Politique de Confidentialité – RGPD

Introduction

Hightekers Services Ltd (ci-après “Hightekers”, “Nous”, “Notre” ou “Nos”), s’engage à protéger la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles. Nous veillons à protéger la vie privée de nos consultants, employés, clients et utilisateurs de nos services qui communiquent (en ligne ou hors ligne) avec nous, lors d’événements, par téléphone, par le biais de nos applications mobiles, de nos sites Web et de nos plateformes de réseaux sociaux.

Nous avons par conséquent élaboré cette charte de confidentialité pour vous informer des données que nous collectons, de ce que nous en faisons, de ce que nous entreprenons pour en assurer la sécurité ainsi que des droits et des choix dont vous disposez en ce qui concerne vos données à caractère personnel.

Dans le présent document, nous entendons par législation sur la protection des données la loi sur la protection des données de 2018 (DPA2018), le règlement général sur la protection des données du Royaume-Uni (GDPR), le règlement de 2003 sur la protection de la vie privée et les communications électroniques (directive CE) et toute législation mise en œuvre en lien avec la législation susmentionnée. Lorsque les données sont traitées par un contrôleur ou un sous-traitant établi dans l’Union européenne ou qu’elles concernent les données de personnes dans l’Union européenne, elles comprennent également le règlement général sur la protection des données de l’UE (RGPD de l’UE). Cela inclut toute législation de substitution entrant en vigueur le cas échéant.

Hightekers Services Ltd est le contrôleur des données personnelles que nous traitons, sauf indication contraire.

Nous sommes enregistrés auprès de l’Information Commissioner’s Office (ICO) sous le numéro ZB051324.

Vous pouvez nous contacter par téléphone, par e-mail ou par voie postale.

Notre adresse commerciale/postale principale : Gable House 239 Regents Park Road, London N3 3LF, United Kingdom

Téléphone : +44 20 3936 06 80

Email: dpo@hightekers.com

Notre délégué à la protection des données est :

Dr Louis Sanchez de Lozada

Les données que nous collectons et quand

Nous ne recueillons que les données personnelles que nous savons pouvoir utiliser et conformément à la législation sur la protection des données. Le type de données personnelles que nous recueillons sur vous provient de sources telles que :

des sites web tiers ; ce site web ; des formulaires de demande de renseignements/contact ; des événements/expositions ; d’autres méthodes de contact ; ils peuvent inclure l’ensemble ou une partie des éléments suivants :

Utilisateurs de notre site web

Votre nom
Adresse
Numéro(s) de téléphone
Adresse e-mail
Réponses aux enquêtes ou aux formulaires web
Données relatives à votre utilisation de notre site web, y compris les pages que vous visitez
Cookies ; et/ou
Adresse IP et autres données relatives à votre appareil

Consultants et employés potentiels

Votre nom
Addresse
Date de naissance
Numéro(s) de téléphone
Adresse e-mail
Réponses aux enquêtes ou aux formulaires web
Données relatives à votre utilisation de notre site web, y compris les pages que vous visitez
Cookies ; et/ou
Adresse IP et autres données relatives à votre appareil
Informations professionnelles provenant de sources accessibles au public, telles que LinkedIn, les sites web de publication de CV et les sites de réseaux sociaux
Les données personnelles vous concernant fournies par un autre consultant, un employeur ou un autre professionnel qui vous recommande en tant que contact
Commentaires de nos clients à votre sujet
Genre
Numéro de sécurité sociale
Coordonnées bancaires, fiches de paie et informations sur le statut fiscal
Informations sur le salaire, les congés annuels, la pension et les avantages sociaux
Lieu d’emploi ou de travail
Copie du permis de conduire ou du passeport
Nationalité
Copie du visa (le cas échéant), des informations relatives à l’immigration, European Settlement Status ou Pre-Settlement Status
Informations relatives au recrutement (y compris les copies des documents relatifs au permis de travail, les références et les autres informations figurant dans un CV ou une lettre de motivation dans le cadre de la procédure de candidature)
Archives relatives à l’emploi (y compris les titres de poste, les antécédents professionnels, les heures de travail, le rythme de travail, les dossiers de formation et les adhésions à des organisations professionnelles)
Historique des rémunérations
Informations sur les résultats
Registres de temps et de présence
Informations sur les procédures disciplinaires et les plaintes
Informations sur votre utilisation de nos systèmes d’information et de communication

Nous pouvons également collecter et traiter les catégories spéciales de données à caractère personnel suivantes :

Informations sur votre santé

Clients ou employés des organisations clientes

Coordonnées de la personne à contacter
Données relatives à votre fonction ou à votre poste
Données à caractère personnel relatives aux communications que nous avons eues avec vous, en particulier si vous avez ouvert ou transmis des courriers électroniques, des bulletins d’information ou d’autres contenus que nous vous avons envoyés
Données personnelles que vous pouvez inclure dans tout feedback ou référence que vous fournissez au sujet de nos consultants et/ou employés (par exemple, la confirmation qu’un consultant a travaillé avec vous)
Nous traitons des données à caractère personnel vous concernant provenant de sources accessibles au public telles que LinkedIn et d’autres sites de réseaux sociaux
Nous traitons des données à caractère personnel lorsque vous avez été délégué à l’un de nos événements ou à un événement pour lequel l’organisateur de l’événement est autorisé à nous fournir les coordonnées des délégués
Nous pouvons, dans le cadre de nos futures démarches avec vous, étendre ces données personnelles à votre adresse, aux services utilisés et aux abonnements, aux enregistrements de conversations et accords, ainsi qu’aux paiements effectués

L’utilisation de vos données

En vertu du règlement général sur la protection des données (RGPD) du Royaume-Uni, les bases légales sur lesquelles nous nous appuyons pour la collecte et le traitement de ces données à caractère personnel sont les suivantes :

Votre consentement. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Vous pouvez le faire en contactant dpo@hightekers.com dpo@hightekers.com
Lorsque le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat que nous avons conclu avec vous
Lorsque le traitement est nécessaire pour se conformer à une obligation légale
Lorsque cela est nécessaire pour nos intérêts légitimes (ou ceux d’un tiers) et que vos intérêts et vos droits fondamentaux ne prévalent pas sur ces intérêts

Consultants

Pour vous contacter et communiquer avec vous, à la suite de votre demande, pour répondre à toute question, suggestion, problème ou plainte dont vous nous avez fait part
Pour mettre à votre disposition nos services, y compris le calcul du salaire net
Pour vous envoyer des messages promotionnels pour vous informer de nos services, de bulletins d’informations sur l’industrie, d’événements, de promotions et de concours, ainsi que d’autres contenus, conformément à vos choix en matière de communication commerciale
À des fins d’analyse statistique et pour obtenir vos commentaires sur nos produits, sites web, applications mobiles et autres services et activités
Pour renforcer nos mesures de sécurité et nos services afin que vous puissiez accéder en toute sécurité à notre site web et à nos applications mobiles
Pour nous aider à mieux vous connaître en tant que consultant, employé ou client, ainsi que les services que vous consommez, afin que nous puissions mieux vous satisfaire
Pour vous fournir de la publicité et des promotions en ligne
Pour vous envoyer des informations sur des offres intéressantes, des avantages et des récompenses, ainsi que des informations sur d’autres services proposés par les sociétés du groupe
Aider à répondre à vos questions et à résoudre les problèmes que vous rencontrez
Pour vous contacter si nous pensons que vous pourriez être intéressé par nos services à une date future
Pour vérifier votre identité
Pour vérifier que vous êtes légalement autorisé à travailler au Royaume-Uni
Pour vous payer, pour prélever vos impôts et vos cotisations à la sécurité sociale
Pour vous fournir une retraite et d’autres bénéfices
Pour effectuer des activités de gestion d’entreprise telles que des opérations de comptabilité et d’audit
Pour prendre des décisions concernant la poursuite de votre emploi ou pour prendre des dispositions en vue de la résiliation de notre contrat
- Pour déterminer votre aptitude au travail et gérer les absences pour cause de maladie
- Pour contrôler et garantir le respect de la législation en matière d’emploi et d’égalité des chances

Clients et clients potentiels

Afin d’établir des relations commerciales avec vous et/ou votre entreprise
À des fins de paiement et de traitement des remboursements, le cas échéant

Les personnes avec qui nous sommes susceptibles de partager vos données

Nous pouvons partager vos données personnelles avec d’autres organisations dans les circonstances suivantes :

Si la loi ou une autorité publique nous oblige à partager des données à caractère personnel
Si nous devons partager des données à caractère personnel afin d’établir, d’exercer ou de défendre nos droits légaux (ce qui inclut la fourniture de données à caractère personnel à des tiers dans le but de prévenir la fraude et de réduire le risque de crédit) ; or
De temps à autre, nous recourons aux services de tiers pour certains processus nécessaires au fonctionnement du site web. Cependant, toutes les informations que nous partageons seront collectées et rendues anonymes, de sorte que ni vous ni aucun de vos appareils ne puissent être identifiés à partir de ces informations.
Nous utilisons des prestataires de services de traitement des données en sous-traitance, qui nous fournissent des prestations complémentaires. Nous avons conclu des accords de traitement des données avec nos sous-traitants. Cela signifie qu’ils ne peuvent rien faire avec vos données personnelles à moins que nous ne le leur ayons demandé. Ils ne partageront pas vos données personnelles avec d’autres organisations que nous ou d’autres sous-traitants qui doivent se conformer à notre accord de traitement des données. Ils conserveront vos données personnelles en toute sécurité et pendant la période que nous leur aurons indiquée.

Être au courant de l’évolution de nos services

Nous vous enverrons des offres intéressantes et des informations sur nos produits et services de différentes manières, y compris par e-mail, mais uniquement si vous avez préalablement consenti à recevoir ces communications commerciales. Lorsque vous vous inscrivez sur notre site, nous vous demandons si vous souhaitez recevoir des communications commerciales. Vous pouvez à tout moment modifier vos choix en matière de communications commerciales en ligne, par e-mail ou par écrit.

Si vous souhaitez modifier vos préférences en matière de communication commerciale, vous pouvez le faire en envoyant un e-mail à l’adresse suivante dpo@hightekers.com

Les droits relatifs aux données vous concernant

6.1.1 Droit aux informations sur la collecte et l’utilisation de vos données personnelles

Vous avez le droit d’être informé de la collecte et de l’utilisation de vos données personnelles. Nous veillons à le faire par le biais de nos politiques internes de protection des données et de la politique de notre site web externe. Ces politiques sont régulièrement révisées et mises à jour pour s’assurer qu’elles sont exactes et qu’elles reflètent nos activités de traitement des données.

6.1.2 Droit d’accès à vos données personnelles

Vous avez le droit d’accéder aux données personnelles que nous détenons à votre sujet dans de nombreuses circonstances, en faisant une demande. Cette demande est parfois appelée “droit d’accès”. Si nous reconnaissons que nous sommes obligés de vous fournir des données à caractère personnel (ou à quelqu’un d’autre en votre nom), nous vous les fournirons gratuitement et nous nous efforcerons de le faire dans un délai d’un mois à compter de la date à laquelle votre identité a été confirmée.

Nous vous demanderons une preuve d’identité et suffisamment d’informations sur vos interactions avec nous pour que nous puissions localiser vos données personnelles.