Contrato Freelance IT: una guía completa

El auge de las tecnologías de la información ha hecho necesario que se elaboren nuevos tipos de contratos que se puedan adecuar a nuevos tipos de trabajo, como programar un código, arreglar un bug, administrar servidores… Por ello, establecer un contrato entre el cliente y el freelance IT no solo es recomendable, sino más que necesario.

Qué es un contrato freelance

Por definición, un contrato freelance IT es un acuerdo legal entre un profesional freelance IT y un cliente en el que se definen los detalles de un proyecto o servicio específico.

En él, la compañía (o quien contrata) y el trabajador freelance acuerdan las condiciones relativas a la nueva actividad que se pretende iniciar.

Este tipo de acuerdo es diferente de un contrato de trabajo, ya que el freelancer IT trabaja de forma independiente, pero tiene la finalidad de formalizar la relación entre ambas partes a la vez que se acuerdan todos los detalles esenciales.

Elementos esenciales de un contrato freelance IT

Legalmente, no se necesitan muchos elementos más allá de acordar qué actividad se va a realizar y a qué se obliga cada parte. No obstante, hay varios puntos esenciales que deberían quedar claramente estipulados en el acuerdo antes de firmar:

Descripción de los servicios prestados

Detallar el trabajo que se va a llevar a cabo y durante cuánto tiempo o bajo qué periodicidad resulta esencial. Por una parte, estas especificaciones protegen al trabajador freelance impidiendo que se le exija una labor que este nunca accedió a cumplir. Por otra, protegen igualmente al cliente, ya que establece un carácter vinculante en caso de que el freelancer no cumpla su parte del contrato.

La descripción, pese a que puede estar abierta a cambios, debe contener de forma clara e inequívoca la actividad o actividades que se van a llevar a cabo y por la(s) que se realiza el contrato.

Precios y condiciones de pago

De vital importancia para ti como autónomo es que en el contrato que vayas a firmar esté reflejado claramente cómo se va a remunerar tu trabajo en cantidad, forma y plazos.

No importa si se acuerda que el pago se realice de forma mensual o en una única vez al acabar el proyecto, pero has de asegurarte que quede reflejado el cuánto y el cuándo con precisión para poder reclamar en caso de incumplimiento de plazos o impago.

El retraso en el cobro de las facturas es uno de los principales problemas de los trabajadores autónomos en España. Por eso, cerciorarte de que vas a cobrar la factura que emitas en un plazo concreto será de gran ayuda a la hora de afrontar tus pagos.

Propiedad intelectual

Al ser un contrato freelance IT, es importante que se concreten los derechos de propiedad del trabajo realizado, por ejemplo, en caso de que se trate de código fuente, un diseño o un logo.

Aunque a menudo no se le presta la debida atención en el momento, esta parte es esencial y la que más quebraderos de cabeza puede dar a un trabajador independiente a largo plazo.

Considerando este factor desde el principio, evitarás posibles inconvenientes en un futuro, además de proteger tu trabajo, ya que puedes llegar a retener los derechos de autor en exclusiva hasta que no se realice la entrega final del proyecto.

Confidencialidad

Un contrato freelance IT también establece unas garantías para quien te contrata, asegurándole que no emplearás la información sensible con la que vas a trabajar para tu propio beneficio o el de la competencia.

Si te contratara una compañía de coches, lo último que esta desearía es que vendieras su proyecto a la competencia. Por ello, en los contratos de este tipo se suele incluir un acuerdo de confidencialidad, también conocido como NDA por sus siglas en inglés.

Dependiendo de la actividad que vayas a realizar y el contrato que vayas a firmar, es posible que necesites asesoramiento legal con esta cláusula.

Resolución de disputas

¿Qué va a pasar en caso de que una parte no cumpla con algo de lo acordado o previsto? Establecer en el contrato las consecuencias en caso de disputa proporciona claridad y certeza, disuadiendo a las partes de incumplir sus obligaciones y fortaleciendo así la confianza mutua y la relación comercial. 

Además, favorece una resolución más rápida y menos costosa, al especificar posibles penalidades y soluciones disponibles.

¿Por qué es importante redactar un contrato freelance?

Aunque, en muchos casos, un acuerdo verbal haya podido ser históricamente suficiente, el auge de las profesiones IT hace casi imposible que todo quede bien atado y sin lugar al equívoco con el paso del tiempo. 

Las complejidades inherentes a los proyectos de tecnología de la información, que a menudo implican numerosos detalles técnicos, plazos ajustados y requisitos muy específicos, requieren una precisión y claridad que difícilmente se pueden lograr sin un documento escrito.

Protege a ambas partes

Seas la parte que contrata o la contratada, todo son ventajas. Un contrato escrito detalla con claridad la actividad que se va a realizar, sus condiciones, pagos y plazos, y crea un marco protector y de confianza para el desarrollo de la relación comercial.

Promueve una comunicación efectiva

De esta forma, tanto tu cliente como tú tendréis claro en todo momento qué es lo que se ha acordado en un documento por escrito al que poder recurrir siempre en caso de duda.

Fomenta la confianza mutua

Con el contrato se promueve la confianza en el otro, pues ambas partes conocen cuándo se ha de entregar el trabajo y cuándo se ha de remunerar y las consecuencias de que esto no se haga. Por lo tanto, esta situación no solo genera menos miedos y dudas, sino que favorece la implicación de cada una de las partes para cumplir con su compromiso.

Sirve como evidencia legal

A la hora de reclamar, no es lo mismo alegar supuestos acuerdos verbales que presentar un documento por escrito firmado por ambas partes. Esto es especialmente importante en el ámbito freelance IT, donde los proyectos suelen involucrar numerosos detalles técnicos y específicos.

Más aún si la reclamación no es por impagos, sino por algún detalle concreto como el incumplimiento de una especificación técnica o un plazo de entrega, resulta prácticamente imposible demostrar estos puntos sin un contrato detallado.

Tipos de contratos freelance IT

Aunque los contratos puedan ser como ambas partes quieran y firmen, en el caso de los freelancer IT generalmente se utiliza alguno de los siguientes tipos de contrato:

Contrato por proyecto

En este tipo de contrato se acuerda qué misión o actividad se va a realizar, el plazo límite y la cantidad con la que se va a remunerar dicha actividad. Este suele ser el mejor contrato para cualquier tipo de tarea o actividad que no se va a reiterar en el tiempo.

Contrato por horas

En este tipo de contrato se indica cuántas horas va a dedicar el profesional a la tarea indicada. Es decir, no se le va a pagar por un proyecto cerrado, sino por su colaboración durante unas horas determinadas.

Contrato de retención

Otra opción es establecer un acuerdo de retención, también conocido como retainer, durante los meses de trabajo que el cliente estime oportunos para completar la tarea o para contratar los servicios del freelancer con cierta regularidad.

Ventajas de utilizar un contrato freelance

No son pocas las ventajas que tiene firmar un contrato antes de empezar a trabajar si eres un trabajador freelance IT, pero la más importante es la tranquilidad de la que disfrutarás durante toda la colaboración gracias a los siguientes factores:

Protección legal

Un acuerdo bien hecho con ayuda de expertos legales protege los derechos del cliente y del autónomo garantizando su mutuo beneficio. 

La intervención de profesionales del derecho asegura que el contrato cubra todos los aspectos críticos del acuerdo, desde las expectativas y obligaciones específicas de cada parte hasta las cláusulas de propiedad intelectual y confidencialidad.

Claridad y transparencia

Un contrato detallado que contenga claramente todos los puntos acordados previene malentendidos, favorece la transparencia y reduce significativamente el riesgo de conflictos.

Facilidad de resolución de conflictos

Y en caso de que surja algún tipo de desacuerdo, ambas partes pueden recurrir al contrato para señalar que se está pidiendo algo no acordado anteriormente o que, en cambio, no se está cumpliendo cierta cláusula bajo los términos acordados.

Desventajas de utilizar un contrato freelance

Aunque disponer de un contrato bajo el brazo es siempre una gran ventaja, también puede presentar ciertas desventajas.

Coste

La principal de ellas es el coste, sobre todo si se necesita asesoramiento legal para redactarlo correctamente. Cuanto más complejo sea y más detalles se quieran incluir o cerrar, mayor será el precio de redacción del contrato.

Tiempo

A la hora de redactar el contrato, no solo vas a invertir dinero, sino también tiempo, pues es importante asegurarse de que el contrato refleje con precisión los términos acordados y proteja los intereses de ambas partes de manera equitativa. 

Además, el proceso de negociación y revisión puede conllevar muchas idas y venidas entre las partes y sus respectivos asesores legales.

Rigidez

Un contrato puede crear una relación profesional inflexible que puede ser difícil de mejorar o modificar más adelante, ya que el proceso de modificación de un contrato existente puede ser complicado y requerir negociaciones adicionales, lo que puede resultar en retrasos y costes adicionales.

Consejos para negociar un contrato freelance IT

Si vas a firmar un contrato ya redactado por el cliente, te recomendamos que sigas estas recomendaciones:

Leer el contrato detenidamente

Parece obvio, pero la gran mayoría de los problemas parten de aquí. 

Lee dos, tres o cinco veces el contrato hasta que tengas claro al cien por cien a qué se compromete el cliente y a qué te comprometes tú.

Hacer preguntas

No dudes en realizar cualquier tipo de pregunta, aunque pienses que se da por sentada su respuesta o que te vayan a juzgar por ella. 

Es mejor aclarar esa duda y establecer una relación de confianza desde el principio que empezar a trabajar con alguna cuestión rondando nuestra cabeza o con ligera desconfianza hacia el cliente. Recuerda que tienes la libertad de elegir tus propios proyectos.

Negociar los términos

Los contratos se pueden modificar y, antes de firmar, es una oportunidad ideal para mejorar tus condiciones si detectas que en el contrato se estipulan demasiadas cláusulas, restricciones o plazos poco flexibles.

Investigar los precios del mercado

Esto te permite ofrecer un precio justo y competitivo que refleje tanto tu experiencia y habilidades como las expectativas del mercado, lo que a su vez puede mejorar la aceptación de tu oferta y la satisfacción del cliente.

Ser flexible

Si eres flexible con las condiciones del cliente, es mucho más fácil que este sea flexible con las que tú vas a proponer. Gracias a esto, puede que consigas un acuerdo más beneficioso y, además, ganarte la confianza del cliente.

No tener miedo a decir que no

La firma de un contrato es un momento importante. Y valorar si un trabajo te va a compensar lo suficiente a corto o largo plazo antes de lanzarte, merece la pena.

No temas rechazar un contrato en el último momento porque, además, esto puede servirte para que el cliente mejore determinadas condiciones si de verdad quiere trabajar contigo.

Recurrir a una empresa de gestión integral para tus tareas administrativas

Si no estás seguro de que negociar sea tu fuerte y temes no llegar a un entendimiento con el cliente, una empresa especializada en la gestión de actividades para freelancers IT como Hightekers puede ayudarte. Sabemos lo importante que es para ti seguir disfrutando de la libertad de ser un trabajador independiente y, al mismo tiempo, poder beneficiarte de todas las ventajas de un contrato indefinido. Por eso, te ofrecemos la seguridad de un contrato a tiempo completo mientras tú sigues eligiendo los clientes y proyectos que más te apasionan. Olvídate de las tediosas tareas administrativas y contratos con cada cliente, nos encargamos de todo para que puedas dedicarte al 100% a tu trabajo. Te acompañamos en todo momento, brindándote asesoría legal, fiscal y contable para que trabajes con total tranquilidad.

Conclusión

Como puedes comprobar, redactar un contrato freelance IT puede resultar una tarea estresante y compleja cuando se trata de defender tus intereses frente a tu cliente, sobre todo si no dispones de los conocimientos o el asesoramiento legal para ello.

Por eso, con Hightekers los autónomos pueden desentenderse de los trámites legales y administrativos, ya que nosotros nos hacemos cargo de todo en su lugar para que ellos puedan ahorrar tiempo (y dinero) e invertirlo en sus proyectos y el desarrollo de su carrera.

Contáctanos para saber cómo podemos ayudarte con tu actividad de freelance