Contratar un autónomo o un asalariado: ¿qué es lo mejor para mi negocio?

Autor

Carmen

Consultora de Inmigración y Movilidad Global

Fruto de la globalización, el auge de las nuevas tecnologías y el incremento de la competencia en numerosos sectores económicos, la contratación de trabajadores autónomos o freelancers ha crecido exponencialmente en los últimos años y ya no es de extrañar que en una misma empresa confluyan talento de varios países y husos horarios simultáneamente.

La pandemia aceleró la tendencia, que demostró la viabilidad del trabajo remoto, generando un entorno laboral más descentralizado. En este contexto, un trabajador freelance puede ser clave para cubrir necesidades puntuales y especializadas, sin los compromisos que supone la contratación de un empleado en plantilla.

Trabajador autónomo vs. empleado a tiempo completo: distinciones clave

La diferencia fundamental entre un trabajador autónomo y un asalariado que trabaje en tu empresa a tiempo completo radica —principalmente y dejando la burocracia a un lado— en el nivel de control que la empresa ejerce sobre el trabajador.

Los trabajadores autónomos actúan como otra empresa y emiten factura, por lo que ellos mismos suelen gestionar cómo y cuándo realizar su trabajo y emplean sus propios equipos, herramientas, horarios y forma de organizarse.

En cambio, el trabajador asalariado estará a tu cargo y cumplirá con tus horarios, métodos de trabajo, objetivos y filosofía de tu empresa, todo lo cual debería estar acorde a la normativa vigente.

A lo que a normativa se refiere, no hemos de pasar por alto que un empleado por cuenta ajena está sujeto a un conjunto de leyes mucho más estrictas y el pago de varios impuestos y beneficios como seguros o vacaciones.

Por el contrario, los freelancers o trabajadores autónomos hacen sus propias declaraciones, gestionan sus vacaciones y la empresa no tiene  que hacerse cargo de sus cotizaciones o coberturas sociales.

Ventajas y desventajas de contratar trabajadores autónomos

Contratar a un trabajador autónomo en España presenta múltiples ventajas, especialmente en términos de flexibilidad y reducción de costes. A diferencia del personal fijo o indefinido a tu cargo, los freelancers no requieren la formalización de un contrato laboral, sino uno mercantil, y no generan obligaciones relacionadas con el pago de seguridad social, vacaciones o indemnizaciones por despido.

Sin embargo, aunque haya negocios que recurran a estos trabajadores pretendiendo ahorrar posibles costes, lo que realmente hace atractivo al freelancer es la flexibilidad que aporta, ya que es posible incorporarle al equipo para realizar sólo un proyecto durante un tiempo determinado.

Recurriendo a un freelance puedes contratar la realización de una tarea concreta antes de lo que tardarías en seleccionar candidato para incorporarse a tu empresa.

Además, existen tareas y cometidos que necesitan de alguien especializado y no es fácil encontrar el talento adecuado que contratar. Puede que ni resida en el mismo país. Por ello, trabajar con freelancers es algo frecuente en las grandes compañías o los negocios más punteros o técnicos.

Sin embargo, no todo es oro lo que reluce y recurrir a trabajadores autónomos en lugar de disponer de un empleado dentro de tu plantilla, también puede que salga mucho más caro si gracias a su buen hacer se interesan por él muchas otras empresas o que no esté disponible cuando tú lo necesitas. Recuerda que los trabajadores freelance pueden trabajar con muchas otras empresas al mismo tiempo y el flujo de comunicación puede que no sea el que deseas o del que gozas con tu plantilla.

Ventajas y desventajas de contratar empleados a tiempo completo

Construir un equipo de empleados a tiempo completo aporta estabilidad, control y un mayor compromiso con la cultura de la empresa. Los empleados suelen alinearse mejor con los objetivos a largo plazo y pueden integrarse plenamente en los proyectos y actividades de la compañía. Esta estabilidad también permite desarrollar el talento interno y garantizar la continuidad en las operaciones diarias. Un empleado puede, además, ofrecer sus conocimientos o talento a cualquier departamento de la empresa sin quedar sujeto a un acuerdo o factura previa. 

Sin embargo, las desventajas de contratar empleados son claras: los costes pueden resultar mucho más elevados debido a los salarios, beneficios y obligaciones fiscales aparte de que la gestión de un equipo de empleados implica un mayor esfuerzo administrativo y una estructura jerárquica más rígida que puede limitar la flexibilidad.

No obstante, el mayor inconveniente, sobre todo en España, es la dificultad para despedir, lo que dificulta la contratación de personal para tareas concretas o muy especializadas durante un periodo indeterminado.

La importancia de evitar la clasificación errónea de los trabajadores

Eso sí, que resulte en muchos casos más atractivo contratar a un autónomo para un trabajo que, por ejemplo, no requiera acudir al centro de trabajo físicamente, no quiere decir que sea siempre la mejor opción. Principalmente, porque puede ser ilegal.

Tratar a un freelancer como si fuera un empleado, sin cumplir con las obligaciones que ello conlleva, puede generar sanciones fiscales, demandas laborales y otros problemas regulatorios. Es vital comprender y cumplir con las leyes laborales para mitigar riesgos. Las empresas deben asegurarse de definir claramente las condiciones de trabajo y las expectativas, evitando prácticas que puedan ser interpretadas como una relación laboral de empleo.

Es decir, obligar a alguien a darse de alta como trabajador autónomo, pero hacerle cumplir con los horarios y resto de obligaciones de los trabajadores asalariados de tu empresa es ilegal. En la práctica, el autónomo se debe comportar como un proveedor que te presta un servicio.

Optimizar la estrategia de contratación

Decidir entre la contratación de un empleado asalariado o un trabajador autónomo puede representar un desafío significativo para las empresas, dado que cada opción conlleva ventajas y limitaciones que no siempre son fáciles de discernir. La complejidad reside en identificar no sólo las necesidades presentes del proyecto o de la organización, sino también cómo pueden evolucionar esas necesidades a medio y largo plazo. Esta incertidumbre puede generar dudas sobre si es más conveniente optar por la estabilidad y el compromiso de un empleado a tiempo completo, o la flexibilidad y especialización que aporta un freelance.

Además, las implicaciones legales, fiscales y laborales asociadas a cada tipo de contratación pueden ser un factor decisivo, añadiendo una capa adicional de dificultad al proceso de toma de decisiones. Por tanto, las empresas deben evaluar cuidadosamente no solo los requerimientos técnicos y temporales, sino también los costes, los riesgos asociados y el impacto a largo plazo en la estructura organizativa.

Mejores prácticas para contratar a un freelance

La contratación de profesionales autónomos requerirá una serie de prácticas recomendadas que garantizarán tanto la legalidad como la eficiencia en la relación contractual. 

En primer lugar, se deberá definir claramente el alcance del trabajo y los entregables esperados. Esto implicará detallar con precisión las tareas a desarrollar, las metas a alcanzar y los resultados concretos a entregar. La ausencia de ambigüedades en esta definición será esencial para evitar malentendidos y posibles disputas futuras. Una descripción exhaustiva de las funciones asegurará que ambas partes comprendan sus obligaciones y derechos en relación con el proyecto.

Asimismo, se deberá formalizar un contrato escrito que regule la relación laboral. Dicho contrato especificará de manera inequívoca los términos de pago, incluidas las modalidades y plazos, así como las fechas límite para la entrega de los trabajos. El contrato también incluirá disposiciones sobre la propiedad intelectual de las obras generadas, si corresponde, y sobre la confidencialidad de la información, protegiendo así los intereses del contratante. Un contrato bien estructurado blindará a ambas partes ante posibles contingencias legales.

Por último, se deberá verificar que el trabajador autónomo cuente con la cobertura de seguros adecuada, especialmente cuando el trabajo conlleve riesgos, ya sean físicos o relacionados con el manejo de información sensible. La ausencia de un seguro adecuado podrá derivar en responsabilidades adicionales para la empresa en caso de accidentes o situaciones imprevistas. Las partes deberán acordar expresamente el tipo de seguro necesario y la responsabilidad de su contratación.

En definitiva, la correcta implementación de estas prácticas asegurará una relación contractual sólida, eficiente y alineada con el marco legal.

Construyendo una marca que atraiga el mejor talento

La reputación de tu empresa o negocio como empleador será esencial para atraer tanto a profesionales independientes como a empleados a tiempo completo altamente cualificados.

Los mejores profesionales buscarán las mejores empresas.

Además, una marca bien consolidada facilitará la retención de estos talentos a largo plazo, ya que los profesionales percibirán a la empresa como un lugar donde pueden crecer y evolucionar. 

Este posicionamiento reducirá la rotación y mejorará la productividad general. De igual modo, atraerá a trabajadores autónomos que valoren trabajar para una empresa con procesos claros, pagos puntuales y un ambiente de colaboración profesional, asegurando relaciones laborales eficientes y mutuamente beneficiosas.

Hightekers: tu aliado para la gestión eficiente de la plantilla

Hightekers es una plataforma global de gestión de talento que simplifica la administración de trabajadores autónomos y de empleados a tiempo completo por parte de las empresas.

Nuestra oferta integral, que abarca desde la gestión de freelancers hasta la contratación de talento internacional a través del servicio de Employer of Record (EOR), permite a las empresas liberarse de las complejidades administrativas y legales. Al encargarnos de todos los trámites, garantizamos el cumplimiento normativo y permitimos a las empresas asegurarse total tranquilidad en la adquisición y gestión de personal, tanto flexible como a tiempo completo. 

Nos encargamos de la regulación y todos los trámites sin la necesidad de establecer una entidad local, evitando la clasificación errónea de trabajadores y facilitando la expansión global.

Conclusión

A la hora de decidir entre contratar trabajadores autónomos o empleados a tiempo completo, es fundamental que las empresas evalúen cuidadosamente varios factores clave, además de cumplir con las leyes laborales y evitar la clasificación errónea de los trabajadores para evitar sanciones y problemas legales.

La clave está en seleccionar el tipo de contratación que mejor se ajuste a las necesidades del proyecto y a los objetivos de la empresa, considerando tanto los beneficios a corto plazo como los efectos a largo plazo. En este contexto, Hightekers puede simplificar la gestión de tu plantilla y hacerse cargo de todo, desde los contratos hasta la gestión de nóminas y beneficios, para que cuentes con el mejor talento ahorrándote las arduas gestiones administrativas y legales.

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Autor

Carmen

Consultora de Inmigración y Movilidad Global

Como especialista en inmigración con amplia experiencia, Carmen ayuda a las empresas a superar las complejidades relacionadas con los permisos de trabajo, visados y requisitos de residencia españoles para su personal internacional. Con su extenso conocimiento de la ley de inmigración española,Carmen ofrece soporte a las empresas extranjeras para reubicar a sus empleados internacionales, asegurando el cumplimiento de las normativas de inmigración local. Residente en Valencia, le encanta explorar el panorama gastronómico local y recorrer la costa con su bicicleta.