SASU en freelance : avantages & inconvénients

Auteur

Camille

Coach Freelance & Mobilité Internationale

Quand on se lance en freelance ou en indépendant en France, la première question incontournable est : comment structurer légalement son activité ? Quel statut créer en France pour exercer son activité en Freelance en toute conformité ? Si de nombreux consultants en freelance débutent leur activité avec le régime de la micro-entreprise pour sa simplicité, la très grande majorité abandonnent très rapidement ce statut à cause de ses limites (plafond de chiffre d’affaires, responsabilité illimitée, etc). C’est ainsi que les freelances se tournent vers la SASU (Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle). 

Cette forme juridique séduit par son image professionnelle et ses avantages sociaux. Mais attention, ces avantages ont un coût : ce type d’entreprise est davantage à considérer pour les consultants avec de très grands revenus, ou pouvant se rémunérer en dividendes. Alors avant de vous lancer, voici ce qu’il faut savoir la SASU en freelance, ainsi que les autres solutions plus simples et plus avantageuses financièrement, via une société de gestion d’activité comme Hightekers.

Qu’est-ce qu’une SASU pour un freelance ?

La SASU, pour Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle, est l’un des grands types d’entreprises en France que peuvent utiliser les freelances pour leur activité. La SASU est la version unipersonnelle de la SAS (Société par Actions Simplifiée, et permet à un (futur) indépendant de créer une société de capitaux sans avoir à s’associer. 

Caractéristiques juridiques de la SASU

• Un seul associé (physique ou moral)
• Responsabilité limitée aux apports
• Statuts personnalisables
• Le président peut être rémunéré ou non
• Imposition à l’impôt sur les sociétés (IS) par défaut (avec option possible à l’impôt sur le revenu)

Freelance : SASU vs Micro-entreprise vs EURL

Freelance en SASU : quelles démarches administratives ?

Pour créer une SASU pour son activité en freelance et exercer ses missions de consultants indépendants auprès de ses clients en toute conformité, les 

Rédaction des statuts SASU pour indépendants

Objet social, siège social, capital, modalités de fonctionnement (durée du mandat du président, prise de décisions, etc.). Vous pouvez les rédiger vous-même, utiliser un modèle en ligne, ou passer par un avocat ou un expert-comptable pour sécuriser le contenu.

Dépôt du capital social

Le capital social peut être libéré en numéraire (virement ou dépôt d’argent) ou en nature (apport de biens). Il peut être symbolique (1€ suffit), mais doit être déposé sur un compte bancaire professionnel temporaire, qui vous remettra une attestation de dépôt des fonds.

Publication d’une annonce légale de constitution

Il est obligatoire de publier un avis de constitution de la SASU dans un journal d’annonces légales (JAL) du département du siège social. Cet avis coûte généralement entre 150 et 250 € hors honoraires de l’expert comptable, selon les départements et doit contenir les informations essentielles de la société (dénomination, capital, siège, objet, durée, nom du président…).

Enregistrement de la SASU auprès du greffe (Formulaire M0 Cerfa n°13959*08)

C’est le formulaire officiel de déclaration de création d’une société. Il doit être complété avec les informations suivantes : identité du dirigeant, activité exercée, adresse du siège, options fiscales (impôt sur les sociétés ou sur le revenu), choix du régime de TVA. Ce formulaire peut être rempli en ligne via le guichet unique de l’INPI (remplaçant de l’ancien site Infogreffe depuis 2023) ou en version papier si besoin.

Dépôt du dossier de création via le guichet unique

Depuis le 1er janvier 2023, toutes les formalités de création d’entreprise doivent être faites exclusivement via le portail du guichet unique : formalites.entreprises.gouv.fr

Il faudra y déposer : les statuts signés, l’attestation de dépôt de capital, ’attestation de parution dans un JAL, le formulaire M0 complété (numérisé ou directement rempli en ligne), la pièce d’identité du président, une déclaration sur l’honneur de non-condamnation, un justificatif de domiciliation du siège social.

Obtention du KBIS

Si le dossier est complet, vous recevrez en quelques jours le Kbis de votre SASU, qui fait office de “carte d’identité” de votre société. C’est à partir de ce moment que vous pouvez commencer à facturer légalement.

La création d’une SASU prend donc généralement entre 1 à 4 semaines et coûte entre 250 et 1000 euros, selon les honoraires de votre expert comptable.

Pourquoi la SASU attire les freelances ?

Malgré des charges sociales très élevées (entre 80% et 90% de la rémunération du freelance président !), de nombreux consultants indépendants décident de se lancer dans l’aventure de la SAS à associé unique. Voici quelques raisons : 

Rémunération flexible : salaire + dividendes

C’est l’avantage N°1 de la SASU : pouvoir se verser un petit salaire et maximiser sa rémunération en dividendes une fois par an, capée à 30% en charges sociales + impôts, ce qui est très avantageux pour de nombreux consultants indépendants bénéficiant de gros revenus.

Voici comment optimiser sa fiscalité en freelance avec une SASU :

• Un salaire fixe, soumis aux cotisations sociales classiques d’un employé, soit 85% environ (pour comparaison, les charges sociales en EURL sont autour de 45%).
  Ce salaire doit correspondre au minimum légal pour valider ses trimestres de retraite et bénéficier de la sécurité sociale, soit environ 7.5k€/an.
• Le reste en dividendes, soumis à la flat tax (30%) ou au barème progressif (selon option. 

Cette flexibilité permet d’optimiser sa fiscalité en freelance, surtout à partir d’un certain chiffre d’affaires.

Une image plus “pro”

Certaines entreprises préfèrent travailler avec des freelances et consultants constitués en société, perçus comme plus stables et sérieux. La SASU donne une certaine crédibilité auprès des clients B2B et facilite la contractualisation avec des grands comptes. A contrario, la micro entreprise peut être perçue comme une entreprise peu fiable, avec de petits revenus (cap de chiffre d’affaires autour de 77k€).

Une meilleure protection sociale

Le président de SASU est assimilé salarié, c’est à dire qu’il bénéficie des mêmes avantages sociaux qu’un employé (sauf la cotisation au chômage) : 

• Une meilleure couverture santé qu’un freelance TNS en EURL ou micro entreprise
• Une retraite plus favorable
  

Bénéficier du chômage (ARE) en SASU

Ce n’est un secret pour personne : en l’état, la réglementation française permet aux freelances de toucher leur droit au chômage (ARE) tout en percevant des dividendes issus de leur SASU. En effet, ces derniers n’étant pas considérés comme un salaire directement versé par la société, de nombreux freelances décident de se rémunérer uniquement en dividendes. Permettant ainsi de cumuler chômage et ARE.

Une fois la durée d’indemnisation terminée (généralement de 18 mois), les freelances peuvent soit continuer leur activité en SASU, soit modifier les statuts de leur entreprise pour une EURL (démarches lourdes, longues et complexes), soit opter pour une solution de gestion d’activité comme Hightekers.

Les inconvénients (sous-estimés) de la SASU en freelance

Vous l’aurez compris, la SASU peut proposer des avantages indéniables, mais attention aux nombreux inconvénients sous-jacents, très souvent sous-estimés par les freelances et les consultants indépendants :

Coûts juridiques et comptables

Une SASU impose :

• Un expert-comptable (souvent entre 1200 et 2500 € / an)
• Un rapport de gestion annuel
• La tenue d’une comptabilité rigoureuse

⚠️ La SASU n’est donc pas gratuite, ni en temps, ni en argent.

Administratif et lourdeurs administratives

Tout au long de l’année, de nombreuses démarches administratives sont nécessaires pour comptabiliser votre TVA, vos comptes annuels, vos déclarations de dividendes, etc.
Mais aussi, chaque décision (ex : changement de siège, révision des statuts, etc.) doit être formalisée. De plus, vous devez vous acquitter d’obligations fiscales, sociales et juridiques régulières, même si vous ne facturez pas.

Charges sociales dès 1€ de salaire

Contrairement à la micro-entreprise, vous payez des cotisations même sans revenus (en cas de rémunération du président). Ces charges peuvent représenter jusqu’à 70% du salaire brut, soit jusqu’à 80-90% de la rémunération nette.

Petit indicateur du montant des charges sociales du freelance-président de SASU = rémunération nette x 0,82.

Visibilité limitée sur sa rémunération nette

Entre l’impôt sur les sociétés, les charges sociales et les dividendes, il n’est pas toujours simple de savoir combien il vous reste “dans la poche” à la fin du mois. D’autant que l’IS, les charges sociales et l’IR sont souvent à payer en différé, il faut donc prévoir suffisamment de trésorerie pour pouvoir les payer plusieurs mois après.

SASU : une gestion chronophage

Si vous aimez consacrer votre temps à vos clients plutôt qu’à l’administratif, la SASU peut vite devenir un fardeau. Beaucoup de freelances finissent logiquement par externaliser une partie des tâches administratives, ou chercher des alternatives plus souples comme le portage salarial ou sa version premium : la gestion d’activité Hightekers. 

SASU : quelles alternatives en freelance ?

La micro-entreprise

• Simple, rapide, et fiscalement avantageuse jusqu’à 77 700 € de CA (prestations de service)
• Pas de récupération de TVA, pas de déduction des charges, pas de dividendes

➡️La micro entreprise est idéale pour se lancer ou se tester dans le freelance, mais les consultants expérimentés seront rapidement limités par le chiffre d’affaire maximum autorisé, ainsi que l’absence de déduction des frais et des charges (restaurants, voiture professionnelle, déplacements, matériel informatique, licences, etc).

Le portage salarial

• Statut salarié, zéro administratif, autonomie conservée
• Coût apparent plus élevé, mais souvent optimisé avec les frais professionnels et l’accompagnement, ainsi que l’absence totale de charges administratives. Ce temps gagné est ainsi travaillé et facturé aux clients.

Le portage salarial est idéal pour les freelances qui ne veulent pas créer d’entreprise, et ainsi se débarrasser de leur lourde gestion dans le temps. Cependant, il faut bien choisir l’entreprise avec qui on s’engage, la différence de service et de rémunération pouvant être élevée. Préférez plutôt la gestion d’activité pour freelances comme Hightekers pour un accompagnement premium, dédié et international. 

Quand faut-il éviter la SASU en freelance ?

• Vous débutez et ne savez pas encore si votre activité sera rentable
• Vous n’avez pas envie de gérer une société au quotidien (jusqu’à 1 jour/semaine de gestion)
• Votre CA ne dépasse pas 40-50K€/an
• Vous privilégiez la simplicité à l’optimisation fiscale

Hightekers : l’alternative N°1 à la SASU pour les indépendants

Créer une SASU peut être une bonne idée sur le papier, mais en pratique, beaucoup de freelances finissent par perdre du temps dans la gestion, ou payer bien plus de charges que prévu. 

C’est là qu’intervient Hightekers, une solution alternative et premium au portage salarial, pensée pour les consultants indépendants et freelances (IT, ingénieurs, experts métiers, RH, Finance,…) qui souhaitent simplifier leur quotidien tout en gardant les avantages du salariat !

Avec Hightekers, vous bénéficiez :

• D’une autonomie complète sur vos missions et vos clients (vous continuez de trouvez vos clients par vous-même)
• Du statut salarié et de ses avantages (sécurité sociale, retraite, chômage…)
• D’un accompagnement personnalisé (gestion des contrats, facturation, notes de frais…)
• D’une visibilité claire sur votre rémunération nette

Et tout cela sans créer de société ! Vous n’avez ni à rédiger de statuts, ni à employer d’expert comptable, ni vous occuper de votre TVA ou de votre facturation. On s’occupe de tout pour vous.

👉 En plus, Hightekers c’est une communauté soudée de plusieurs milliers de freelances et experts indépendants qui n’hésitent pas à se recommander entre eux et à se partager des opportunités de missions.

Alors, SASU ou pas SASU en freelance ?

La SASU est une structure puissante, séduisante pour les freelances ambitieux qui souhaitent professionnaliser leur activité en vue de revenus importants. Elle offre une grande souplesse, une meilleure image auprès des clients, et des possibilités d’optimisation fiscale intéressantes grâce notamment à la possibilité de se verser des dividendes et leur Flat Tax à 30%.

Mais cette liberté a un prix : des charges sociales très élevées, une grande complexité et rigueur administrative, ainsi qu’une visibilité réduite sur sa rémunération nette/

Alors, avant de vous lancer, posez-vous les bonnes questions : avez-vous le temps, l’envie et les moyens de gérer une entreprise SASU ? Si ce n’est pas le cas, ou si vous avez le moindre doute, des alternatives bien plus intéressantes existent.

Que vous soyez déjà consultant indépendant ou en réflexion pour le devenir, une solution comme Hightekers vous offre le meilleur des deux mondes : une totale indépendance + les avantages sociaux du salariat, sans aucune charge administrative. Vous n’avez donc plus à créer de société (SASU ou EURL) pour exercer votre activité en indépendant.

Le Freelance sans SASU ni EURL

Auteur

Camille

Coach Freelance & Mobilité Internationale

Camille, spécialiste du freelancing, accompagne les indépendants qui cherchent à développer leur activité en France ou à l'étranger. Basée dans la charmante ville de Lyon, elle utilise son expertise de la législation française et internationale pour mettre en relation les consultants qualifiés dans de nombreux domaines. Lorsqu'elle ne travaille pas, Camille est passionnée de randonnée dans les Alpes françaises et aime découvrir les librairies cachées dans les villes qu’elle visite.