Choisir la bonne structure d'entreprise en tant que freelance en Suisse : le guide complet

Le freelance en Suisse offre une multitude de possibilités, mais pour exploiter pleinement son potentiel, il faut commencer par choisir la structure d’entreprise qui vous convient le mieux. Ce guide complet explore les différentes options, telles que l’entreprise individuelle, la société anonyme, la société à responsabilité limitée, le portage salarial, ou encore la collaboration avec une société de gestion d’activité afin de vous aider à prendre une décision éclairée. La décision que vous prendrez quant à la structure de votre entreprise jouera un rôle essentiel dans votre réussite en tant que consultant IT ou ingénieur indépendant.

Beaucoup de freelances sont à la recherche de liberté, d’indépendance et de flexibilité. C’est pour cela que le choix de quelle forme d’entreprise créer est aussi important. Nous allons vous exposer les avantages et les inconvénients de chaque structure, vous permettant ainsi de choisir la structure qui correspondra au mieux avec vos priorités. 

1. La raison individuelle : l’aventure solo, vraiment solo.

Sans doute la structure la plus simple à créer, la raison individuelle ne demande pas de formalités particulières. En Suisse, cette forme d’entreprise est très répandue, avec plus de 300 000 entreprises individuelles enregistrées. La dénomination sociale doit inclure au moins le nom de famille du responsable de l’entreprise. Une entreprise individuelle est détenue par une seule personne, qui assume une responsabilité personnelle illimitée pour toutes les dettes de l’entreprise. Aucun capital de départ minimum n’est requis, mais une inscription au Registre du commerce est obligatoire dès que le chiffre d’affaires annuel dépasse 100 000 CHF. 

Avantages :

• Simplicité de mise en place
• Très répandu donc facilement reconnu
• Liberté de choix des clients et missions
• Contrôle total sur sa charge de travail
• Comptabilité simple
• Pas de capital requis

Inconvénients :

• Entière responsabilité personnelle pour toute dette ou tout problème juridique
• Pas d’accompagnement
• Peut être difficile de trouver du travail sans réseau ni soutien tiers
• Pas d’indemnités chômage
• Ensemble de la comptabilité et de l’administratif à faire soi-même

⇒ Pour qui ? Pour les indépendants qui ne veulent pas avoir besoin d’un capital de départ, qui veulent une liberté totale et qui n’ont pas peur de se lancer seul. 

2. Créer une Société à Responsabilité Limitée (SARL) : beaucoup de liberté, beaucoup d’administratif

Une Sàrl est une entité juridique qui doit être constituée par au moins une personne. Son enregistrement au Registre du commerce est obligatoire, tout comme son authentification par un notaire. Le capital minimum requis est de 20 000 CHF, et il doit être entièrement libéré ou couvert par des apports en nature. Les associés ne sont pas tenus personnellement responsables des dettes de la société. La comptabilité doit être gérée conformément aux dispositions des articles 957 et suivants du Code des obligations. Cette structure est généralement recommandée pour les PME ou entreprises familiales. 

Avantages :

• Une seule personne physique ou morale suffit pour constituer une Sàrl ;
• La société ne répond de ses dettes que sur sa fortune sociale. Les associés ne sont pas responsables.

Inconvénients :

• Beaucoup de frais de gestion et de création
• Nécessite un capital de départ
• Plus complexe à mettre en place et à gérer qu’une raison individuelle
• Nécessite le respect des réglementations juridiques et financières
• Charge administrative plus importante
• Créer une Sàrl en Suisse coûte entre CHF 1 750 et 4 500

⇒ Pour qui ? Pour les consultants indépendants qui peuvent apporter un capital, veulent une responsabilité limitée et qui sont confiants en termes de comptabilité et d’administratif.

3. Créer une Société Anonyme : une option pour les freelances avec une forte croissance, avec un gros capital

Comme son nom l’indique, la Société Anonyme suisse offre la possibilité de créer une entreprise en Suisse tout en préservant l’anonymat des associés. Cette forme juridique est particulièrement adaptée aux entreprises disposant de capitaux importants, avec un capital minimum requis de 100 000 CHF. Le coût de cette option pour la création d’une entreprise en Suisse sous forme de société anonyme varie généralement de 3 500 à 7 000 CHF. De plus, lors de la création, il est nécessaire de libérer 20 % du capital social, avec un minimum de 50 000 CHF. Cette structure n’est pas idéale pour la plupart des freelances IT, mais pourrait intéresser ceux qui génèrent un chiffre d’affaires très conséquent. 

Avantages :

• Responsabilité limitée au capital social investi dans la société
• Crédibilité et confiance accrue 
• Anonymat des actionnaires et investisseurs pour ne pas rendre publiques vos informations personnelles

Inconvénients :

• Coûts initiaux et administratifs élevés
• Grande complexité administrative
• Exigences de capital de minimum 100 000 CHF
• Complexité fiscale qui nécessite la collaboration avec un expert fiscal 

⇒ Pour qui ? Pour les entrepreneurs ou les indépendants avec des projets d’envergure, des besoins de financement importants, et qui cherchent à établir une structure juridique solide. Convient également aux personnes qui souhaitent séparer leur patrimoine personnel de celui de leur entreprise tout en cherchant une crédibilité accrue auprès des clients et investisseurs.

4. Le portage salarial : des avantages indéniables, une liberté moindre

Le portage salarial est une option qui offre une alternative intéressante pour les travailleurs indépendants en Suisse. Il permet de bénéficier d’une structure intermédiaire entre l’indépendance totale et l’emploi salarié. Vous bénéficiez de la sécurité inhérente à un contrat de travail avec tous ses avantages, notamment en ce qui concerne les cotisations sociales, l’établissement des bulletins de salaire, etc., tout en conservant une totale indépendance dans la prise de décisions. Cette option permet aussi de déléguer l’ensemble des démarches administratives, y compris la gestion comptable, à la société de portage de votre choix.

Avantages :

• Délégation des tâches administratives 
• Toujours une grande flexibilité en termes de charge de travail et de missions
• Un accompagnement tout au long du processus
• Une protection sociale grâce aux avantages d’un contrat de travail (sécurité sociale, chômage, cotisations…) 
• Facturation et mobilité internationale possible

Inconvénients :

• Coûts et frais liés à ce système (commission donc baisse de bénéfices)
• Les types de projets sur lesquels vous pouvez travailler peuvent être limités.
• Le portage salarial ne concerne pas tous les types de métiers 
• Moins d’indépendance car vous devez respecter les règles et les contrats établis par la société de portage
• Certaines contraintes contractuelles

⇒ Pour qui ? Pour les travailleurs indépendants recherchant autonomie professionnelle tout en bénéficiant d’un contrat de travail sécurisé et de soutien administratif par le biais d’une société de portage. 

5. La société de gestion d’activité : une solution aux nombreux avantages

Lorsque vous êtes un consultant dans le domaine de l’informatique ou de l’ingénierie, le choix du statut professionnel peut être délicat. Chacun présente ses avantages et ses inconvénients. Cependant, il existe une solution novatrice qui réunit tous les avantages sous un même toit : le partenariat avec Hightekers. Hightekers se démarque en tant que plateforme innovante offrant aux consultants des services haut de gamme et des solutions flexibles pour la gestion de leur activité. Notre objectif est d’améliorer la qualité de votre travail et de votre vie tout en préservant votre indépendance, vous permettant ainsi de vous concentrer pleinement sur vos missions.

En collaboration avec Hightekers, vous profitez d’une multitude d’avantages, notamment :

• Flexibilité et liberté de choisir les clients et missions qui vous conviennent
• Contrat de travail à temps plein, garantissant un flux constant de revenus
• Responsabilité limitée pour protéger vos biens personnels
• Rémunération stable et avantages sociaux similaires à ceux des employés
• Gestion administrative complète pour vous concentrer sur votre travail
• Optimisation de la rémunération nette via un système de paiement et de fiscalité de pointe

Hightekers propose également des avantages uniques :

• Un programme de parrainage, avec une incitation financière à recommander des collègues et des amis
• Une avance de trésorerie pour les dépenses imprévues
• Une plateforme de gestion complète, avec une large gamme d’outils et de ressources pour vous accompagner
• Mobilité internationale pour travailler en Europe
• Facturation internationale simplifiée
• Coordinateurs de support dédiés
• Réseau spécialisé pour des opportunités de collaboration avec d’autres professionnels de votre domaine

Chaque freelance en Suisse peut trouver la structure d’entreprise qui lui convient le mieux, et ceci variera d’un indépendant à l’autre. Cependant, Hightekers se distingue comme une solution exceptionnelle, offrant de nombreux avantages pour les consultants IT et ingénieurs indépendants. Quel que soit votre choix, Hightekers combine la liberté de l’indépendance avec la sécurité d’un contrat de travail, offrant flexibilité, rémunération stable, et une gamme d’avantages uniques.