Les bonnes pratiques pour recruter à l’étranger en toute conformité

Alors que les employeurs du monde entier s’adaptent au travail à distance, l’économie mondiale du recrutement connaît une croissance importante ces dernières années. Selon un rapport de Business Research Insights : “Le marché mondial du recrutement était de 301 540 millions de dollars en 2021 et devrait atteindre 425 727 millions de dollars d’ici 2027, avec un taux de croissance annuel moyen de 5,92 %”. Les agences de recrutement ont alors tout intérêt à profiter de cette croissance du recrutement international pour élargir leur vivier de talents et proposer un service plus complet à leurs clients.

Mais attention, recruter à l’étranger dans de nouveaux pays demande une grande connaissance des lois et législations locales afin de recruter en toute conformité. Heureusement, il existe des solutions pour externaliser la contractualisation et l’aspect administratif à des acteurs spécialisés comme Hightekers, notamment si vous êtes recruteur et que vos clients n’ont pas d’entités locales.

Découvrez les défis et les problèmes les plus courants quand il s’agit de recruter à l’international en toute conformité et notre solution permettant aux agences de recrutement de pouvoir proposer à leurs clients un service de recrutement à l’étranger.

Les éléments importants pour recruter à l’international

Les cabinets de recrutement sont souvent confrontés à de nombreuses questions et problématiques quand elles s’attaquent au recrutement à l’international.

En effet, les cadres juridiques sont différents d’un pays à l’autre et peuvent s’avérer extrêmement décourageants pour un recruteur dont ce n’est pas le métier.

Si vous devez recruter à l’international pour un client, vous devez évidemment garantir le respect de ces lois pour éviter les répercussions juridiques, mais aussi pour maintenir la confiance des clients et des candidats. Voici les les éléments à toujours prendre en compte pour un recrutement à l’étranger en parfaite conformité : 

Réglementations des visas et des permis de travail

L’un des plus grands défis pour les recruteurs est sans doute de faire face aux réglementations locales sur les visas et les permis de travail, en fonction de la nationalité du candidat. Car chaque pays a ses propres règles concernant les nationalités qui peuvent y travailler, et il n’est pas question de proposer le placement d’un candidat qui n’aurait pas l’autorisation d’y travailler.

Certains permis de travail peuvent aussi contenir des réglementations sur le lieu de travail, la santé et la sécurité, ou encore les horaires de travail. Les agences doivent s’assurer que leurs clients comprennent et respectent ces exigences locales. 

Lois anti-discrimination

Les cadres juridiques sur la discrimination sur la race, le sexe, l’âge, l’orientation sexuelle et le handicap varient d’un pays à l’autre. Ce manque de cohérence peut compliquer le processus de recrutement à l’international, car les agences doivent s’assurer que les pratiques de leurs clients sont conformes aux lois locales, tout en maintenant une approche juste et équitable pour les différents groupes de candidats.

Réglementation sur la confidentialité des données

Autre sujet important, les lois internationales sur la confidentialité des données, parallèlement aux réglementations RGPD en Europe. La protection des informations sur les candidats n’est pas seulement une bonne pratique, elle est essentielle pour éviter de graves problèmes juridiques, en France comme à l’étranger.

Salaire minimum et avantages sociaux

Chaque pays a ses propres lois sur les salaires minimums, ses avantages sociaux et plus généralement sur le droit du travail, ce qui peut créer des différences notables entre plusieurs pays pour un placement identique.

Il faut aussi ajouter au salaire minimum local les obligations de l’employeur concernant l’assurance santé, la retraite, et plus globalement les charges sociales. Les recruteurs doivent donc fixer les rémunérations locales tout en respectant les attentes et les législations locales. Il est primordial de connaître parfaitement ces lois locales avant de vous lancer dans le recrutement d’un profil à l’international.

Comment recruter à l’international en parfaite conformité ?

Compte tenu des obstacles liés aux lois et législations locales pour un recrutement, les agences de recrutement qui souhaitent recruter à l’international doivent suivre un plan d’action bien précis.

1. Effectuer des recherches approfondies : Il est essentiel que vous identifiez et compreniez parfaitement les lois et les exigences locales, notamment sur le salaire minimum et les avantages sociaux obligatoires. Surtout quand les lois évoluent régulièrement.
2. S’associer à des spécialistes locaux du pays : Faites appel à des experts locaux du droit du travail, idéalement basés dans le pays du recrutement, ou qui ont une parfaite connaissance des réglementations locales et des droits du travail. Cela permet non seulement d’assurer une meilleure conformité dans votre recrutement, mais aussi de veiller à ce que les sensibilités culturelles soient prises en compte pour le bien-être de votre candidat..
3. Formation des recruteurs : N’hésitez pas, vous ou votre équipe, à suivre une formation sur la diversité, l’intégration et le respect des lois locales. Vous serez ainsi plus à l’aise sur les normes juridiques internationales et votre recrutement sera plus efficace.
4. Des lignes directrices pour chaque pays : Décrivez les processus de recrutement pour chaque pays, depuis l’offre d’emploi jusqu’aux entretiens avec les candidats. Ainsi, vous aurez une ligne directrice unique pour chaque pays où vous recrutez, en phase avec les exigences et bonnes pratiques locales.
5. Créez des checklists : Créez des listes de contrôle et de checkpoints pour guider vos recruteurs à chaque étape du processus . Ils éviteront de se diriger dans la mauvaise direction avec un candidat en suivant les bonnes étapes.
   

Cette liste (non exhaustive) peut comprendre :

• Les exigences légales locales
• Protocoles de vérification des antécédents
• Vérification de l’éligibilité à l’emploi
• Documentation nécessaire pour les nouveaux employés

Attention : une fois que vous avez mis en place votre processus de conformité, il est essentiel de vous tenir au courant des lois locales et de l’évolution de la législation. Vous pouvez vous abonner à des mises à jour juridiques ou adhérer à des associations professionnelles locales. Plus simple encore : confiez cette partie administrative à des experts comme Hightekers.

Utilisez l’IA et des outils pour recruter en toute conformité

L’utilisation de la technologie et de l’IA pour votre recrutement international peut améliorer la conformité en automatisant certaines parties de la sélection. Par exemple, les outils de sélection automatisés permettent de s’assurer que les exigences légales, comme la vérification des antécédents ou l’éligibilité au travail, sont respectées en réduisant l’erreur humaine. 

De plus, ces outils peuvent aider les recruteurs à se tenir informés de l’évolution des réglementations. Par ailleurs, les solutions de stockage de données sécurisées sont un espace sûr pour le stockage des informations sensibles sur les candidats, les protégeant contre tout accès non autorisé et garantissant la conformité avec les lois sur la protection des données.

Renforcer sa crédibilité auprès des clients et des candidats

L’un de vos plus grands alliés sera certainement la confiance de vos clients en votre capacité à attirer les meilleurs talents à l’international. En vous forgeant une solide réputation, de transparence et de respect, vous gagnerez  une image convaincante qui auprès des entreprises mais aussi des candidats.

En mettant en place des pratiques de recrutement éthiques, vous assurez à vos clients un recrutement conforme en garantissant le respect des procédures locales et la culture du pays.

Hightekers, la solution pour les agences de recrutement

En plus de vous assurer des recrutements internationaux simplifiés et en toute conformité, vous associer à Hightekers vous permet de proposer vos services à l’étranger, et d’augmenter votre nombre de placements. En effet, vous n’êtes plus limités à un recrutement au niveau national, et votre pool de candidats potentiels est alors décuplé ! Pour faire face à un manque de main d’œuvre ou pour les besoins de vos clients, vous pouvez donc recruter facilement à l’international sans vous soucier de l’administratif ou de la contractualisation : Hightekers se charge de tout.      

Selon le besoin de vos clients, nous pouvons gérer l’embauche (la contractualisation) des consultants temporaires, mais aussi les contrats, les salaires et l’obtention des permis de travail et des visas pour les candidats internationaux. De plus, notre expertise locale vous garantit une conformité totale avec les réglementations de chaque pays, minimisant ainsi vos risques en tant qu’agence de recrutement. Vous pouvez donc proposer de nouveaux services de recrutement internationaux à vos clients, mais aussi de contractualisation des candidats via Hightekers, sans que vos clients n’aient besoin de créer d’entité locale ou de devoir créer des contrats locaux. Vous améliorez votre image, gagnez de nouveaux contrats, et étendez votre champ des possibles pour vos clients.

Conclusion 

Le recrutement à l’international n’est pas une mission facile, et nécessite une stratégie solide et structurée. Il vous faut connaître parfaitement l’ensemble des lois locales, des réglementations des visas, et respecter les cultures de recrutement dans chaque pays.

Il est donc conseillé aux recruteurs voulant s’ouvrir au recrutement à l’international de privilégier un partenariat avec des experts locaux pour éviter tout problème de conformité et limiter les risques au maximum. Faire appel à Hightekers est par exemple une solution idéale pour les agences de recrutement qui souhaitent pouvoir recruter des candidats à l’étranger pour leurs clients, tout en proposant aussi un service de contractualisation et de management des talents. Ainsi, tout le monde est gagnant : le recruteur peut développer son activité et le client peut recruter et contractualiser des consultants à l’étranger sans entité locale.

Devenez partenaire d’Hightekers pour votre recrutement à l’international