Comment créer son statut freelance à Dubaï

Entre croissance fulgurante et situation géographique idéale, Dubaï est réputée comme l’une des places fortes pour créer ou délocaliser son activité de freelance et de consultant indépendant. Pour s’ouvrir au marché du Moyen-Orient ou pour profiter d’un meilleur cadre de vie, de plus en plus de freelances font le choix d’implanter leur activité depuis Dubaï.

Alors si vous envisagez de devenir freelance à Dubaï, cet article est fait pour vous. Découvrez les exigences fiscales locales pour vous lancer en indépendant, et comment gérer votre activité de freelance, soit en créant votre entreprise à Dubaï, soit en faisant appel à une société de gestion d’activité qui s’occupera de tout pour vous. 

Pourquoi les freelances choisissent Dubaï ?

Ces dernières années, Dubaï s’est véritablement imposé comme un centre névralgique pour les entrepreneurs et les indépendants. Avec ses avantages fiscaux indéniables (pas d’impôts sur les revenus), Dubaï rend la taxation des freelances plus qu’attractive.

Mais ce n’est pas tout, sa culture internationale, ses infrastructures modernes et ses nombreuses possibilités de business en font un endroit idéal pour développer son activité et trouver un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Comprendre le statut freelance à Dubaï : permis et licences

Si vous envisagez d’ouvrir votre entreprise pour travailler en freelance à Dubaï, il est essentiel de comprendre les documents nécessaires et les exigences fiscales locales.
Commençons par les prérequis pour travailler en freelance à Dubaï :

Visa pour freelance

Au lieu d’un permis de travail traditionnel, le visa freelance de Dubaï vous permet de vivre et de travailler légalement dans la ville en tant que freelance ou consultant indépendant. Ce visa est disponible pour de nombreux secteurs comme les médias, l’éducation, l’informatique et le marketing.

Business Licence

Il existe quatre principales licences à Dubaï : 

• Licence commerciale 
• Licence professionnelle 
• Licence industrielle 
• Licence de tourisme 

La licence professionnelle (ou Business Licence) est celle qui convient le mieux aux indépendants, car elle leur permet de vendre leurs services à des particuliers comme à d’autres entreprises.

Quelques étapes pour postuler : 

1. Identifiez votre activité commerciale : Consultez la liste du Department of Economic Development (DED) pour déterminer votre activité commerciale et le type de licence dont vous avez besoin.

2. Choisissez la structure de votre entreprise : Selon votre activité et vos besoins, déterminez quelle structure d’entreprise est la plus appropriée, entre la Sole Proprietorship ou la Limited Liability Company (voir section suivante).
⇒ A noter qu’il est possible d’éviter la création d’entreprise à Dubaï en faisant appel à une société de gestion d’activité comme Hightekers.

3. Réservez un nom commercial : Choisissez et réservez un nom commercial pour votre entreprise via le DED.

4. Déposer une demande de validation initiale : Soumettez les documents nécessaires à la DED, notamment une copie de votre passeport, le nom commercial réservé et une description de vos activités commerciales. 

5. Obtenez vos autorisations complémentaires : Selon votre secteur d’activité, vous devrez peut-être obtenir des autorisations supplémentaires auprès des autorités compétentes. 

6. Soumettez votre demande finale : Terminez la procédure en soumettant la demande finale, sans oublier vos éventuels contrats de location (bureaux). C’est à cette étape que vous devez payer les frais demandés.

7. Recevez votre Professionnal Licence : Si votre demande est acceptée, vous recevrez votre licence professionnelle, vous offrant une totale conformité légale et fiscale pour exercer votre activité de freelance à Dubaï. 

Il est également conseillé de se familiariser avec les autorités qui veillent à ce que les freelances respectent la législation en vigueur spécifique à leur domaine, telles que la Dubai Development Authority (DDA) et le Department of Economy and Tourism (département de l’économie et du tourisme). 

Choisir la bonne entreprise en freelance à Dubaï : Sole Proprietorship ou LLC ?

Il vous faut ensuite choisir la bonne structure d’entreprise pour exercer votre activité de consultant indépendant à Dubaï. Les deux options les plus courantes sont la Sole Proprietorship, l’équivalent de l’Entreprise Individuelle, ou la Limited Liability Company, qui se rapprocherait de la SARL.

Chaque option présente ses avantages et ses inconvénients : 

Sole Proprietorship (Entreprise individuelle)

L’entreprise individuelle est simple et plus accessible que la LLC. En tant qu’unique décideur, vous gardez le contrôle total de votre entreprise. Les coûts de lancement sont moins élevés et l’administratif est simplifié. Mais il est important de noter que votre responsabilité est illimitée, c’est à dire que votre patrimoine personnel peut être menacé en cas de problèmes financiers ou juridiques sur place. L’absence d’une structure commerciale “formelle” peut aussi rebuter certaines entreprises. Attention malgré tout : même si ce format d’entreprise est simplifié, il reste nécessaire de tenir vos comptes à jour, de vous occuper personnellement de l’ensemble de l’administratif et d’être responsable de la bonne gestion de l’entreprise. Ce qui n’est pas négligeable pour l’activité d’un freelance.

LLC – Limited Liability Company (SARL en France)

Autre option, la LLC. Comme une SARL en France, ce type d’entreprise protège votre patrimoine personnel des dettes de l’entreprise. C’est-à-dire que vos biens personnels sont en sécurité si l’entreprise connaît des difficultés financières. Les LLC sont également plus attractives pour les clients et les investisseurs. Elles offrent une certaine souplesse dans la gestion de l’entreprise, mais n’oubliez pas que la création et la gestion d’une LLC sont plus coûteuses et s’accompagnent de réglementations plus strictes que pour une Sole Proprietorship. Comme en France, gérer une LLC demande du temps, de la rigueur et de nombreuses tâches administratives.

Comment choisir la bonne entreprise en freelance

Le choix de la bonne structure pour votre activité indépendante dépend de votre tolérance au risque, de vos finances et de vos objectifs futurs. Pensez à vos besoins éventuels et comparez-les aux autres freelances déjà en activité à Dubaï. 

Quelle que soit votre situation, il est conseillé de consulter un professionnel pour comprendre les différentes options qui s’offrent à vous à Dubaï en freelance. En effet, une excellente alternative à la création d’entreprise à Dubaï est de faire appel à une gestion d’activité pour freelances comme Hightekers (détails en fin d’article).

La fiscalité à Dubaï pour les freelances

Pas d’impôt sur le revenu pour les freelances à Dubaï

Le travail en freelance à Dubaï présente des avantages fiscaux indéniables, comme l’absence d’impôt sur le revenu, vous permettant tout simplement de conserver l’intégralité de vos revenus ! Si certains secteurs sont soumis à l’impôt sur les sociétés, la plupart des freelances ne sont pas concernés. Néanmoins, les consultants n’échappent pas à la taxe sur la valeur ajoutée (TVA), instaurée en 2018 avec un taux de 5 %, selon votre chiffre d’affaires. 

L’avantage des Free Zones à Dubaï

Si vous implantez votre entreprise dans l’une des Free Zones à Dubaï (ou Zones Franches), vous profiterez d’une fiscalité encore plus avantageuse, avec notamment l’absence d’impôt sur les sociétés, en plus d’un impôt sur le revenu nul. Attention tout de même, votre activité sera assujettie à la TVA.

Malgré ces conditions fiscales aussi favorables, il est fortement recommandé de faire appel à un expert local pour exercer en toute conformité. Il vous aidera à tirer le meilleur parti de votre situation ou de votre entreprise, selon son statut, vos clients et vos objectifs de carrière.

Créez son statut freelance à Dubaï : les étapes clés

Voici les étapes principales pour démarrer votre activité de freelance à Dubaï : 

1. Définissez vos services : Cela déterminera le type de licence d’exploitation dont vous avez besoin.

2. Choisissez votre Free Zone : Idéalement, votre zone franche correspond aux besoins de votre entreprise. Quelques exemples de Free Zone à Dubaï pour y implanter son entreprise en freelance : Customs & Free Zone Corp, Gold & Diamond Parc, Silicon Oasis, Metal & Commodity Center…

3. Obtenez votre Business Licence : Demandez votre licence au sein de votre Free Zone.

4. Enregistrez votre nom commercial : Veillez à ce qu’il soit conforme aux règles pour les noms d’entreprises à Dubaï.

5. Ouvrez votre compte bancaire professionnel : Dans l’une des banques locales.

6. Demandez votre visa de Freelance.

7. Vérifiez que vous avez tous vos permis : Selon votre activité, vous pouvez avoir besoin de permis supplémentaires. 

8. Souscrivez à une assurance pro : Protégez votre entreprise en souscrivant une assurance locale adaptée à vos activités.

Budget et comptabilité à Dubaï

Une bonne gestion de son budget est essentielle pour les freelances qui souhaitent réussir à Dubaï. Prévoyez si possible des budgets précis pour vos dépenses courantes, vos déplacements, votre matériel informatique, mais aussi pour vos coûts annexes comme des licences, vos assurances, d’éventuels frais de marketing et vos opérations quotidiennes.

Il est également conseillé de mettre de côté une partie de vos revenus pour les fonds d’urgence et d’éventuels d’investissement si votre activité grandit. Il est aussi essentiel de se préparer aux fluctuations de revenus quand on est freelance, mais aussi aux évolutions rapides du marché. 

Ainsi, réduisez le stress lié aux finances, et gardez suffisamment de trésorerie pour faire face à toute situation, sans entraver le développement de votre activité freelance à Dubaï. 

Réseaux de freelances et entreprises à Dubaï

Rencontrer d’autres professionnels et entretenir des relations ne peuvent que vous aider à trouver de nouveaux projets freelance à Dubaï. Cela tombe bien, la ville regorge d’événements de networking, de forums, de salons et de rencontres où les freelances ont tout intérêt à participer.

Rejoindre un coworking ou des bureaux partagés peut également faciliter les interactions et le partage des connaissances. D’autres réseaux existent, comme Hightekers qui réunit de nombreux consultants indépendants experts de leurs secteurs (IT, Marketing, Finance, Consulting…) à Dubaï. 

Les difficultés rencontrées par les freelances à Dubaï

Le principal défi pour les nouveaux freelances à Dubaï est probablement de devoir s’adapter aux différences culturelles, comme la barrière de la langue ou encore la religion.

Dubaï est une ville ouverte sur le monde, qui offre de nombreuses nuances, tout en conservant un socle culturel fort et assumé. Pour y réussir et nouer des relations solides dans le monde professionnel, il est essentiel de s’y préparer. Si le fait de ne pas parler l’arabe peut constituer un (petit) obstacle, l’utilisation généralisée de l’anglais, notamment dans le monde professionnel, permet à chacun de bien s’implanter. Cela étant, l’apprentissage de l’arabe de base peut s’avérer utile pour les consultants qui veulent développer leur activité localement. 

Par ailleurs, Dubaï attirant de très nombreux freelances, la concurrence est plus forte qu’ailleurs. Les consultants avec une expertise de niche auront davantage de chance de se démarquer.

Lancez votre activité freelance à Dubaï avec Hightekers

La création d’une entreprise pour votre activité de freelance à Dubaï est une aventure passionnante, mais nécessite une réelle organisation et une gestion minutieuse. C’est un temps que vous devez consacrer chaque mois, ainsi qu’une charge mentale importante. Administratif, comptabilité, TVA, rémunération, facturation,.. autant d’éléments chronophages dans un pays et une législation que vous ne connaissez pas.  

En faisant appel à Hightekers, vous n’avez plus à créer ni gérer d’entreprise à Dubaï : vous restez indépendant tout en vous évitant toute tâche administrative.

Découvrez les avantages Hightekers pour les freelances à Dubaï :

Les avantages du salariat

Grâce à votre contrat de travail à Dubaï établi par Hightekers, vous bénéficiez de la sécurité sociale, d’une mutuelle complémentaire et de nombreux avantages habituellement réservés aux salariés.

Conformité totale

Hightekers est expert en freelance international. Vous bénéficiez d’un contrat de travail local à Dubaï, vous permettant de travailler en toute sérénité avec des clients du monde entier.

Gestion financière simple

Hightekers s’occupe de la facturation et de la gestion de vos revenus : vous vous concentrez sur vos projets et la croissance de votre activité, tout en étant payé chaque mois à date fixe et en toute transparence.

Expertise locale

Nous vous offrons un accompagnement personnalisé tout au long de votre expatriation à Dubaï, en vous conseillant à toutes les étapes de votre carrière.

Réseau de freelances

Rejoignez un réseau de plusieurs milliers de consultants en Europe et à Dubaï, pour des opportunités de collaboration ou de missions, mais aussi des moments d’échange et de partage d’expériences.

Facturation internationale simplifiée

Nous pouvons facturer vos clients dans le monde entier, où qu’ils se trouvent. Vous pouvez garder facilement vos clients en France, en Europe, mais aussi en trouver de nouveaux à Dubaï.Accompagnement personnalisé

Votre gestionnaire de compte personnel est toujours disponible pour répondre à vos besoins spécifiques ou à vos questions, surtout quand vous arrivez à Dubaï.

Conclusion

Se lancer en freelance à Dubaï est un véritable choix de vie, et une aventure incroyable. Grâce à sa situation géographique privilégiée et son économie en plein boom, Dubaï est la nouvelle place pour les consultants indépendants. Mais pour y réussir, encore faut-il maîtriser les exigences fiscales, choisir la bonne structure d’entreprise et optimiser son temps pour ne pas se sentir surchargé par la gestion administrative de votre activité et éviter tout risque de conformité.

Une excellente alternative à la création d’entreprise à Dubaï pour exercer en freelance est de faire appel à une société de gestion d’activité comme Hightekers. En vous affranchissant de l’administratif, mais aussi de la comptabilité, la facturation et les paiements, vous vivez votre vie d’indépendant sans ses inconvénients. En plus, vous profitez des mêmes avantages que les salariés et vous pouvez facturer vos clients dans le monde entier.

Lancez votre activité de freelance à Dubaï