Cómo ser autónomo IT en España siendo extranjero

Gracias al auge del teletrabajo y las oportunidades que brindan las nuevas tecnologías, muchos freelancers han llegado a España y se han enamorado de su sol y sus gentes.

¿Se puede trabajar desde España? Sí, y es tan beneficioso como cabe esperar. Además, la Ley Beckham otorga beneficios fiscales adicionales a los que pueden optar a ella en términos fiscales. Eso sí, para ello es importante cumplir con una serie de requisitos y trámites.

Requisitos para ser autónomo IT en España siendo extranjero

España no sólo es famosa por su gran calidad de vida, gastronomía, clima, historia y riqueza cultural, también lo es por el papeleo, que puede hacerte perder bastante tiempo si no tienes claros los pasos que dar y el orden a seguir.

Tener un permiso de residencia y trabajo válido

Para un ciudadano de la Unión Europea darse de alta como trabajador autónomo en España es igual de sencillo que para un español, pues no se necesita ningún permiso, visado ni contrato de trabajo.

En cambio, si eres extranjero no comunitario, necesitarás obtener un permiso específico para poder trabajar por cuenta propia en España. Este permiso se solicita en el consulado español de tu país de origen o de residencia.

Si eres familiar de un ciudadano de la Unión Europea, del Espacio Económico Europeo o de Suiza no necesitarás un permiso de trabajo adicional, sino sólo registrarte en España.

Darse de alta en la Seguridad Social

El siguiente paso es darte de alta en la Seguridad Social como han de hacer todos los españoles. A diferencia de los trabajadores por cuenta ajena, como freelancer deberás ser tú mismo quien te dé de alta en el RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos).

El RETA es el régimen de la Seguridad Social en el que deben de estar dadas de alta todas aquellas personas que realicen de forma habitual, personal y directa una o varias actividades económicas a título lucrativo, y siempre que el desempeño de esta o estas actividades no estén sujetas a contrato de trabajo por ninguna empresa.

Luego tendrás que comunicar en Hacienda que inicias una nueva actividad por cuenta propia a partir del día en el que inicies actividad y tendrás que hacerlo al mismo tiempo que el alta en el RETA. 

Número de identificación de Extranjeros (NIE)

Como todo extranjero que quiera trabajar y vivir en España, necesitarás un Número de Identidad de Extranjero (NIE) para tu identificación, apertura de cuenta bancaria… Es, a efectos prácticos, tu documento nacional de identidad en el país.

Se puede solicitar a través de las Oficinas de Extranjería o Comisarías de Policía y es recomendable hacer todos estos trámites a la vez. Una vez que los tengas todos, ya podrás empezar a trabajar desde España con tus clientes: españoles o extranjeros.

Obligaciones fiscales para autónomos extranjeros en España

Dependiendo del tipo de actividad que vayas a realizar, podría ser necesario la solicitud de determinadas licencias específicas del ayuntamiento, como la licencia de apertura o actividades, aunque en principio, como freelancer IT no deberías tener que realizar trámites adicionales.

Lo que sí tendrás que hacer es cumplir con el pago de impuestos y obligaciones fiscales de todo autónomo que trabaje en España.

Declaraciones de impuestos

Lo que es necesario siempre, como autónomo, es declarar y pagar el IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido) y el IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas).

En España, toda persona que reciba una renta ha de pagar el IRPF, un impuesto directo que tiene en cuenta tu situación personal, familiar o edad. Además, es de carácter progresivo: cuanto más ganes, más pagarás.

Como trabajador freelance, eres una persona física así que habrás de pagar este impuesto (que se retiene en las facturas) cada vez que seas remunerado y lo tendrás que hacer siempre y sin excepción alguna.

También habrás de declarar el IVA, que es un impuesto indirecto y que cobrarás a tu cliente para, posteriormente, abonárselo de forma trimestral a Hacienda.

Cotizaciones a la Seguridad Social

Además de realizar las declaraciones pertinentes de IRPF e IVA, que son impuestos que van en función de lo que factures, todos los meses deberás pagar la cuota de cotización a la Seguridad Social como trabajador por cuenta ajena, independientemente de tus ingresos o días trabajados.

Es un pago que se suele domiciliar en la cuenta bancaria y que se efectúa a finales de cada mes. A través de ese pago la Seguridad Social te hace beneficiario de una serie de garantías como cobertura sanitaria, prestación por incapacidad temporal, cese de actividad, baja por maternidad/paternidad… incluso una pensión en el futuro, aunque lo idóneo sea combinarlo con tu propio plan de pensiones para freelancers.

Facturación

Los impuestos relativos al IRPF y al IVA que hemos mencionado se pagan de forma directa o indirecta desde las facturas que emitimos. Porque los trámites realizados nos brindan la posibilidad de facturar.

En la factura que proporcionemos a un cliente español, habrá que aplicar una retención de IRPF del 15% (o del 7% si estamos en los dos primeros años de actividad). Es decir, el cliente pagará a Hacienda un 15% (o un 7%) del importe bruto que hayamos facturado.

Además, a ese importe habremos de aplicar un 21% de gravamen por el IVA, que es el porcentaje que se aplica en todas las actividades que realiza normalmente un freelancer IT.

Obligaciones contables

Todo autónomo debe llevar la contabilidad de todas sus actividades, pues a efectos prácticos, un trabajador autónomo es una empresa unipersonal. Este tipo de empresas están obligadas a llevar todos los libros de contabilidad al día con el Libro Diario, los Inventarios y las Cuentas anuales.

Pero si no tienes pensado tener más que unos pocos clientes y no prevés ningún gasto, puedes optar por una contabilidad simplificada ordenando cronológicamente todas las facturas emitidas.

Consejos para trabajar como autónomo IT en España siendo extranjero

Como habrás podido comprobar, no son pocos los trámites, requisitos y declaraciones que tendrás que realizar tanto antes de trabajar como al ejercer tu actividad en España. Por eso te recomendamos seguir los siguientes consejos.

Informarse sobre las leyes laborales y fiscales españolas

Lo más importante antes de empezar, pero también mientras estés desarrollando tu actividad en España, es contar con la información necesaria en todo momento. Sin ella, lo más seguro es que te sientas un poco perdido, con dudas y con miedo lo que, definitivamente, empeorará tu motivación, rendimiento profesional, adquisición de clientes y calidad de vida en un país donde, precisamente, consideras que tu bienestar podría mejorar considerablemente.

Contratar un gestor o asesor fiscal

A la hora de simplificarte la tarea, una opción es contratar a un gestor o asesor fiscal, u optar por una “empresa paraguas” (umbrella company en inglés) que te pueda asesorar en todo momento, resolver cualquier duda que tengas y ayudarte o aconsejarte a la hora de hacer cualquier trámite en España.

Además de ser una buena inversión, es un importe podrás desgravarte en algunas declaraciones de impuestos.

Buscar oportunidades de trabajo en plataformas online y redes profesionales

Aunque puedas conservar tus clientes, tal vez mudarte a España te haga empezar de cero o te plantee ampliar horizontes y buscar nuevos proyectos que te motiven o te ofrezcan mejores condiciones.

Para ello, una buena idea es buscar oportunidades en plataformas online y redes profesionales especializadas en el sector freelance IT.

Construir una sólida red de contactos en el sector IT español

No obstante, en el sector IT español como en cualquier otro, lo más recomendable es ir creando una sólida red de contactos de clientes, compañeros, empresas que, aunque de primeras pueda resultarte algo difícil, te brindará grandes beneficios y oportunidades, además de sentirte más arropado.

Aprender español básico para facilitar la comunicación

Obviamente, y aunque no sea requisito, aprender español siempre es aconsejable. Sería conveniente que pudieses entablar una conversación básica sobre cuál es tu restaurante preferido, cuál es la última película que has visto o cuáles son tus habilidades como freelancer. Es, sin duda, una herramienta que te hará sentirte más integrado y te permitirá llegar de forma más directa y comunicarte mejor con tus clientes.

La Ley Beckham y sus beneficios para autónomos extranjeros

En ciertos casos, además del buen tiempo y las tapas en los bares, los autónomos extranjeros podrían contar con ciertas ventajas fiscales de gran atractivo gracias a la Ley Beckham, oficialmente conocida como el Régimen Especial para Trabajadores Desplazados, que fue introducida en 2005, obteniendo su apodo de uno de sus beneficiarios más célebres, el futbolista inglés David Beckham.

Esta ley permite a los profesionales que se trasladan a España beneficiarse de un tipo impositivo reducido durante los primeros 6 años. En lugar de ser gravados bajo los tipos progresivos del impuesto sobre la renta aplicables a los residentes, aquellos que califican bajo la Ley Beckham son gravados a una tasa fija del 24% sobre sus primeros 600 000 euros de ingresos obtenidos en España, y al 47% a partir de esa cantidad. Esto representa una reducción significativa en comparación con los tipos impositivos regulares para residentes, que pueden llegar al 48% o más, dependiendo de la comunidad autónoma. 

El objetivo principal de la Ley Beckham es atraer talento y profesionales altamente cualificados a España, mejorando la competitividad y la internacionalización del país.

Requisitos para acogerse a la Ley Beckham como autónomo IT

Hasta hace poco, no era posible acogerse a esta ley como trabajador por cuenta propia. Sin embargo, gracias a ciertas modificaciones, y con algo de trabajo por nuestra parte, podría existir esa posibilidad siempre que se cumplan estos requisitos:

• Ser residente fiscal en España.
• No haber sido residente fiscal en España durante los últimos 10 años.
• Desarrollar una actividad profesional de alto valor añadido, como el desarrollo de software o la consultoría IT.
• Tener una remuneración anual bruta igual o superior a 60 000 euros.
• Comprometerse a permanecer en España durante al menos seis años.

En Hightekers nos dedicamos a ofrecer acompañamiento y soporte a todos los freelancers IT que deseen vivir y trabajar desde España disfrutando de los beneficios que ofrece la Ley Beckham.

Recursos para autónomos IT extranjeros en España

Pese a que hayamos detallado todos los trámites necesarios y cómo cumplir con ellos, no podemos obviar el hecho de que cada caso es diferente y existe una diversidad de ayudas a las que acogerse o beneficios fiscales que obtener. Por ello es importante acudir a las fuentes de recursos oficiales para informarse y estar al tanto de cualquier actualización, como  la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT), la Seguridad Social, la Federación Nacional de Asociaciones de Trabajadores Autónomos (ATA) y la Unión de Profesionales y Trabajadores Autónomos (UPTA).

No obstante, si no estás acostumbrado a realizar gestiones con la Tesorería de la Seguridad Social y la Agencia Tributaria ni tampoco estás familiarizado con la aplicación del Derecho Administrativo español, lo último que querrás hacer además de buscar piso, clientes y aprender el idioma es estudiar legislación española.

Por eso en Hightekers ofrecemos un servicio de gestión integral para que no tengas que preocuparte de los diferentes trámites que completar, de la creación de un estatus de autónomo ni de las obligaciones legales y fiscales. Solamente tienes que disfrutar de la libertad que te brinda tu condición de freelancer IT para vivir en España con todas las ventajas de un asalariado. 

Conclusión

España ofrece una gran calidad de vida, pero el papeleo puede resultar extenuante para un freelancer IT que acaba de llegar y que sólo quiere trabajar sin tener que descifrar la legislación en busca de los trámites que completar, lo que ya es de por sí abrumante incluso para los propios españoles.

Empresas como Hightekers te ofrecen la posibilidad de olvidarte por completo de toda la burocracia y el papeleo para que te puedas dedicar con tranquilidad a desarrollar todo tu potencial profesional, sin riesgo de errores ni de posibles sanciones, y con un equipo que te aconsejará y acompañará en todo momento.

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