Assumere un freelance o un dipendente: qual è la scelta migliore per la mia azienda

Autore

Francesca

Specialista in Immigrazione

L’evoluzione del lavoro: la crescita del freelancing e del lavoro da remoto

Il panorama del lavoro è cambiato radicalmente negli ultimi anni, spinto dalla tecnologia e da una maggiore apertura verso modelli flessibili. L’elemento centrale di ogni azienda resta l’essere umano, ma il modo in cui le aziende connettono e collaborano con i talenti è in continua evoluzione.

Oggi il lavoro da remoto è diventato una pratica consolidata, permettendo alle imprese di superare le barriere geografiche. In questo contesto, il freelancing si è affermato come una soluzione flessibile, offrendo accesso a competenze specifiche senza la necessità di un impegno a lungo termine. Ma come capire quale modello – freelance o dipendente a tempo indeterminato – sia più adatto alla tua azienda? Esaminiamo i pro e i contro di ciascuna opzione.

Libero professionista o dipendente a tempo indeterminato: le differenze

Freelance e dipendenti contribuiscono al successo aziendale in modi diversi. Comprendere le principali differenze aiuta a prendere decisioni informate e ad evitare problemi legali.

Rapporto professionale

I dipendenti lavorano seguendo orari aziendali, rispettando politiche interne e organigrammi. Questa struttura garantisce un maggiore controllo sulle loro attività quotidiane. I freelance, invece, godono di un’autonomia significativa: la loro collaborazione si basa sull’esecuzione di compiti specifici e sul raggiungimento di risultati, senza l’obbligo di rispettare regole aziendali rigide.

Stipendi e benefit

I dipendenti ricevono uno stipendio fisso e possono beneficiare di vantaggi come assicurazione sanitaria, ferie retribuite e contributi pensionistici. I freelance, invece, sono pagati per progetto o in base a termini stabiliti nel contratto. Sebbene possano richiedere tariffe più elevate, non hanno diritto a benefit aggiuntivi, il che può rappresentare un risparmio per l’azienda.

Tasse

Il datore di lavoro si occupa del versamento delle imposte per i dipendenti, adempiendo agli obblighi fiscali. I freelance, invece, sono autonomi e responsabili del pagamento delle proprie tasse e contributi previdenziali, riducendo l’onere amministrativo per l’azienda.

Contratti

Un contratto a tempo indeterminato stabilisce un rapporto di lavoro continuativo con il dipendente. I freelance, invece, firmano contratti su base progettuale, con termini specifici legati a ciascun incarico. Questa differenza rende i freelance più adatti a progetti di breve durata o con esigenze altamente specializzate.

Strumenti di lavoro

Ogni azienda deve occuparsi di fornire a ciascun lavoratore tutti gli strumenti fisici e virtuali necessari per assolvere i propri obblighi contrattuali. I liberi professionisti sono quasi sempre responsabili della propria dotazione e questo potrebbe comportare costi aggiuntivi per restare competitivi.

Assumere liberi professionisti: pro e contro

Analizziamo ora i vantaggi e gli svantaggi dell’assunzione di liberi professionisti:

Vantaggi dell’assunzione di freelance

Uno dei vantaggi dell’assunzione di freelance è la possibilità di ridurre i costi eliminando voci passive a bilancio come benefit, ferie pagate o investimenti a lungo termine 

Le aziende che scelgono di muoversi in questo modo possono allocare le risorse in modo più strategico, contando su organici più snelli che permettono di adattarsi rapidamente alle esigenze del mercato.

Svantaggi dell’assunzione di freelance

Sebbene la flessibilità offerta dai freelance sia allettante a livello economico la stessa va valutata attentamente dal punto di vista dell’impossibilità di monitorare da vicino il proprio personale; i liberi professionisti di solito lavorano su più progetti per diversi clienti. Inoltre, assumere freelance implica considerare il rischio di classificare erroneamente i collaboratori esterni. Parleremo più avanti questo argomento.

Assumere lavoratori dipendenti: pro e contro

Vantaggi dell’assunzione di dipendenti

Assumere lavoratori dipendenti significa costruire un team su cui fare affidamento a lungo termine e con la finalità di gestire i progetti in linea con i principi e obiettivi dell’azienda

I dipendenti sono parte integrante del team aziendale, favorendo la collaborazione e la propensione al lavoro di squadra. 

Svantaggi dell’assunzione di dipendenti

L’assunzione di collaboratori in organico genera costi più alti legati a fattori quali stipendi, benefit e tasse. Bisognerà mettere in conto il tempo dovuto all’onboarding iniziale delle risorse, alla formazione e alla valutazione pre-assunzione delle abilità. 

Inoltre, una forza lavoro permanente rende più difficile rispondere rapidamente ai cambiamenti del mercato senza dimenticare il rispetto della legislazione italiana sul lavoro.

L’importanza di classificare correttamente i lavoratori

Classificare erroneamente i freelance come dipendenti, o viceversa, può esporre la tua azienda a gravi rischi dal punto finanziario e legale. Per evitare questo rischio è fondamentale comprendere le differenze legali tra dipendenti e liberi professionisti in Italia. 

Non curare questo aspetto potrebbe avere conseguenze dal punto di vista dei benefit e delle tutele garantite per la categoria considerata, o addirittura evadere il pagamento delle tasse sul reddito dovute dal singolo operatore.

E’ importante perciò consultare esperti legali, tributari e di risorse umane per garantire la conformità

Come scegliere tra freelance e dipendenti?

Quando si tratta di decidere tra l’assunzione di un freelance o di un professionista dipendente è necessario provare a rispondere preventivamente a queste domande::

Qual è l’ambito e la durata del progetto?

I liberi professionisti sono particolarmente consigliati per la gestione di progetti più brevi che richiedono specifiche competenze. I dipendenti, invece, potrebbero essere più adatti a progetti che richiedono un impegno continuativo e strategico.

Qual è il budget disponibile?

I lavoratori dipendenti portano con sé la necessità di pagare stipendi, benefit e trattenute fiscali. I freelance possono sembrare più costosi all’inizio, ma spesso rappresentano un risparmio nel lungo termine, soprattutto per progetti occasionali.

Quanto controllo è necessario?

I freelance lavorano in maniera indipendente e potrebbero non essere sempre disponibili quando necessario. I dipendenti a tempo pieno, invece, fanno parte del team e operano entro i parametri delle politiche aziendali.

Quali sono gli obiettivi strategici a lungo termine?

Assicurarsi che le decisioni relative assunzioni siano in linea con le strategie aziendali a lungo termine è fondamentale per rispettare requisiti fondamentali quali la flessibilità e la riduzione dei rischi.

Migliori pratiche per assumere lavoratori autonomi

Quando si lavora con freelance, è essenziale seguire alcune linee guida per ottimizzare la collaborazione:

Definizione degli obiettivi

Stabilisci in maniera chiara, prima di iniziare, gli obiettivi del progetto, i tempi di consegna e le aspettative in merito alle azioni del collaboratore per operare in modo efficiente. 

Contratti dettagliati

Assicurati che il contratto con il freelance citi in tutti gli aspetti del rapporto di lavoro, dai termini di pagamento alle clausole accessorie relative ai bonus. Senza dimenticare eventuali punti relativi a privacy e proprietà intellettuali da preservare.

Verifica delle assicurazioni

Accertati che il lavoratore autonomo disponga delle assicurazioni necessarie per svolgere il proprio lavoro. Questo dettaglio è spesso omesso o dato per scontato ma potrebbe diventare fonte di contenziosi legali in caso si verifichino eventi a rischio.

Attira i migliori professionisti con un solido Employer Brand

Per attirare collaboratori talentuosi, un forte employer brand rende la tua società un luogo di lavoro ambito. Dedica la giusta attenzione a valori indispensabili quali mission e cultura aziendale e fai sì che non siano semplici slogan; ciò che rivendichi deve essere confermato da azioni effettive e visibili all’esterno, Usa il tuo sito web, i social media e gli annunci di lavoro per trasmettere ciò che per te è importante. Offri esperienze positive di recruiting e tratta i tuoi collaboratori effettivi e potenziali con trasparenza e rispetto.

Il feedback dei dipendenti, se accolto in maniera sincera e propositiva, può aiutarti a prendere coscienza dei tuoi punti di forza e delle possibili aree di miglioramento.

Hightekers: il tuo partner per una gestione efficiente del personale

Che tu stia assumendo lavoratori autonomi o dipendenti a tempo indeterminato dovrai occuparti di numerose questioni rilevanti a livello burocratico, fiscale e organizzativo.
Hightekers offre soluzioni per semplificare il processo. Ecco alcuni dei nostri punti di forza:

• Onboarding semplificato e conformità.

Ci occupiamo dei processi di assunzione, onboarding e gestione dei collaboratori nel rispetto delle normative sul lavoro e occupazione in Italia.

• Gestione di stipendi e benefits

Semplifichiamo la gestione di buste paga e benefit sia a livello locale sia internazionale.

• Assunzioni internazionali

Con il nostro servizio Employer of Record (EOR), puoi assumere collaboratori in tutto il mondo in piena conformità con le leggi locali.

• Amministrazione

Ti solleviamo dal carico amministrativo che deriva dalla gestione del personale in tutto il mondo, permettendoti di concentrarti sulle attività principali della tua azienda.

Scegli la soluzione ideale per il tuo business

Freelance e dipendenti offrono vantaggi distinti. Valuta le esigenze del tuo progetto, il budget disponibile e gli obiettivi a lungo termine per scegliere la soluzione più adatta.

Hightekers è il partner ideale per gestire ogni aspetto del recruiting globale. Con il nostro supporto, potrai concentrarti sul tuo core business, trovando i migliori talenti per raggiungere i tuoi obiettivi.

Gestisci in modo efficiente il tuo personale con Hightekers

Autore

Francesca

Specialista in Immigrazione

Francesca, esperta in immigrazione con sede a Roma assiste le aziende internazionali nella gestione dei permessi di soggiorno e di lavoro del personale in Italia. Vanta una profonda conoscenza delle normative italiane in materia e facilita l'inserimento di professionisti stranieri nel nostro Paese, garantendo il pieno rispetto delle leggi locali. Nel tempo libero, si dedica alla ceramica, creando opere contemporanee ispirate alla tradizione toscana.