Qu’est-ce qu’une société de gestion pour freelancers ?

En tant que freelance ou consultant indépendant, vous avez sûrement entendu parler des sociétés de gestion d’activités, parfois appelées managing companies en anglais. Mais nombreux ne savent pas encore ce qu’elles proposent, leur rôle et leurs avantages pour les freelances. Concrètement, la gestion d’activité permet de gérer l’ensemble de l’administratif et de la facturation des freelances, sans qu’ils n’aient besoin de créer une entreprise. C’est un modèle proche du portage salarial (umbrella services au UK), proposant aussi des revenus supplémentaires et des avantages haut de gamme.

En effet, une société d’hébergement d’activité vous permet de travailler facilement comme freelance sans les contraintes liées à la création d’une entreprise (EURL, SASU, Micro-entreprise, etc). Vous n’avez plus à vous soucier des formalités administratives telles que la comptabilité, la facturation, les relances, la retraite, les assurances, etc.. En effet, une société de gestion se charge de toutes ces tâches chronophages et fastidieuses, ce qui vous laisse plus de temps pour travailler sur vos missions et vos clients, ainsi qu’une liberté d’esprit sans égale. Vous profitez alors d’un meilleur équilibre personnel en tant que freelance.

Quels sont les avantages pour les freelances de passer par une gestion d’activité ? Que faut-il savoir avant de travailler avec une société de gestion d’activité ? Découvrez comment améliorer votre quotidien de freelance gâce à la gestion d’activité Hightekers.

Qu’est-ce que la gestion d’activité ?

Une société de gestion d’activité agit comme un intermédiaire entre le freelance indépendant et le client pour lequel il travaille. Elle agit ainsi comme employeur tiers pour un travailleur indépendant. En tant que freelance, vous restez libre de trouver et choisir les projets (et clients) sur lesquels vous travaillez ainsi que votre planning, la société de gestion se chargeant des démarches administratives en votre nom, moyennant un pourcentage de votre TJM (taux journalier moyen).

Une société d’hébergement d’activité permet aux freelances et consultants IT indépendants comme vous de travailler facilement sans devoir passer par la création (et la gestion) complexe d’une entreprise. En effet, en choisissant de faire appel à une société de gestion pour votre activité de consulting, vous n’avez pas à créer votre propre société. Ainsi, Hightekers s’occupe de toute votre activité, vous laissant 100% disponible pour vos missions et contrats. Vous vous évitez alors cette charge mentale et administrative, tout en bénéficiant des avantages d’un contrat en CDI.

Freelances : adieu administratif et facturation

Une société de gestion d’activité comme Hightekers se positionne entre le client et le freelance et fournit alors un ensemble de services essentiels à la bonne gestion de l’activité du consultant :

Une gestion administrative complète

En effet, la société de gestion d’activité prend en charge tous les aspects administratifs liés aux missions du freelance, même s’il travaille pour plusieurs clients en même temps. En fonction des besoins, il peut s’agir de la facturation, du suivi des paiements du client, des documents juridiques, de la collecte des frais, de la gestion des dépenses, de la sécurité sociale, de la mutuelle, de la retraite, et bien sûr de la paye.

Pour les freelances qui ne veulent pas consacrer ce temps important à l’administratif et à la comptabilité, faire gérer son activité par l’intermédiaire d’une société de gestion est donc la solution idéale, permettant de se consacrer entièrement à ce qu’ils font de mieux tout en conservant leur indépendance, choisissant les missions sur lesquelles ils veulent travailler et gérant leurs clients. Et ce, tout en bénéficiant de tous les avantages liés au statut de salarié (retraite, accès plus facile aux crédits bancaires, droit au chômage, etc).

Gestion des contrats freelance

Une société de gestion ne se contente pas de s’occuper des tâches administratives pour les consultants IT. Une société de gestion d’activité spécialisée dans votrece domaine s’occupe du contrat avec votre client. En travaillant avec une société de gestion qui connaît parfaitement votre secteur comme Hightekers, les freelances bénéficient à la fois de la connaissance du domaine et de l’expertise des sociétés de gestion, vous offrant davantage de chances d’obtenir une meilleure offre et une meilleure rémunération en fonction de vos compétences et votre expérience.

De plus, les freelances et consultants chez Hightekers bénéficient également d’un accès privilégié au réseau interne d’experts de la tech et de l’informatique. En effet, notre réseau de consultants forme une véritable communauté d’associés qui n’hésitent pas à s’entraider dans leurs carrières respectives. C’est un immense avantage dont ne peuvent bénéficier les consultants indépendants préférant tout gérer eux-mêmes.

Un accompagnement sur-mesure

Au-delà d’une aide incontournable pour votre carrière et vous éviter de gérer une entreprise, une société de gestion vous apporte un véritable accompagnement personnalisé à chaque étape de votre parcours. Si un freelance IT a besoin d’aide avec les négociations d’un contrat ou d’un TJM, une question sur la conformité d’une offre, ou s’il a un besoin d’une formation spécifique pour monter en compétence, l’équipe d’experts d’Hightekers vous apporte tous les conseils et le soutien nécessaire pour faire progresser votre carrière.

Faire appel à une société de gestion est donc l’alternative idéale à la création de votre propre société, et vous permet de rester parfaitement indépendant. Et lorsque vous devenez employé, la société de gestion agit comme intermédiaire entre vous, en tant que contractant, et le client final. Elle s’occupe de tous les aspects de votre travail, vous permettant de vous consacrer pleinement à vos missions.

Une mobilité internationale 

Si vous êtes freelance (ou que vous souhaitez le devenir) et que vous voulez vivre dans un nouveau pays, Hightekers vous permet de travailler en freelance à l’étranger, sans devoir créer un statut dans votre nouveau pays. Grâce à ses nombreuses antennes locales, vous pouvez ainsi exercer en freelance en toute conformité dans le pays de votre choix.

Les avantages de travailler en freelance avec une gestion d’activité

L’avantage principal de travailler avec une société de gestion est de permettre aux freelances de se concentrer sur leurs projets et leurs clients sans aucune gestion administrative et financière. Comme pour n’importe quel autre employeur, tout ce que vous aurez à faire c’est de travailler pour votre client et être payé à la fin de chaque mois. La société de gestion s’occupera alors de facturer votre client, de récolter les paiements, de gérer votre fiche de paie, vos frais, votre sécurité sociale, votre mutuelle et votre retraite.

En tant qu’employé, vous bénéficiez également de tous les avantages offerts par un contrat en CDI : congés payés, indemnités maladie, accès simplifié aux crédits immobiliers, à l’indemnité chômage, etc

Travailler comme freelance ou consultant indépendant avec un statut d’employé grâce à l’intermédiaire d’une société de gestion vous évite tout le stress que peut générer le freelancing. De plus, travailler par l’intermédiaire d’une société de gestion signifie que vous n’aurez plus de paperasse administrative ni de déclaration fiscale à remplir chaque année.

Le contrat CDI proposé par Hightekers permet aussi aux employés un meilleur accès aux prêts immobiliers, souvent très difficiles d’accès pour les freelances et entrepreneurs, devant souvent attendre de longues années et plusieurs exercices comptables avant d’être reçus par les établissements bancaires.

Comment choisir une société de gestion en freelance ?

Toutes les sociétés de gestion ne sont pas égales, il est donc important de bien faire la différence entre les différentes offres et qualités de services. Par exemple, commencez par choisir une entreprise de gestion dans votre secteur d’activité, experte dans votre domaine, plutôt qu’une société générique. En effet, votre métier est aussi spécifique que vos compétences, confiez alors votre activité à de vrais professionnels du secteur.

Par exemple, chez Hightekers, nous sommes spécialisés dans l’informatique et l’IT, formant ainsi une véritable communauté spécialisée et réputée. Notre expertise et expérience du secteur de l’informatique permet aux consultants de trouver des projets importants, et de se coopter pour atteindre les meilleures missions dans leur domaine tout en profitant de revenus complémentaires passifs.

Lorsque vous choisissez une société de gestion d’activité, assurez-vous aussi qu’elle propose les services et les options qui vous correspondent. En effet, chaque freelance et consultant est différent, votre société doit donc pouvoir s’adapter à vos exigences et besoins, et non le contraire. L’aspect sur-mesure est donc à ne pas négliger, surtout si vos revenus sont amenés à évoluer.

Évaluez aussi quelle place vous aurez auprès des autres consultants de la société de gestion d’activité. Trop souvent, les consultants n’ont que peu d’interactions entre eux, et ne bénéficient pas de synergie particulière, enchaînant simplement leurs missions de leur côté. Chez Hightekers, tous les consultants sont associés et agissent comme une communauté d’experts IT. Ils se cooptent entre eux pour grandir et évoluer vers les meilleures opportunités de carrière.

Enfin, certains d’entre vous auront peut-être un jour l’envie (ou le besoin) de partir travailler à l’étranger. Mais exercer comme freelance à l’étranger est d’autant plus complexe qu’il faut connaître les lois et l’administratif à l’étranger ! Choisissez alors une société de gestion implantée un peu partout en Europe, vous permettant de pouvoir exercer en freelance où vous voulez, tout en profitant d’un contrat permanent local.

Choisir Hightekers comme société de gestion, c’est pouvoir se concentrer pleinement sur ses missions, tout en étant accompagné par une communauté d’experts IT reconnue en Europe.