Choisir la bonne structure juridique pour devenir freelance en Belgique : le guide complet

Devenir consultant indépendant en informatique ou en ingénierie en Belgique peut parfois être un défi. L’une des premières étapes cruciales lorsqu’on se lance en freelance est de choisir la bonne structure d’entreprise. Ce choix revêt une grande importance, car il déterminera le cadre de toutes vos prestations. De l’entreprise individuelle à la société privée à responsabilité limitée, en passant le portage salarial ou les sociétés de gestion d’activités telles que Hightekers, vous avez plusieurs options à votre disposition, chacune présentant ses avantages en fonction de vos besoins.

En optant pour une carrière en freelance, vous recherchez naturellement la liberté de l’indépendance, tout en évitant les tracas liés aux formalités administratives et financières qui pourraient occuper une grande partie de votre temps. Voici un aperçu des différents statuts juridiques et de leurs avantages, afin que vous puissiez choisir la solution qui convient le mieux à votre activité en tant qu’indépendant en Belgique.

1. Entreprise Individuelle en Belgique : Autonomie mais grande responsabilité

En tant qu’entrepreneur individuel en Belgique, vous êtes personnellement chargé de la gestion de votre entreprise. Cette forme d’entreprise est à la fois facile et rapide à créer. Vous conservez un contrôle total sur votre activité, de la conception de votre offre jusqu’au choix de vos clients. Cela implique également que vous êtes directement responsable de toutes les dettes et des éventuels problèmes juridiques qui pourraient survenir.

Avantages :

• Contrôle total sur votre entreprise et vos clients
• Vous n’avez pas besoin d’un capital de départ et les formalités sont simples
• Vous pouvez tenir une comptabilité simplifiée

Inconvénients :

• Les risques financiers sont importants sur le plan personnel car il n’y a aucune distinction entre le patrimoine privé et celui de l’entreprise.
• Vous ne pouvez investir que votre propre capital.
• La charge fiscale est relativement élevée comme l’impôt des personnes physiques est plus élevé que celui des sociétés.
• Accès limité aux financements et crédits.

⇒ Pour qui ? Pour les indépendants débutants, qui ont peu de capital de départ, qui ne sont pas certains de quels seront leurs revenus ou ceux qui souhaitent tester leur activité en parallèle d’une autre profession.

2. Société à Responsabilité Limitée (SRL) : Responsabilité limitée, administratif illimité

Une société à responsabilité limitée (SRL) est une forme d’entreprise qui vient remplacer la société privée à responsabilité limitée ou la société privée à responsabilité limitée unipersonnelle depuis Mai 2022. Cette forme de société ne nécessite pas d’avoir un capital minimum et peut être constitué seul ou à plusieurs. De plus, les bénéfices de votre SRL sont soumis à l’impôt sur les sociétés. Si vous souhaitez distribuer des dividendes ou des réserves, vous pouvez le faire de manière fiscalement avantageuse. Cependant, la charge administrative reste très lourde et les frais liés à la création et la gestion de la société peuvent être très élevés.

Avantages :

• Responsabilité limitée pour les dettes
• Pas de capital à libérer
• Possibilité de déduire vos frais d’entreprise du résultat
• Des collaborateurs peuvent être engagés dans votre SRL
• Le bénéfice de votre SRL est soumis à l’impôt des sociétés. Si vous voulez distribuer des dividendes ou des réserves, c’est possible de façon fiscalement avantageuse.

Inconvénients :

• La création d’une SRL exige un acte notarié ainsi qu’une quantité d’autres documents importante
• Les frais de constitution peuvent être relativement élevés
• Un plan financier solide doit être établi
• Les obligations comptables sont lourdes
• Plus compliqué à mettre en place et à gérer qu’une entreprise individuelle 
• Un expert-comptable est très fortement conseillé

⇒ Pour qui ? Pour les consultants indépendants qui veulent potentiellement pouvoir engager des collaborateurs et qui n’ont pas peur de passer du temps sur la comptabilité et l’administratif. Les freelances qui souhaitent se libérer des tâches administratives et sociales se dirigeront plutôt vers une société de gestion d’activité

3. Travailler avec un comptable : du temps libéré, mais un champ d’action restreint

Une autre solution serait de travailler avec un expert-comptable pour libérer votre charge administrative. Ceci vous permettrait de créer votre entreprise individuelle ou SRL et de déléguer les tâches liées à la gestion financière comme les dépenses et les recettes engendrées ainsi que tous les mouvements de flux à un tiers. L’expert-comptable vous protège également des erreurs administratives qui peuvent survenir. La mission du comptable est avant tout de vous faire gagner du temps en remplissant les obligations légales et en vous évitant toutes sortes de sanctions administratives liées aux erreurs.

Avantages :

• Gain de temps
• Plus de sérénité quant à la gestion financière de son entreprise.
• Peut vous renseigner sur les démarches financières à entreprendre pour réduire vos coûts et payer moins d’impôts.

Inconvénients :

• Peut coûter cher
• Un comptable impose des délais légaux pour les déclarations de TVA.
• Ne s’occupe pas de la création ni de beaucoup de tâches administratives du quotidien.
• Votre responsabilité reste entière

⇒ Pour qui ? Embaucher un comptable peut être particulièrement intéressant pour les consultants indépendants avec des revenus très conséquents et qui sont sous l’eau avec la gestion financière de leur société. L’intérêt reste limité pour des entrepreneurs avec des revenus plus modérés.

4. Opter pour le portage salarial : Une tranquillité d’esprit accompagnée de certaines limites

Une société de portage salariale permet aux consultants indépendants de bénéficier des avantages du statut de salarié tout en restant autonomes dans leurs activités. Le consultant concerné signe un contrat avec une société de portage et les honoraires qui lui sont dus sont convertis en salaire. Ceci permet de déléguer l’ensemble de ses tâches administratives tout en profitant des bénéfices d’un employé permanent.

Avantages :

• L’indépendance d’un freelance avec les avantages du salariat
• Possibilité de choisir ses propres clients et projets
• Plus de sécurité et de stabilité que dans le cas d’une entreprise individuelle
• Cotisations fiscales et de sécurité sociale prises en charge par la société de portage salarial
• Facturation et mobilité internationale possible

Inconvénients :

• Les frais facturés par la société de portage peuvent diminuer vos bénéfices.
• Les types de projets sur lesquels vous pouvez travailler peuvent être limités.
• Le portage salarial ne concerne pas tous les types de métiers

⇒ Pour qui ? Pour les consultants dont l’objectif principal est de se libérer de toutes les tâches administratives et financières.

5. La société de gestion d’activité : la meilleure solution pour les freelances ?

Une option alternative au portage salarial, plus récente et innovante, s’offre à vous : la gestion d’activité spécialisée dans le domaine de l’informatique, de la tech et du digital. En plus des avantages du portage salarial, Hightekers prend en charge l’intégralité de votre activité pour maximiser vos revenus nets. De plus, vous avez la possibilité de rejoindre un réseau de plus de 2000 consultants hautement qualifiés, présents dans toute l’Europe et à Dubaï.

Hightekers vous propose un account manager dédié ainsi qu’une plateforme innovante comprenant des services haut de gamme évolutifs pour gérer votre activité. Notre solution est conçue pour améliorer la qualité de votre travail et de votre vie, tout en préservant votre indépendance. Ainsi, vous pouvez vous concentrer pleinement sur ce que vous faites de mieux.

Avantages :

• Liberté de sélectionner vos clients et vos projets en toute indépendance.
• Élimination totale de la gestion administrative, plus besoin de créer une entreprise ou un statut juridique particulier
• Contrat local, quel que soit votre lieu de résidence ou celui de vos clients.
• Paiement mensuel garanti pour une sécurité financière optimale.
• Bénéfices sociaux pour une plus grande stabilité et sécurité : congés maladie, congés payés, sécurité sociale, cotisation chômage, retraite, etc.
• Gestion administrative complète à 360°, vous permettant de vous concentrer pleinement sur votre travail.
• Optimisation de la rémunération nette.

Et ce n’est pas tout, Hightekers vous offre des avantages uniques :

• Programme de parrainage (cooptation) avec des primes financières.
• Avance de trésorerie pour couvrir les dépenses imprévues.
• Plateforme de gestion complète, proposant une gamme d’outils et de ressources pour faciliter la gestion de votre activité.
• Mobilité internationale, vous permettant de travailler sur des projets à travers toute l’Europe.
• Facturation internationale, simplifiant le processus de facturation pour des clients situés dans différents pays.
• Coordinateur dédié, offrant un soutien et des conseils personnalisés lorsque vous en avez besoin.
• Réseau spécialisé qui vous met en relation avec d’autres professionnels de votre secteur.

En résumé, collaborer avec Hightekers vous offre le meilleur des trois mondes : la liberté propre aux travailleurs indépendants, la stabilité associée aux consultants en portage salarial, et la protection semblable à celle d’un président de SRL, le tout avec les avantages d’un cadre supérieur en entreprise.

Si vous souhaitez discuter en toute simplicité avec un conseiller Hightekers pour optimiser votre activité tout en vous déchargeant des responsabilités administratives et financières, n’hésitez pas à nous contacter. Cette démarche est sans engagement de votre part, et nous serons ravis de vous fournir une explication détaillée des différents statuts en fonction de vos besoins et de vos préférences.