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Comment les agences de recrutement s'adaptent aux effectifs flexibles et temporaires
Avec l’évolution du monde du travail, les entreprises ont besoin de toujours plus de flexibilité pour répondre à leurs besoins urgents ou des projets précis. C’est donc naturellement qu’elles font de plus en plus appel à des consultants externes, pour des missions temporaires plus ou moins longues. Bonne nouvelle pour elles, le nombre de consultants indépendants est lui-aussi en pleine croissance, ces derniers désirant retrouver un cadre de travail plus libre et plus équilibré.
Cette double évolution a ouvert de nouvelles perspectives aux agences de recrutement, essentielles pour mieux connecter les entreprises et les consultants indépendants expérimentés. Cependant, il existe quelques différences entre le sourcing et le recrutement d’un consultant en CDI et celui d’un consultant externe. Voici comment les agences s’adaptent au marché pour proposer leurs services de recrutement de consultants et d’équipes temporaires, en Suisse comme à l’international.
Qu’est-ce qu’une équipe temporaire flexible ?
Une équipe temporaire flexible est composée de consultants ou experts qui ont choisi de travailler en freelance, et ainsi garder la liberté de choisir leurs clients et leur emploi du temps. Ces consultants indépendants peuvent venir compléter une équipe interne pour répondre à une compétence manquante, compléter un besoin de main-d’œuvre, manager une équipe ou simplement apporter un regard extérieur. Ces consultants experts peuvent aussi se joindre à une task force pour répondre à un besoin ou un objectif précis.
Ces consultants freelance peuvent être recrutés pour une durée précise, à plein temps ou simplement quelques jours par semaine selon les besoins. Il est fréquent que les projets soient prolongés, notamment pour assurer le suivi au sein des équipes internes et donc la réussite de la mission. Même s’il n’existe pas de définition exacte et précise d’une “équipe flexible”, chaque entreprise aura ses besoins spécifiques qui donneront lieu à des accords différents avec ses consultants indépendants.
Consultants externes : comment les agences de recrutement se sont adaptées ?
La démocratisation des effectifs temporaires et flexibles représentent forcément de nouveaux défis pour les agences de recrutement. En effet, comment continuent-elles de sourcer les bons profils pour leurs clients, même temporaires ? Voici quelques exemples de challenges pour les agences de recrutement face au recrutement de consultants indépendants :
Gérer les missions et les projets temporaires
En s’appuyant sur des consultants externes et temporaires, les entreprises peuvent mieux s’adapter aux changements sans perdre en qualité, ni en impactant sa masse salariale. Les agences de recrutement doivent ainsi pouvoir proposer les bons profils de consultants en freelance, disponibles et intéressés par une mission bien précise.
Les agences doivent alors se constituer un pool de consultants pour proposer et placer rapidement des profils spécifiques lorsque leurs clients font appel à eux pour un ou plusieurs projets temporaires. Les consultants indépendants sont donc une nouvelle cible pour les agences de recrutement, qui étaient alors habituées à recruter majoritairement des profils salariés.
Adapter le recrutement aux profils flexibles
Pour leur croissance ou simplement pouvoir répondre aux nouveaux besoins de leurs clients, les agences doivent dorénavant recruter de plus en plus de consultants freelances pour ne pas perdre de parts de marché. Mais les techniques de recrutement ne sont pas les mêmes, avec des consultants souvent plus expérimentés et demandés, auxquels il faut pouvoir proposer des avantages et des conditions de travail de qualité. Il faut alors repenser son approche envers une audience plus indépendante et moins habituée aux agences de recrutement.
Onboarding des consultants externes
De plus en plus, les agences de recrutement ont un réel rôle à jouer dans la bonne intégration d’un consultant au sein d’une équipe chez un client. Pour lui fournir une bonne expérience d’intégration, il existe plusieurs étapes importantes : brief détaillé du client, de la mission, mais aussi des attentes sur le travail demandé et les méthodes de communication utilisées. Surtout quand il s’agit d’une mission en remote. Cela peut se traduire par des réunions en visio ou via des outils de collaboration, avant ou pendant la mission. Mais ce n’est pas tout, des “points de mission” et des échanges réguliers sont importants pour aider les consultants à s’adapter à leurs nouvelles équipes.
Conformité internationale et respect du droit du travail
Pour les cabinets de recrutement qui doivent sourcer des profils étrangers ou recruter à l’international pour leurs clients, il n’est pas toujours simple de connaître la législation du travail en vigueur dans le pays concerné. Chaque pays a ses propres règles : salaire minimum, heures de travail, rémunération des heures supplémentaires, droits des employés… Les agences doivent alors travailler avec des experts locaux pour assurer un sourcing conforme et proposer des profils qualifiés qui répondent aux cultures locales. Ainsi, elles réduisent les risques juridiques, gagnent la confiance de leurs clients et montrent qu’elles ont les compétences pour pouvoir recruter des consultants externes à l’international.
Gérer des viviers de talents diversifiés
Recruter de la main-d’œuvre flexible signifie pouvoir sourcer de nombreux talents issus de plusieurs pays. Les agences doivent alors prendre en compte les compétences, les antécédents et les préférences des consultants selon leurs zones géographiques.
Selon leur culture ou leur domaine de compétence, il s’agit de veiller à ce qu’ils se sentent valorisés et impliqués tout au long du processus de recrutement, surtout pour des postes flexibles et des missions temporaires.
Maîtriser sa marque employeur
Avec l’évolution du recrutement, les agences doivent elles-aussi se pencher sur leur attractivité, aussi bien auprès de leurs clients que des consultants-candidats.
Construire sa marque employeur permet non seulement d’attirer des talents expérimentés, mais aussi de fidéliser les consultants en cours de mission. Pour cela, plusieurs méthodes : une communication transparente, la mise en avant des réussites des consultants indépendants, le respect de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, ou encore les possibilités d’évolution au sein d’un ou plusieurs clients.
Proposer une ambiance de travail positive et inclusive
Même si les consultants ne travailleront pas au sein de l’agence de recrutement, les consultants sont très sensibles à l’ambiance de travail qui les attend chez le client. Il s’agit ainsi de s’assurer que les conditions sont réunies pour lui assurer un cadre motivant et des missions épanouissantes. Les agences de recrutement ont ainsi tout intérêt à proposer des projets temporaires en phase avec les attentes des consultants externes, afin de les garder fidèles pour des prochaines missions.
Utilisation des nouvelles technologies
Une bonne utilisation des nouvelles technologies permet un recrutement plus efficace et une meilleure gestion des effectifs temporaires. Par exemple, l’IA et le machine learning peuvent aider à améliorer les process de recrutement au quotidien, et les outils de gestion de projet peuvent améliorer le travail en équipe, surtout pour les agences en remote. En adoptant ces nouvelles méthodes de travail, les agences peuvent mieux répondre aux demandes urgentes des clients et s’adapter au recrutement d’effectifs temporaires avec des consultants externes.
Comment Hightekers aide les agences dans leur recrutement des consultants externes
Sur un marché en constante évolution, les agences de recrutement peuvent maintenant proposer de nouveaux services innovants à leurs clients avec Hightekers, et ainsi simplifier le recrutement des consultants externes. De la gestion des contrats temporaires à la contractualisation internationale, Hightekers permet aux recruteurs de proposer à leurs clients un ensemble de services de contractualisation et de gestion administrative. Cela permet de simplifier aussi bien le recrutement pour les agences, que la gestion des effectifs temporaires pour leurs clients. Ainsi, les agences peuvent se concentrer sur ce qu’elles font de mieux : le sourcing des meilleurs consultants pour leurs clients.
Avec Hightekers, les recruteurs peuvent ainsi trouver sereinement les bons consultants pour leurs clients, tout en laissant Hightekers s’occuper de la contractualisation des consultants auprès des clients, en Suisse comme à l’international.
Voici comment Hightekers aide les agences dans le recrutement de consultants indépendants :
Gestion simplifiée des effectifs temporaires
Nous nous occupons de tout, de la contractualisation aux salaires en passant par les avantages sociaux et les notes de frais, libérant ainsi les agences et leurs clients d’une lourdeur administrative non négligeable. Dorénavant, les équipes temporaires ne représentent plus une charge administrative, et les consultants bénéficient des meilleurs avantages du salariat tout en restant 100% indépendants.
Vous proposez ainsi à vos clients un service additionnel, leur permettant de se libérer de la gestion des effectifs temporaires, pendant que vous vous concentrez sur votre cœur de métier.
Recrutement international en toute conformité
Pas toujours facile pour les agences de recrutement de pouvoir proposer des consultants étrangers à leurs clients, ou encore de sourcer des freelances locaux pour une mission dans un nouveaux pays. C’est là qu’Hightekers intervient en proposant des contrats locaux aux consultants, déchargeant le client la complexité d’un contrat local (surtout s’ils n’ont pas d’entité locale), et permettant aux agences d’ouvrir leur scope d’activité.
Hightekers vous permet donc de développer son activité à l’international, à vous et à vos clients.
Se concentrer sur le recrutement. Et rien que le recrutement.
Hightekers permet aux agences de recrutement de se concentrer sur leur métier, et rien que leur métier ! En s’occupant de toutes les complexités administratives liées au recrutement d’effectifs temporaires, en Suisse ou à l’international, Hightekers ouvre le champ des possibles des agences envers leurs clients. Ces derniers peuvent ainsi se montrer plus performants et puiser dans d’avantages de viviers de talents expérimentés.
Un véritable avantage concurrentiel
Nos solutions innovantes de contractualisation des consultants indépendants et des équipes temporaires permettent aux agences de recrutement de proposer plus de services premiums à leurs clients. De plus, en simplifiant le recrutement de consultants étrangers, Hightekers permet aux agences de pouvoir accéder à de nombreux profils expérimentés, quand les concurrents se restreignent souvent au marché local.
Conclusion
Plus les besoins en effectifs temporaires et flexibles grandissent, plus les agences de recrutement ont un rôle à jouer pour mettre en relation les entreprises avec les bons talents. L’évolution de la demande de consultants externes a modifié les attentes des clients, mais aussi des indépendants. C’est ainsi que les agences doivent faire face à de nouveaux besoins et de nouveaux challenges au quotidien.
En s’ouvrant à de nouvelles pratiques et de nouvelles méthodes pour réussir ces recrutements temporaires, les agences ont toutes les cartes en main pour se montrer essentielles auprès de clients toujours plus exigeants.
Mais afin de n’oublier aucune pièce du puzzle, le partenariat avec Hightekers permet aux agences de recrutement de proposer d’avantages de services à leurs clients et ainsi leur apporter une valeur ajoutée encore inégalée aujourd’hui. En effet, la contractualisation locale ou internationale des consultants externes et temporaires est souvent un problème pour leurs clients. Entre manque de temps ou manque de savoir-faire dans le recrutement de consultants internationaux, leurs clients sont demandeurs de solutions de contractualisation et de gestion des effectifs temporaires comme Hightekers.
Vous êtes une agence de recrutement ? Découvrez comment nous vous accompagnons pour offrir de nouveaux services à vos clients, mais aussi à recruter plus facilement à l’international.
Recruter des consultants indépendants avec Hightekers
