Comment améliorer vos revenus en freelance

Auteur

Camille

Coach Freelance & Mobilité Internationale

C’est un challenge connu de nombreux freelances : trouver le juste équilibre entre son temps disponible et son objectif de chiffre d’affaires. Et quand votre stabilité financière est atteinte, comment faire pour dépasser votre plafond de verre ?  

Voici des conseils concrets et quelques astuces pour booster les revenus de votre activité freelance.

Que vous débutiez ou cherchiez à développer votre activité d’indépendant, ces recommandations s’appliquent à tous et à n’importe quelle étape de votre activité.

Le marché du freelance en pleine mutation

Le monde du travail évolue à toute vitesse, surtout depuis la pandémie du Covid, entraînant une augmentation du nombre de freelances et consultants au Luxembourg. Selon STATEC, le Luxembourg comptait déjà plus de 30 000 travailleurs indépendants en 2024.

En effet, de plus en plus de professionnels optent pour l’indépendance pour ses avantages que nous connaissons bien : liberté, flexibilité, choix de ses clients, être son propre patron, profiter plus de temps libre et souvent de meilleurs revenus. Ce changement de vie ouvre souvent les portes à de nouvelles ambitions, des changements de carrière et un avenir plein de nouveaux projets. 

Cependant, cette liberté s’accompagne aussi d’un défi de taille : assurer et maintenir des revenus stables sur le long terme. Certainement l’un des points les plus stressants pour un freelance.

Connaître sa valeur : fixer un TJM compétitif

Première étape de la (nouvelle) vie d’un freelance : déterminer sa valeur et fixer son TJM.

Le TJM (Taux Journalier Moyen) est le tarif facturé pour une journée de travail lors de votre mission chez un client, soit généralement entre 7h et 8h de travail. Au Luxembourg, on parle parfois de “taux journalier” ou “tarif journalier” en fonction du secteur d’activité.

Tout d’abord, avant de déterminer votre TJM en freelance, renseignez-vous sur les standards du marché dans votre domaine. Vous pouvez par exemple consulter des plateformes comme Malt ou Upwork, où des services similaires sont proposés et qui vous donneront une base de tarif. Il faudra ensuite vous évaluer de la manière la plus objective possible : avez-vous des atouts uniques ? Des compétences spécialisées ? Des certifications ? Tous ces “petits plus” peuvent être synonymes d’un TJM plus élevé. 

Mais attention, fixer son TJM n’est pas synonyme du tarif final : il faudra peut-être négocier ce tarif avec vos clients, surtout pour une mission longue durée. Alors, préparez-vous à mettre en avant la valeur que vous apportez et soutenez vos arguments par des exemples concrets de vos réussites passées. Cette approche permet à vos clients de mieux comprendre votre tarif.

Pour résumer, définir un TJM compétitif vous aidera non seulement à mieux connaître votre valeur mais aussi à pouvoir l’argumenter en face de vos clients lorsqu’il s’agira de négocier le contrat de votre mission freelance. 

Maîtriser l’art de la prospection client

Pour trouver de nouveaux clients en freelance, vous devrez peut-être prospecter. Mais comment faire pour contacter de potentiels leads quand ce n’est pas votre métier ? Voici quelques pistes.  

La puissance du réseau en freelance

Un réseau solide est souvent la première façon de trouver de nouveaux clients. Il faut donc commencer par consolider un réseau stable, fiable et puissant. 

Au Luxembourg, il est recommandé de participer à des événements de networking locaux, comme ceux organisés par la Chambre de Commerce du Luxembourg, le House of Startups, ou encore les événements de Luxinnovation.

La puissance de Linkedin (et autres réseaux pro)

Devenu incontournable pour les freelances belges, LinkedIn est un outil clé pour maximiser votre visibilité. Cependant, d’autres plateformes locales telles que Moovijob peuvent également offrir des opportunités intéressantes.

La prospection en direct

La prospection directe, comme l’envoi d’emails aux clients potentiels qui vous intéressent, peut être délicate car il n’est pas toujours facile de connaître les codes et les bonnes pratiques. Mais si vous réussissez à capter l’attention de votre destinataire, c’est un excellent moyen d’initier un nouveau projet. 

Commencez par faire une liste des clients qui vous intéressent vraiment et avec lesquels vous souhaitez collaborer. Apprenez à connaître ces clients, leurs forces, leurs faiblesses, évaluez les compétences que vous pourriez leur apporter. 

Après vous être renseigné sur le destinataire de l’email (vous trouverez une mine d’informations sur LinkedIn), rédigez un email personnalisé où vous démontrerez par A + B que vos compétences sont essentielles pour leur activité.

N’hésitez pas à inclure des exemples concrets sur lesquels vous pouvez faire la différence, et surtout, évitez les emails trop classiques ou génériques qui se ressemblent.

Construire votre identité de consultant indépendant

Que vous débutiez votre activité de freelance ou que vous exerciez depuis un certain temps, la création de sa marque personnelle permet de se différencier efficacement. Commencez par créer votre site web professionnel, trouvez un nom de marque pour votre activité, un logo, et mettez en avant vos compétences. Pour aller plus loin, vous pouvez ensuite monter un podcast, une série de petites vidéos, ou générer des visuels attractifs que vous pourrez poster sur votre Linkedin par exemple.

Vous pourrez ainsi apparaître plus facilement dans les résultats de recherche sur des mots clés pertinents, et donc être visible pour les clients en recherche active de compétences spécifiques. Si vous êtes suffisamment visible, des clients pourraient alors vous contacter directement sans devoir prospecter en direct. 

Diversifier vos sources de revenus

Pour garantir votre stabilité financière et une croissance durable, il est important de diversifier vos sources de revenus, et ce, dès le début de votre activité. Il peut être assez confortable de n’avoir qu’un seul client s’il suffit à atteindre vos objectifs financiers. Mais lorsque la mission se terminera, la situation peut vite devenir compliquée.

Au Luxembourg, de nombreux freelances exercent en tant qu’indépendants à titre principal ou complémentaire, ce qui permet de combiner plusieurs missions pour sécuriser ses revenus.

Si votre activité le permet, essayez de partager votre temps entre plusieurs clients. Par exemple, les CMO et les CFO part-time ont généralement entre 2 et 3 clients en parallèle.

Ensuite, il peut être intéressant de varier les services que vous proposez. Par exemple, vous pouvez proposer des services complémentaires alignés sur vos compétences : organiser des formations ou des ateliers, développer des cours en ligne, etc… Ces activités secondaires peuvent être d’une grande aide pour vous aider à mieux maîtriser votre stabilité financière, tout en élargissant votre réseau.

Optimiser votre temps et votre efficacité

Une fois que vous avez constitué une base solide de clients et de missions, il est essentiel de se concentrer sur votre efficacité au quotidien.

Pour commencer, équipez-vous d’outils pour vous organiser : 

• Les outils de gestion de projet tels que Trello ou Asana permettent de garder les tâches organisées et de respecter les délais. 
• Des applications de suivi du temps comme Clockify (gratuit) aident à identifier les goulets d’étranglement dans votre travail et à éliminer les pertes de temps. 
• Des outils d’automatisation des tâches comme Zapier peuvent vous aider à vous libérer des tâches répétitives et chronophages et vous libérer du temps.

Ne négligez pas non plus la communication avec vos clients. En préférant une communication instantanée, avec Slack par exemple, vous limiterez les temps d’attente inutiles et optimiserez l’efficacité du projet.

C’est en combinant ces différentes astuces que vous réussirez à optimiser au maximum vos journées et vos projets. 

Et pour une efficacité encore plus optimale, Hightekers vous libère un temps précieux en prenant en charge toutes les tâches chronophages liées à une gestion d’entreprise : 

• Administratif : facturation de vos clients, paie, charges sociales
• Comptabilité & Fiscalité : gestion de votre compta, TVA et impôts

Libéré de toutes ces tâches, vous pouvez enfin vous concentrer sur l’essentiel : vos projets et vos clients. 

Gérer vos frais pro et vos impôts

Quel que soit votre statut, il est important de bien suivre vos frais professionnels pour assurer votre stabilité financière et rester conforme à vos obligations fiscales.

Au Luxembourg, vous devrez tenir compte des obligations liées à la TVA de 16 % (2024), avec des taux réduits de 8 % et 3 %. Des outils existent pour vous aider à bien suivre et organiser vos dépenses et ainsi à simplifier vos déclarations fiscales. Des frais kilométriques au matériel de bureau, ces outils vous aideront à bien catégoriser vos dépenses et fourniront des rapports utiles. 

Nous vous conseillons également d’avoir un compte bancaire dédié à votre activité et de mettre régulièrement de côté une partie de vos revenus pour les impôts, afin d’éviter tout stress lié aux paiements soudains et de maintenir une trésorerie saine.

Investir dans votre développement professionnel

Pour garder un avantage sur le marché du freelancing, il est important de rester au courant des nouvelles tendances dans votre domaine. C’est en restant à la pointe des connaissances et en perfectionnant vos compétences que vous pourrez ajuster votre TJM et ainsi augmenter vos revenus. 

Vous pouvez par exemple participer à des ateliers, des cours en ligne ou des séminaires professionnels pour enrichir vos compétences et dénicher de nouvelles opportunités. Vous pouvez également obtenir des certifications spécialisées pour renforcer votre crédibilité.

Faire partie d’un réseau spécialisé dans votre domaine est aussi une excellente occasion d’échanger avec d’autres professionnels et d’échanger sur les bonnes pratiques du moment. 

Renforcer la relation avec vos clients

C’est bien connu : l’acquisition de nouveaux clients est un process toujours plus fastidieux que la fidélisation des clients habituels. Il est donc important de nouer des relations de confiance avec eux tout en leur proposant un service de qualité. 

Ainsi, ne jamais considérer un client pour acquis. Des nouveaux besoins, un budget qui change, un changement de personnel en interne et c’est votre activité qui est mise sur la sellette. Pour éviter cela, essayez de surpasser constamment les attentes de vos clients et faites preuve de proactivité, tant que possible. Mieux encore, essayez de vous rendre indispensable sur certains sujets.

Ensuite, ne négligez pas la communication avec vos clients. Une communication claire est essentielle : appliquez une écoute active et fournissez des mises à jour régulières tout au long du projet. En comprenant réellement les besoins des clients, vous pouvez personnaliser vos services et anticiper les défis.

Enfin, montrez votre capacité à résoudre les problèmes rapidement pour renforcer la confiance de vos clients. Efficacité et fiabilité sont la clé d’un partenariat réussi. 

Opter pour la gestion d’activité Hightekers

Vous l’aurez compris, le freelancing offre de nombreux avantages mais aussi de nombreux défis. Selon le statut juridique que vous avez choisi pour votre entreprise, l’administratif, la comptabilité ou la gestion fiscale peuvent devenir de vraies corvées, qui prennent du temps et de l’énergie que vous pourriez utiliser autrement.

Faire appel à la gestion d’activité Hightekers permet de transformer votre quotidien de freelance et vous aide à booster vos revenus. Voici comment : 

• Plus besoin de gérer une SARL-S ou SA : Hightekers vous fourni un contrat de travail et s’occupe de tout avec vos clients (contrat, facturation, relances…) et l’administration (comptabilité, rémunération, etc).. Vous n’avez donc plus à vous soucier de la gestion administrative d’une entreprise.
  
• Modèle de rémunération avantageux : avec Hightekers, vous travaillez pour vous et conservez jusqu’à 68% de votre chiffre d’affaires en net. En moyenne, les consultants faisant appel à Hightekers gagnent jusqu’à 20% de plus qu’avec une entreprise en leur nom propre.
  
• Les avantages du CDI : vous bénéficiez d’une couverture sociale, d’une pension complémentaire et de droits au chômage via le CCSS (Caisse Commune de la Sécurité Sociale).
  
• Plus de temps disponible (et facturable)  : vous n’avez plus à gérer vos tâches administratives, fiscales et comptables. Vous gagnez donc un temps précieux que vous pouvez consacrer (et facturer) à vos clients.
  
• Programme de cooptation : chez Hightekers, la force du réseau réside dans la recommandation des membres. Pour chaque freelance coopté, vous gagnez jusqu’à 2 % de son revenu pendant deux ans. Ainsi, vous boostez vos revenus facilement, et sans limite du nombre de consultants recommandés ! En plus, vous améliorez rapidement votre réseau.
  
• Opportunités de missions : même si vous devez avoir votre premier client pour accéder au réseau Hightekers, les membres n’hésitent pas à partager des opportunités de missions via la plateforme. Ainsi, vous réduisez le risque de périodes d’intercontrats trop longues.
  
• Devenez freelance à l’étranger : si vous désirez travailler en freelance à l’étranger, Hightekers vous accompagne de A à Z grâce à nos antennes locales. Vous pouvez ainsi viser un pays où la fiscalité est plus avantageuse, comme Dubaï. 

Conclusion

Vous l’aurez compris, obtenir une bonne stabilité financière en freelance est le premier objectif à vous fixer. Ensuite, exploitez nos différents conseils pour dépasser vos objectifs initiaux et améliorer vos revenus.

La solution Hightekers est une excellente alternative au portage salarial, vous permettant de vous libérer de la charge administrative pour faire décoller votre activité efficacement. Tout en profitant d’un modèle de rémunération et un programme de cooptation performant pour booster facilement vos revenus nets.

Prêt à révéler tout votre potentiel et à faire décoller votre activité au Luxembourg ?

Améliorez vos revenus avec Hightekers

Auteur

Camille

Coach Freelance & Mobilité Internationale

Camille, spécialiste du freelancing, accompagne les indépendants qui cherchent à développer leur activité en France ou à l'étranger. Basée dans la charmante ville de Lyon, elle utilise son expertise de la législation française et internationale pour mettre en relation les consultants qualifiés dans de nombreux domaines. Lorsqu'elle ne travaille pas, Camille est passionnée de randonnée dans les Alpes françaises et aime découvrir les librairies cachées dans les villes qu’elle visite.