la nature ou les activités de plein air, sont souvent très appréciées pour leur dépaysement.

Accès à un nouveau marché et à de nouveaux clients :

• Augmente le potentiel de nouveaux clients et de nouvelles possibilités de projets.
• La création de nouveaux réseaux avec d’autres professionnels pour générer de nouvelles collaborations et de nouveaux partenariats.

Les avantages de travailler à l’étranger comme freelance sont nombreux, amenant souvent une carrière plus épanouissante, même dans le cas où les clients se trouvent  dans d’autres pays où celui ou le consultant réside. Qu’il s’agisse d’épanouissement personnel, d’une meilleure qualité de vie, d’une meilleure rémunération ou de la possibilité de créer de nouveaux réseaux, travailler à l’étranger offre de nombreuses possibilités aux freelances, aussi motivantes qu’attractives.

Travailler à l’étranger quand on est freelance : les difficultés

Travailler à l’étranger en tant que freelance génère souvent des perspectives passionnantes et incroyablement motivantes, mais peut aussi s’accompagner de nombreuses difficultés, notamment sur l’aspect juridique et fiscal. En effet, l’un des plus grands challenges est de faire face aux exigences administratives souvent complexes et des administrations inconnues. Par exemple, si vous ne passez que la moitié de l’année en Espagne ou au Portugal, vous risquez d’être confronté à des problèmes fiscaux si vous travaillez pour votre société basée en Luxembourg sans légaliser votre présence en Espagne. D’où l’importance de devenir résident de votre pays d’accueil pour éviter ces problèmes.

Une autre difficulté consiste à comprendre si vous devez ou non ouvrir une société dans votre pays d’accueil, et si oui, quel type de société et sous quel statut. Il peut s’agir d’une décision complexe, qui peut nécessiter l’aide d’un avocat ou d’un comptable local pour s’y retrouver dans les diverses possibilités et exigences. L’obtention de visas ou de permis de travail peut également être long et complexe. Et selon le pays, il n’est pas toujours simple, voire possible, de créer l’équivalent d’une entreprise individuelle ou d’une société à responsabilité limitée. Si vous n’êtes pas familier avec les lois et réglementations locales, la mission peut sembler parfois impossible.

Les freelances qui désirent travailler à l’étranger doivent également s’adapter à une nouvelle culture d’entreprise et à un nouveau marché. Les pratiques commerciales et les attentes pouvant différer d’un pays à l’autre, ce n’est pas toujours aussi évident qu’on ne le pense. Il est donc important de faire des recherches approfondies en amont et de bien comprendre l’environnement local pour réussir en tant que freelance dans un pays étranger. Une autre solution : continuer à travailler pour vos clients de votre pays d’origine tout en habitant à l’étranger (grâce à une société de gestion d’activité, voir plus bas).

Ces difficultés spécifiques aux freelances viennent s’ajouter aux challenges habituels auxquels toute personne s’installant dans un nouveau pays est confrontée :

• Les barrières linguistiques : si la personne s’installe dans un pays dont elle ne parle pas couramment la langue, la communication peut être un défi supplémentaire.
• Trouver un endroit où vivre : Il est parfois difficile de trouver un logement dans un nouveau pays, surtout si la personne ne connaît pas le marché du logement local et n’a pas de réseau particulier.
• Gérer le mal du pays : il est naturel d’avoir le mal du pays lorsqu’on déménage dans un nouvel endroit, et particulièrement si la personne est loin de sa famille et de ses amis.
• Gérer le budget : gérer ses finances dans un nouveau pays n’est pas toujours aisé, surtout si l’on est pas familier avec la monnaie locale, le système bancaire, ou le coût de la vie.
• S’orienter dans l’administration : souvent déjà complexe dans notre propre pays, alors dans un nouveau pays, cela peut l’être encore davantage, surtout si on ne connaît pas les lois et la réglementation locale.
• S’adapter au choc culturel : le sentiment de désorientation et d’inconfort qui peut survenir à son arrivée n’est pas juste une légende. Différences de langue, de coutumes ou de normes sociales peuvent affecter l’adaptation locale.

Voici un exemple concret des difficultés rencontrées par un freelance :

Pour mieux comprendre les difficultés rencontrées par les freelances, il n’y a pas de meilleur moyen qu’un témoignage de l’un de nos clients britannique ayant déménagé en Espagne au début de l’année 2022. Tout ne s’est pas passé comme prévu pour lui.

Robert, un consultant informatique britannique de 32 ans, travaillait comme freelance depuis 5 ans pour des clients basés au Royaume-Uni. Pendant les confinements du COVID, il a commencé à envisager de déménager à l’étranger car il vivait à Londres mais travaillait entièrement à distance. Il a finalement décidé de s’installer en Espagne au début de l’année 2022. À son arrivée, il s’est rendu compte qu’il ne pourrait pas continuer à travailler avec son entreprise sans être confronté à des problèmes de taxes et de réglementations espagnoles, le Royaume-Uni étant désormais en dehors de l’UE.

Il a également eu du mal à louer un appartement sans contrat de travail local et sans être officiellement enregistré comme contribuable en Espagne, et  il ne pouvait pas bénéficier de la loi Beckham permettant aux travailleurs étrangers de ne payer qu’un impôt de 24% pendant 5 ans. Heureusement, Robert a découvert Hightekers lors d’un événement à Barcelone, et a vite compris que rejoindre notre réseau résoudrait tous ces problèmes ! En effet, Hightekers lui a fourni un visa et un permis de travail ainsi qu’un contrat de travail local à temps plein, tout en restant 100% indépendant et freelance. En rejoignant Hightekers, il peut maintenant profiter du régime fiscal spécial pour les 5 prochaines années et louer un appartement sans souci. Fini la charge mentale administrative, Robert est dorénavant local, et peut continuer à travailler sans problème pour ses clients basés au UK, en Espagne ou partout ailleurs.

Comment travailler comme freelance à l’étranger sans problème

Nous l’avons vu, les difficultés et les problèmes rencontrés pour travailler comme freelance à l’étranger sont nombreux. Mais à chaque problème sa solution. 

Une option consiste à ne passer qu’une partie de l’année dans un pays étranger. Mais cela peut s’avérer peu pratique et dans des pays comme l’Espagne ou le Portugal, cela peut entraîner des problèmes fiscaux si vous dépassez 181 jours dans le pays tout en percevant des revenus de clients français.

Une autre option consiste à demander un visa de nomade digital, qui permet aux personnes de travailler à distance et de vivre dans un pays étranger pendant une période prolongée. Des visas de freelance sont également disponibles pour les personnes qui souhaitent travailler temporairement dans un pays étranger. Les exigences spécifiques et la procédure de demande de ces visas peuvent varier en fonction du pays. Voici quelques pays qui proposent ces visas de nomade numérique ou de freelance : l’Espagne, le Portugal, la Barbade, les Bermudes, le Costa Rica ou l’Estonie.

Mais pour une solution à plus long terme, un visa de travail et un permis de séjour sont bien évidemment une meilleure option. Ce type de visa permet aux personnes de travailler dans un pays étranger pendant une période prolongée, en mettant derrière tous les doutes administratifs et juridiques. Il est donc important de se renseigner sur les exigences spécifiques pour obtenir votre visa et permis de séjour du pays où vous envisagez de résider. Vous devrez parfois même fournir des preuves de vos qualifications et de votre expérience professionnelle pour les obtenir. Cependant, vous devrez ensuite créer votre entreprise locale pour pouvoir exercer et facturer vos clients depuis votre nouveau pays.

Mais une solution bien plus simple que toutes ces options existe.

Une solution qui évite d’un coup toutes les difficultés énoncées précédemment : faire appel à une société de gestion d’activité pour freelances, proposant une couverture internationale un peu partout en Europe. Ainsi, vous pourrez toujours travailler depuis le pays de votre choix, sans avoir à créer une entreprise locale ni à vous lancer dans de longues procédures administratives pour un permis de travail ou un visa.

Travailler avec une société de gestion d’activité pour freelances

Une société de gestion d’activité comme Hightekers vous fournit un contrat de travail local, permettant aux étrangers de pouvoir travailler librement depuis un pays, tout en facturant des clients où qu’ils soient géographiquement. Tout en étant parfaitement en règle fiscalement. Votre société de gestion vous aide également avec vos contrats avec vos clients, et se charge ensuite de tout l’aspect administratif à votre place. Vous n’avez plus qu’à vous concentrer sur votre activité de consultant IT. 

Travailler avec une “managing company” peut également aider à surmonter les barrières linguistiques, car elle s’occupe des tâches administratives dans la langue locale en votre nom. Cela est particulièrement utile si vous ne parlez pas couramment la langue locale, ne vous empêchant pas de pouvoir vous y installer facilement et de continuer à exercer votre activité. 

Vous pourrez également continuer à travailler avec des clients français mais aussi tout autres clients internationaux, en facturant dans différentes devises comme la livre sterling et l’euro. Cette solution s’avère pratique et rentable, car vous êtes payé par votre société de gestion dans la monnaie locale et vous évitez les tracas liés à la complexité des taux de change et aux frais de transactions étrangères (sans parler de la comptabilité complexe si vous aviez votre société). 

Travailler avec une société de gestion d’activité est donc un moyen plus rapide et plus efficace pour se lancer comme freelance dans un pays étranger, ce qui vous permet de vous concentrer sur le développement de votre activité et les relations avec vos clients sans plus jamais vous soucier des questions administratives et juridiques liées à votre nouveau pays.

Freelances français qui souhaitent travailler à l’étranger : a retenir

Vous vous en doutez, travailler à l’étranger comme freelance est une expérience exceptionnelle et passionnante, mais cela amène son lot de difficultés et de challenges, tels que des exigences administratives chronophages, des barrières linguistiques, ou des difficultés avec les visas et les permis de travail. Sans parler de la création d’une entreprise locale. Fort heureusement, ces difficultés peuvent être facilement évitées en faisant appel à une société de gestion d’activité comme Hightekers.

Hightekers est une société de gestion qui vous permet d’exercer simplement comme consultant IT indépendant à l’étranger. En effet, Hightekers vous offre un contrat de travail local dans plus de 10 pays européens, permettant aux entrepreneurs français de facturer leurs clients depuis n’importe où, tout en restant conforme aux juridictions locales. Plus besoin de création d’entreprise dans le nouveau pays, Hightekers vous propose un contrat local, vous assurant une totale conformité fiscale. Mais ce n’est pas tout, Hightekers s’occupe de 100% des tâches administratives, tout en vous offrant également un réseau de consultants IT et en ingénierie qui peuvent vous apporter des conseils précieux mais aussi des opportunités professionnelles. Malgré ce contrat local, vous restez bien entendu 100% indépendant, et vous décidez des clients avec qui vous travaillez. Avec Hightekers, vous vous concentrez sur la croissance de votre activité sans vous soucier des difficultés liées à une installation à l’étranger. 

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