Comment s’installer comme freelance à l’étranger ?

A l’ère de la transformation digitale et des nouvelles technologies de communication, la possibilité de travailler à distance a ouvert un nouveau champ de possibilités pour les professionnels de l’IT et du numérique. La liberté de choisir ses horaires de travail et ses clients n’est plus le seul avantage du consultant indépendant : il offre dorénavant la flexibilité de vivre et de travailler n’importe où dans le monde. Qu’ils souhaitent s’installer au cœur d’un centre économique comme Londres, Berlin ou Barcelone, ou dans un environnement plus calme comme le littoral méditerranéein ou la côte Algarve (Portugal), aujourd’hui les freelances ont le pouvoir de choisir leur environnement professionnel (et donc personnel). Cependant, l’aventure de la délocalisation en tant qu’indépendant n’est pas chose aisée, surtout quand il s’agit de se conformer aux lois et législation locales. Heureusement, des solutions existent.

Découvrons les raisons qui poussent les consultants indépendants à s’expatrier à l’étranger et les différentes possibilités qui s’offrent à vous si vous désirez sauter le pas. 

Pourquoi s’installer à l’étranger quand on est freelance ?

Qui n’a jamais rêvé de voyager à travers le monde, de découvrir de nouveaux paysages, de s’immerger dans une nouvelle culture, ou peut-être simplement de renouer avec les membres de sa famille vivant dans un autre pays ? Ce désir est malheureusement difficile à réaliser en tant que salarié. En revanche, les freelances dans l’informatique bénéficient d’une plus grande liberté et flexibilité pour travailler à l’étranger. 

Pour de nombreux freelances, travailler à l’étranger est un facteur important dans leur choix d’indépendance. La liberté de travailler à distance leur permet d’explorer de nouvelles villes et de découvrir de nouvelles cultures locales, tout en conservant leurs engagements professionnels.

Un autre facteur peut aussi intervenir dans de telles décisions : la vie ! Prenons l’exemple d’un couple, où l’un a l’occasion de déménager pour quelque raison que ce soit (mutation, opportunité,…), si son conjoint est freelance, il pourra alors suivre son partenaire à l’étranger sans compromettre sa carrière. La flexibilité du freelancing leur permet de s’installer facilement dans un nouveau pays tout en continuant leur activité et à subvenir à leurs besoins (et à ceux de leur famille).

Par ailleurs, les parents veulent parfois déménager à l’étranger pour faire vivre une expérience internationale à leurs enfants. Qu’il s’agisse d’élargir leurs horizons, de les exposer à de nouvelles cultures et traditions, d’apprendre une langue étrangère, ou d’encourager la diversité et leur compréhension du monde, les avantages d’expatriation sont nombreux. Et contrairement aux idées reçues, devenir freelance expatrié est beaucoup plus simple qu’on ne le pense. La solution : une société de gestion d’activité. 

Quelle que soit les raisons qui poussent les consultants à vouloir s’installer à l’étranger, le freelancing est un mode de vie permettant cette flexibilité, à court comme à long terme.

Devenir freelance à l’international : les différents scénarios

Si vous envisagez de devenir freelance dans un nouveau pays étranger, vous pouvez être confronté à différents scénarios selon votre situation. Voici les principaux cas de figure et les options qui s’offrent à vous.

Vous êtes déjà freelance en Belgique et vous souhaitez le rester à l’étranger

Vous envisagez de déménager à l’étanger alors que vous êtes déjà freelance en Belgique ? Dans ce cas, vous avez sûrement l’avantage d’avoir déjà vos clients et une expérience de l’indépendance. Vous prévenez ainsi vos clients de votre installation à l’étranger en expliquant les éventuels impacts sur votre quotidien. Méfiez-vous par exemple des différences de fuseaux horaires. Concernant vos démarches administratives, elles dépendront de l’endroit où vous déménagez. 

Mais une chose est sûre : vous devrez mener des recherches approfondies pour comprendre les lois et réglementations locales de votre nouveau pays. Cette transition exige une parfaite compréhension de vos nouvelles obligations fiscales, légales et des éventuels obstacles qui peuvent exister dans ce pays. Malgré ces recherches, la création d’un nouveau statut et donc d’une nouvelle entreprise à l’étranger n’est pas simple. Vous pouvez également envisager de contacter l’ambassade locale de votre pays de destination pour éclaircir certaines démarches. Mais le plus simple reste de contacter une société de gestion comme Hightekers, qui fera toutes les démarches pour vous.

Vous n’êtes pas encore freelance mais souhaitez le devenir à l’étranger

Si vous n’avez pas encore créé votre statut d’indépendant (et donc votre entreprise), mais que vous souhaitez bientôt partir à l’étranger, il s’agira de trouver la meilleure option en fonction de vos prochaines années. Allez-vous vous installer dans le même pays pendant plus d’un an ? Ou êtes-vous susceptible de changer plusieurs fois de pays au cours des prochaines années ? Ou peut-être n’allez-vous partir à l’étranger que pour une courte période et vous reviendrez bientôt en Belgique ? Si vous vous installez comme freelance dans un pays étranger pour plusieurs années, envisagez d’y créer votre entreprise localement. Comme dans le cas précédent, cela nécessitera de nombreuses recherches et de démarches administratives, mais cela n’est pas impossible pour autant.

Si vous êtes dans l’un des deux autres cas, envisagez plutôt le partenariat avec une société de gestion d’activité comme Hightekers. Cette approche vous offre la flexibilité, l’expertise locale et de nombreux avantages qui vous simplifieront votre transition vers l’indépendance à l’étranger. Un déménagement à l’étranger étant déjà une aventure à part, nul besoin de vous rajouter la charge (et le risque) d’une création d’entreprise dans un nouveau pays.

En travaillant avec une société de gestion, vous vous évitez toute complexité liée à la création de votre statut de freelance. Non seulement cela vous fera gagner du temps, mais cela évitera les efforts ou le stress inutile : Hightekers s’occupe de tout pour vous, vous n’avez plus qu’à vous concentrer sur votre travail. Vous profitez d’un statut prêt à votre arrivée, pour travailler en toute sérénité et légalité dès le premier jour.

Vous êtes déjà basé à l’étranger mais vous ne savez pas quel statut choisir

Cette situation est plus délicate, car les différents statuts qui s’offrent à vous dépendent du pays dans lequel vous vous situez. Une fois de plus, la clé est une recherche complète et minutieuse. Renseignez-vous sur les réglementations locales, les structures fiscales et les implications des différents statuts pour exercer comme freelance. Consultez des experts locaux ou participez à des forums en ligne pour obtenir les avantages et les inconvénients de chaque statut. Cela pourra vous aider à décider quelle structure juridique créer pour exercer votre activité en toute légalité. Une fois de plus, une solution simple existe : faire appel à une société de gestion d’activité internationale, qui s’occupera de tout l’administratif pour vous (et même la facturation et les relances auprès des clients).

Quelle que soit la situation dans laquelle vous vous trouvez, vous devrez probablement créer votre entreprise à l’étranger, nécessitant de nombreuses recherches en amont et de longues démarches administratives. Pour contourner ce problème, découvrez l’option Hightekers dans le paragraphe suivant.

Travailler comme freelance à l’étranger : la gestion d’activité comme solution

Devenir freelance à l’étranger ne se fait pas sans effort ni sans risque : de nombreux obstacles administratifs et logistiques sont à surmonter, à tel point qu’il est facile de se sentir dépassé. Comme évoqué précédemment, faire appel à une société de gestion d’activité spécialisée dans l’IT à l’international est une solution idéale pour devenir freelance à l’étranger en toute sérénité ! 

• Un accompagnement complet : nous nous occupons de tout l’administratif complexe pour exercer comme freelance à l’étranger, vous permettant de vous concentrer sur l’essentiel : votre travail auprès de vos clients. Nous nous occupons d’absolument tout : visas et permis de travail, contrat local, inscription à la sécurité sociale, facturation auprès des clients, etc. Votre coordinateur dédié peut même vous accompagner sur l’hébergement et l’ouverture d’un compte bancaire, vous apportant confort et sérénité dans votre installation.
• Un réseau international d’experts : grâce à notre puissant réseau d’experts indépendants, vous bénéficiez d’un apport complémentaire pour votre activité. Vous pouvez aussi profiter de recommandations du réseau auprès de grands clients internationaux pour trouver de nouvelles missions.
• Sécurité financière : nous éliminons toute incertitude financière souvent associée au freelancing en vous garantissant un paiement mensuel, indépendamment des cycles de paiement de vos clients. Ainsi, nous nous assurons que vous disposez d’un revenu régulier pour ne faire face à aucun imprévu dans votre nouvelle vie locale.
• Facturation internationale : nous sommes spécialistes de la facturation internationale, ce qui signifie que vous pouvez facturer des clients dans le monde entier où que vous soyez. Vous n’avez plus à vous soucier de votre situation géographique ni de celle de vos clients. Hightekers supprime toutes les frontières !
• Une indépendance totale et ses avantages : avec Hightekers, vous êtes seul maître à bord et vous seul décidez de vos clients. Aucun contrat ne vous est proposé ou imposé. En plus de cette indépendance totale, vous bénéficiez des mêmes avantages qu’un employé local, telle que l’assurance maladie, la cotisation à la retraite ou encore un meilleur accès aux crédits bancaires.

Vous l’aurez compris, Hightekers est le partenaire idéal pour exercer une activité de freelance à l’étranger en toute simplicité. Nous prenons en charge 100% de l’administratif, de la comptabilité et de la gestion de votre activité. En plus, nous vous apportons un accompagnement complet, ainsi qu’une sécurité financière et l’accès à un réseau international d’experts dans l’IT et l’informatique. Pour débuter votre activité de freelance à l’international ou simplement pour vous renseigner sur les démarches, n’hésitez pas à nous contacter.

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