Freelances & consultants: qu’est-ce que le TJM ? Comment le fixer?

Il n’est pas si simple de passer du statut de salarié à celui de travailleur indépendant. En dépit des contraintes comme les démarches administratives, une charge de travail importante et la recherche de nouveaux clients, viser une bonne rentabilité demeure une problématique essentielle. En effet, le salaire d’un consultant indépendant ne ressemble en rien à un revenu classique. Aussi, les freelances fixent ce qu’on appelle un Taux Journalier Moyen (TJM). Mais que se cache-t-il derrière le TJM? Comment le fixer? Nous vous livrons nos conseils pour calculer votre salaire moyen efficacement.

Qu’est-ce que le TJM ou Taux Journalier Moyen ?

Le TJM ou Taux Journalier Moyen indique le tarif facturé par un freelance à la journée. Le TJM s’exprime systématiquement hors taxe. Une fois défini, le coût de la mission à facturer se calcule ainsi: [nombre de jours travaillés] x [TJM]. Ce principe diffère du tarif au forfait, à savoir l’élaboration d’un prix fixe au regard d’une prestation ou d’un ensemble de prestations, le plus souvent mensuel.

Comment fixer le TJM ? Quels sont les critères ?

Voici les paramètres à prendre en considération lorsque vous vous lancez en freelance et souhaitez calculer votre salaire moyen.

CRITÈRES DE TEMPS :

• Étant son propre chef, le freelance assure sa prospection, la relation client, le travail pour les clients, la comptabilité, etc. Tenir compte de ces tâches chronophages est important pour fixer son TJM.
• Le prestataire ou consultant en freelance n’a pas de congés payés. Aussi, il doit garder à l’esprit d’intégrer ses potentiels jours non travaillés dans son calcul global.
• La rapidité d’exécution des missions. En effet, un contrat rempli dans un délai d’urgence peut prétendre à un TJM plus élevé.

CRITÈRES RÉGLEMENTAIRES POUR FIXER SON TJM :

Le revenu d’un consultant ou d’un freelance doit tenir compte d’une déduction de charges sociales et de charges courantes importantes. Ainsi, le chiffre d’affaires brut diffère du net, selon le statut pour lequel le travailleur opte (par ex: raison individuelle ou statut associé-salarié).

CRITÈRES DE COMPÉTENCES :

• Observer les prix du marché pour calculer son Taux Journalier Moyen est une méthode à prendre en considération avant de facturer.
• L’expérience du freelance impacte nécessairement le TJM. Le salaire d’un consultant IT junior sera nécessairement plus bas qu’un consultant senior.
• Evidemment, le métier exercé par le freelance impacte aussi le TJM. En effet, certaines activités, comme l’infrastructure management, l’ingénierie mécanique ou encore l’intégration de Systèmes Informatiques demandent des compétences rares et spécifiques. Aussi, ces consultants peuvent prétendre à fixer un TJM plus élevé.

TENIR COMPTE DES FRAIS ANNEXES AVANT DE FIXER SON TJM

L’ensemble des frais professionnels, sauf négociation avec le client, sont à la charge des indépendants: frais de déplacement, matériel, abonnements, logiciels, frais bancaires, etc.

De même, selon le statut choisi (Raison Individuelle ou associé-salarié par exemple), la fiscalité sera différente, et les risques peuvent varier. Par exemple, un consultant qui opte pour la raison individuelle sera redevable sur son patrimoine personnel en cas de dettes. Ses bénéfices dégagés seront également soumis au régime de l’impôt des personnes physiques, potentiellement plus élevé que l’impôt des sociétés.

Autre notion très importante, le consultant indépendant doit aussi s’affilier à une caisse AVS (Assurance Vieillesse, Survivants), ou caisse de compensation, pour verser ses cotisations AVS-chômage et cela impact directement son TJM. Par ailleurs, il devra également faire sa déclaration chaque année, ce qui est une tâche fastidieuse et chronophage et qui pèse dans la gestion d’une activité indépendante.

Comment calculer son TJM? Méthodes et conseils

Il existe différentes possibilités d’établir son TJM. En tant qu’indépendant, il est important de ne pas perdre de vue l’objectif de rentabilité. Certains freelances décident de se baser sur le salaire annuel brut qu’ils gagnent aujourd’hui en tant que salarié. Voici un exemple pour un homme consultant, âgé de 35 ans, ayant un salaire annuel brut de 80’000 CHF:

• Ajouter au salaire annuel brut l’AVS/AI (Assurance Vieillesse, Survivants – Assurance Invalidité)(1er Pilier obligatoire) environ 16% (soit environ 12.8k CHF)
• Ajouter la Prévoyance Professionnelle (PP) (2ème Pilier obligatoire) qui complète la couverture de l’AVS. Dans le cas d’un salaire de 80k CHF, ce taux ne sera appliqué que sur 54’905 CHF. Son taux de cotisation minimum est fixé par la loi comme suit :
  • 7% entre 25 et 34 ans. (3.8k CHF)
  • 10% entre 35 et 44 ans. (5.5k CHF)
  • 15% entre 45 et 54 ans. (8.2k CHF)
  • 18% entre 55 et 64 ans (9.9k CHF)
• Ajouter les parts employeur et employé pour l’assurance perte de gain en cas de maladie qui est de 1.19% (soit 952 CHF) si vous êtes un homme et 1.47% (soit 1’176 CHF) si vous êtes une femme. Ce taux varie d’une société à l’autre selon les prestations et l’assureur choisis.
• Ajouter la cotisation LAA (et complémentaire) d’environ 1% (soit environ 800 CHF). Ce taux varie d’une société à l’autre selon les prestations et l’assureur choisis.

Il vous reste à calculer environ le nombre de jours travaillés par an, en prenant en compte vos vacances, les jours fériés ainsi que vos jours de maladie. Admettons qu’il y ait 256 jours ouvrés dans une année en Suisse, si vous prenez 25 jours de vacances, 10 jours fériés, et 5 jours de congés maladie, vous travaillerez 216 journées dans une année complète.

Pour calculer son taux journalier moyen (TJM), il vous suffit de calculer la somme globale et de la diviser par le nombre de jours travaillés:

• 80k + 12.8k + 5.5k + 952 + 800 = 100’052 CHF
• 100’052 / 216 = 463 CHF

Par ailleurs, vous pouvez optimiser votre revenu net mensuel en intégrant vos frais éventuels de matériel, déplacements, etc.

Pour plus de précisions et un calcul plus juste de votre TJM et salaire net après impôts, n’hésitez pas à nous contacter.

Le TJM peut-il être flexible ?

La réponse est oui ! Une demande client urgente? Vous pouvez revoir votre TJM à la hausse. Vous montez en compétences? C’est également une bonne raison d’augmenter votre Taux Journalier Moyen.

Le client vous intéresse et vous propose une mission sur le long terme? Dans ce cas là, vous pouvez penser à le baisser sensiblement car le temps à consacrer au démarchage et les jours “vides” seront plus faibles.

Comment calculer le TJM d’un consultant ?

Le TJM consultant indépendant diffère selon les métiers exercés. Une fois de plus, se référer aux prix du marché s’avère une solution efficace pour débuter. Ensuite, il est important de prendre en considération l’ensemble des points évoqués: charges annexes, missions courtes ou longues durées, votre niveau d’expérience, votre fiscalité, etc.

Combien gagne un consultant IT ?

Vous vous êtes lancés en tant que consultant IT mais ne savez pas comment élaborer votre TJM? La tarification du consulting informatique varie d’un prestataire et d’un service à l’autre. Voici un aperçu des fourchettes des taux journaliers moyens des consultants IT en 2020, avec leur fourchette basse et haute, selon le poste, l’entreprise, la complexité de la mission et l’expérience.

Vous souhaitez fixer votre TJM tout en bénéficiant d’avantages de salariés ?

Depuis les années 2010, une nouvelle tendance s’est largement démocratisée chez les indépendants: héberger son activité de consultant chez une Managing Company. Vous restez indépendant et continuez de fixer librement vos revenus tout en bénéficiant des avantages d’un salarié classique, sans devoir gérer vos frais annexes ni de comptabilité ou d’administratif. La société s’occupe de l’ensemble des déclarations, des démarches fiscales, ainsi que de la facturation des clients.

Vous n’avez donc plus à vous soucier de la facturation, des retards de paiement, des assurances professionnelles ou de prévoyance, et vous êtes accompagnés personnellement pour fixer au mieux votre TJM.

Un accompagnement sur-mesure pour les consultants IT

Intégrer une société de gestion d’activités permet d’accéder à un statut d’associé-salarié et de bénéficier d’avantages non accessibles lorsque l’on exerce seul:

• Une structure qui coache et conseille sur les TJM à appliquer.
• Une meilleure négociation de votre TJM auprès de vos clients
• L’appartenance à un réseau international d’experts, permettant une comparaison des différents “salaires” de consultants selon les types d’activités exercées et les expériences. Ce réseau vous permet aussi l’accès à des opportunités de carrière inaccessibles par ailleurs.
• Un statut d’associé-salarié permettant une optimisation de vos revenus, en plus de votre TJM.
• Avantages dignes d’un grand groupe: congés payés, véhicule de fonction, frais de déplacement pris en charge, produits d’investissement, etc.

Se lancer comme consultant indépendant semble être à la portée de tous, encore faut-il bien savoir fixer son Taux Journalier Moyen et être bien accompagné. Comparer les offres de missions, se renseigner auprès de son réseau, se référer à son expérience et ses compétences, etc: autant de critères permettant d’être au plus juste des prix du marché. Mais pour maximiser son TJM tout en se débarrassant des tâches administratives et des frais annexes, il est recommandé d’intégrer un réseau d’experts au sein d’une managing company. En plus d’être accompagné tout au long de votre carrière, vous bénéficierez du statut innovant d’associé-salarié et de ses avantages incontournables pour tout consultant IT.

Pour en savoir plus sur ce statut et le TJM auquel vous pourrez prétendre, c’est par ici.