Travailler en freelance à l'étranger et garder ses clients

Vous vous interrogez sur le  télétravail à l’étranger et comment les freelances peuvent bénéficier d’une mobilité internationale sans casse-tête administratif ? Voici tout ce qu’il faut savoir pour exercer votre activité de freelance à l’international tout en gardant vos clients habituels (ou en trouver de nouveaux). 

Comment s’établir dans un pays étranger tout en maintenant son activité et ses clients ?

Pour les freelances, il est désormais possible de déménager et vivre dans un pays tout en conservant ses clients à moyen et long terme. Voici deux cas de figure particulièrement intéressants pour les freelances informatique, IT,  tech et web qui souhaitent travailler comme freelance à l’étranger

Le cas du visa “Digital Nomad” pour freelances

Les “voyageurs” ou “nomades” professionnels travaillent souvent dans le monde du numérique et de l’IT et  sont de plus en plus nombreux à vouloir vivre de leur activité de freelance à l’étranger . Un nouveau visa spécifique (Digital Nomad Visa) a d’ailleurs vu le jour il y a quelques années permettant aux « nomads » de régulariser leur statut dans les pays demandant un visa. Ce visa leur permet de séjourner dans un pays au-delà de la durée d’un visa touristique. Seul bémol, il faut satisfaire aux critères d’éligibilité qui ne sont pas toujours très évidents à remplir. De plus, les contraintes administratives sont parfois plus complexes qu’il n’y parrait, avec de nombreux documents à remplir et des justificatifs à fournir. Et selon les pays, il faudra aussi prouver une sécurité financière avec un dépôt dans une banque locale (comme le dépôt de garantie financière à l’Île Maurice par exemple).

La gestion d’activité pour freelance 

Une autre solution, plus simple, est de passer par une société de gestion d’activité pour freelances comme Hightekers. Cela permet de travailler comme freelance à l’étranger dans le pays de son choix, tout en profitant d’un contrat de travail local, favorisant l’intégration et la vie sur place.

Si certains freelances préfèrent créer et gérer  leur propre entreprise dans leur pays d’adoption, ils restent minoritaires tant les démarches administratives dans un nouveau pays peuvent être un grande source d’inconnu… et d’angoisse. En effet, même si la démarche est tout à fait réalisable, cela nécessite de très nombreuses recherches sur les lois et la fiscalité locale, afin de faire le bon choix du statut pour son activité de freelance, et en toute conformité. 

Ce pourquoi de nombreux freelances français et européens se dirigent vers une solution de gestion d’activité internationale, qui s’occupe de toutes les démarches administratives et comptables pour eux dans le pays de leur choix. Plus besoin de créer d’entreprise locale, les freelances et indépendants peuvent ainsi travailler à distance pour leurs clients, depuis l’étranger.

De plus, passer par une entreprise de gestion d’activité permettra aux freelances  de se dégager du temps pour se concentrer sur leur mission et profiter du pays dans lequel ils auront décidé de poser leur valise.

Mais ce n’est pas tout. La gestion d’activité c’est aussi pouvoir bénéficier d’un contrat de travail local et ainsi pouvoir s’intégrer plus facilement dans un nouveau pays. L’activité de freelance est “transformée” en fiches de paie, pour ainsi simplifier l’accès au logement, pouvoir ouvrir un compte en banque, cotiser au régime de santé, etc. La gestion d’activité Hightekers, c’est donc une manière simple de pouvoir travailler en freelance à l’étranger avec tous les avantages du salariat, tout en évitant toutes les démarches administratives.

La gestion d’activité : comment ça marche ?

Grâce à une société de gestion comme Hightekers, vous profitez du meilleur des deux mondes :   le salariat et l’indépendance, ce qui vous permet de maximiser  votre temps et vos revenus. Vous êtes indépendant, vous choisissez vos clients , vous fixez vos critères et vos taux journaliers moyens (TJM), et vous êtes également salarié de la société de gestion, ce qui vous permet de déléguer toutes les tâches administratives telles que la facturation, le recouvrement, la gestion des frais, les déclarations légales et fiscales… Et cerise sur le gâteau, si vous décidez de partir vivre dans un autre pays, Hightekers vous propose tout simplement un contrat local dans votre pays de destination tout en maintenant vos clients , peu importe le pays dans lequel ils sont situés !

Vous pouvez donc décider de partir de France pour vous installer en Espagne tout en conservant vos clients français, mais aussi trouver de nouveaux clients partout ailleurs dans le monde. Contactez nous pour en savoir plus.

Les avantages d’une société de gestion pour les freelances à l’international

Vous êtes freelance et vous souhaitez partir travailler à l’étranger ? Les avantages sont considérables :  déjà, vous n’aurez pas à vous soucier de la conformité fiscale avec votre pays d’accueil car vous serez officiellement employé par Hightekers avec un contrat local vous donnant accès aux avantages sociaux du pays dans lequel vous vivrez.

Ensuite, vous pouvez garder vos clients habituels, où qu’ils soient dans le monde. Hightekers s’occupe de toute la contractualisation et la facturation internationale. Un coordinateur dédié vous accompagne à chaque étape de votre vie de freelance à l’étranger. 

Comment travailler à distance en freelance pour vos clients ? 

Le télétravail est désormais à la mode et de plus en plus de freelances  privilégient le travail à distance au temps passé chez leurs clients. 

Depuis la crise sanitaire, les confinements ou les différentes restrictions, le télétravail est devenu une nouvelle norme De nombreuses entreprises ont même décidé de franchir le pas du full remote, avec toutes les équipes exclusivement en télétravail.  C’est un immense avantage pour tous les consultants indépendants et les freelances, qui peuvent ainsi mieux piloter leur activité à distance, et ainsi envisager plus facilement un départ à l’étranger.

Top 5 des avantages du travail à distance à l’étranger en freelance 

Quelles sont les conditions essentielles pour réussir son  télétravail à l’étranger en freelance ?

La première chose à faire est sans doute de se poser la question : est-ce que le télétravail est fait pour moi ? Puis-je me motiver seul.e ? Ai-je à ma disposition un endroit spécifique qui s’y prête dans mon pays d’accueil ? Ou puis-je le créer ?

Si vous avez la possibilité de travailler en étant mobile, vous devriez vous demander si cette forme de travail est envisageable et adaptée pour vous et essayer éventuellement d’abord sur une courte période, si vous en avez la possibilité. En plus de cela, n’oubliez pas que vous devez être disponible. Les horaires de travail sont souvent les mêmes que dans l’entreprise de votre client, mais ils se peut qu’ils soient plus flexibles, soit car vous en ressentez le besoin, soit parce que votre client  vous le demande. Déterminez avec votre client et la famille ou les personnes qui vivent avec vous à quel moment vous serez disponible pour toute question professionnelle et privée.

Top 5 des avantages du télétravail à l’étranger

Quand on est freelance, le télétravail à l’étranger présente de nombreux avantages :

• Fini les déplacements, les longues heures dans le métro, le bus ou le temps infini perdu dans les bouchons ! Ce temps est précieux et il peut être maintenant dédié à plein d’autres activités, parmi lesquelles… travailler ou avoir du temps à consacrer à sa famille et au nouveau pays d’accueil pour les nomades !
• Le télétravail facilite la vie au quotidien car il permet de ne pas cumuler toutes les tâches les soirs ou les week-ends. Il est en effet possible d’accueillir un livreur ou de lancer une machine à laver tout en travaillant, moyen efficace d’optimiser votre planning !
• Il semblerait que le télétravail affecte de manière positive la qualité du travail produit car il favorise la concentration et permet d’augmenter la productivité.
• De plus, les freelances  qui travaillent depuis l’étranger ont une perception positive de leurs conditions de travail. Ils sont même plus satisfaits que les personnes qui ne télétravaillent que de temps en temps.
• Vous économisez le prix des déplacements chez vos clients.. Finis les frais d’essence, de péages et autres titres de transports qui peuvent être évités ! 

Les critères d’un full-remote réussi à l’étranger 

On vous passe les problèmes les plus triviaux : le chat qui marche fièrement sur le clavier, la caméra qui s’active par erreur au moment le moins opportun, la candeur des enfants qui prononcent parfois des phrases peu glamour quand le micro est activé… Il existe quelques critères importants qui doivent être pris en considération pour réussir son freelance remote à l’étranger :

• Les bons outils (hardware et softwares) : Il est absolument nécessaire de disposer d’une bonne installation et cela a un coût parfois non négligeable. Cela concerne autant l’assise, l’ordinateur et le bureau, que les outils utilisés au quotidien : la visioconférence et les messageries instantanées, par exemple, qui permettent d’envoyer des fichiers sans trop encombrer les boîtes mail. Ces outils doivent être correctement installés, mais ils doivent aussi être maitrisés, ce qui nécessite d’un peu de temps et de quelques explications. Pour ce qui est du mobilier, optez à minima pour un  un fauteuil de bureau adaptéet un (double) écran pour plus de confort. 
• Éviter l’isolement  : Parfois le fait de travailler loin des clients et autres freelances peut provoquer un sentiment de solitude et d’isolement. Dans ce cas, n’hésitez pas à rejoindre un espace de coworking ou de rejoindre un réseau de freelances dans votre domaine IT, web ou informatique.
• Attention au surmenage : Une charge de travail importante, une frontière floue entre la vie professionnelle et la vie personnelle et on arrive vite au surmenage. Travailler de chez soi ou en dehors de l’entreprise demande un grand sens de l’organisation et de concentration. Il faut savoir ne pas se laisser distraire et ainsi éviter le risque de surconnexion latent pour terminer son travail.
• Les relations humaines : Comme toutes les « relations à distance », parfois le fait de ne pas se voir cause des difficultés de communication et cela peut créer des ralentissements dans les projets complexes. Évidemment, tout cela peut être facilement réglé par quelques échanges bienveillants par téléphone ou visio, et grâce aux bons outils cloud de collaboration à distance
• Autonomie : Pour trouver des solutions sur ses projets , un peu d’expérience aide beaucoup, mais les échanges et la formation continue sont aussi très utiles. C’est pourquoi le télétravail n’est pas toujours idéal pour les freelances  moins autonomes comme certains profils juniors. Ces profils  ont besoin d’être suivies et accompagnées et auront besoin d’un feedback régulier et constructif pour gagner en séniorité. Cela étant, il est tout à fait possible de gagner en autonomie peu à peu à force de missions et d’expérience, même en étant freelance remote à l’étranger.

Alors, tenté par l’aventure internationale en freelance ? Nous accompagnons les freelances informatique et consultants IT dans leur projet de freelancing remote à l’étranger. Grâce à nos antennes locales, nous proposons une solution simple pour travailler comme freelance où vous le souhaitez dans le monde. N’hésitez pas à nous contacter pour nous faire part de votre projet.