Come ottimizzare il lavoro dei recruiter per trovare talenti in un mercato globale

Autore

Francesca

Specialista in Immigrazione

Oggi, grazie alla globalizzazione, le agenzie di recruiting possono attingere ad un bacino sconfinato di talenti. In questo articolo esploreremo le opportunità e le sfide affrontate dai professionisti del recruiting e proporremo strategie per rendere più efficiente il collocamento dei liberi professionisti.

Opportunità e sfide di un bacino di talenti globale

Uno dei grandi vantaggi del bacino globale di talenti è la possibilità per le agenzie di recruiting di raggiungere un’ampia e diversificata gamma di candidati con competenze variegate.  

Tuttavia, la crescente concorrenza tra aziende alla ricerca di profili simili rende la selezione più difficile..  

A questa situazione si aggiunge il fattore smartworking che ha reso sempre più complesso riunire in un luogo comune i collaboratori che si trovano in località e fusi orari differenti. Se da un lato le differenze culturali e le normative locali in materia di lavoro rendono più ostico il recruitment,  dall’altro  offrono l’opportunità alle agenzie di recruitment di poter affinare le proprie tecniche di ricerca e selezione, adottando  approcci più adeguati ai tempi attuali.

L’importanza di un matching di qualità

Lavorare in un mercato del recruitment così competitivo non vuol dire solo trovare il candidato per una posizione di lavoro, ma anche farlo in maniera efficace per tutte le parti coinvolte.

Il processo inizia dalla definizione della figura professionale più adatta per il ruolo disponibile, alla gestione dei colloqui sino al matching tra domande e offerta di lavoro affinché la persona scelta condivida principi e gli obiettivi aziendali.

Un matching efficace aumenta  la produttività dei candidati che si trovano a collaborare positivamente in un ambiente sereno senza necessità di cambiare dopo poco tempo. Nel lungo periodo si registra un risparmio di tempo e denaro dato dalla possibilità di non dover riaprire costantemente la ricerca per la posizione, rafforzando al contempo la relazione con i clienti dell’agenzia.

Superare le difficoltà del recruitment internazionale

Ci sono alcuni ostacoli comuni che le agenzie di reclutamento affrontano nell’acquisizione globale di talenti, dai carichi amministrativi che riducono la produttività ai costi nascosti e alle complessità associate al processo di assunzione internazionale.

In questa sezione esploreremo più nel dettaglio le insidie esistenti con l’obiettivo di aiutare i recruiter a comprenderle meglio e, di conseguenza, a costruire strategie di reclutamento per superarle.

Gestione amministrativa complessa

I recruiter che si trovano a lavorare in un mercato globale si trovano spesso invischiati in compiti amministrativi che distolgono dall’obiettivo principale di abbinare talenti alle posizioni lavorative attive.

Lavorare con diversi sistemi legali in vigore in vari paesi può essere difficile, soprattutto se si considerano le differenze culturali e le barriere linguistiche in vigore.

Ogni paese ha le proprie regole sui visti alle quali ogni recruiter deve adeguarsi nelle diverse fasi del processo. Queste sfide possono portare a un’assunzione più lenta e rendere il processo di reclutamento meno efficiente nel tempo.

Costi e complessità delle assunzioni internazionali

Reclutare candidati di diversi paesi può essere complicato e comportare un significativo dispendio di risorse per l’agenzia. Lavorando con clienti che non possiedono entità locali consolidate i recruiter devono investire per comprendere e rispettare le leggi e i regolamenti sull’impiego in vigore nel paese d’interesse. Questa mancanza di competenze locali può portare ad un aumento dei costi operativi dovuti alla necessità di collaborare con consulenti del lavoro o esperti locali.

La necessità di adattare le strategie di reclutamento a ciascun mercato unico può avere un impatto difficile sia sulle risorse temporali che finanziarie, portando infine a una diminuzione della produttività e della redditività.

Strategie chiave per migliorare l’efficienza dei recruiter

Per migliorare i risultati, le agenzie di reclutamento possono intervenire su vari aspetti chiave. Ecco alcune idee.

Adottare soluzioni tecnologiche

La tecnologia è fondamentale per rendere i recruiter più efficienti, specialmente quando assumono persone in contesti internazionali. Strumenti come i sistemi di tracciamento delle candidature (ATS) aiutano a semplificare il processo organizzando i dettagli dei candidati e monitorando i progressi compiuti.

Grazie all’intelligenza artificiale i recruiter possono individuare rapidamente i candidati giusti abbinando le loro competenze e la loro esperienza alle esigenze degli specifici ruoli. Le piattaforme di valutazione delle competenze, in più, testano le abilità dei candidati garantendo ai recruiter di focalizzarsi sui migliori talenti disponibili per una specifica ricerca.

Costruire un solido bacino di talenti

Coltivare un bacino di professionisti solido è essenziale per le agenzie di reclutamento che vogliono mantenersi competitivamente all’avanguardia. Partecipare a eventi di settore, sfruttare i social network e mantenere un contatto costante con i candidati aumenta le probabilità di trovare rapidamente il profilo adatto.

Oltre al contatto a fini informativi resta assolutamente valido anche quello personale e disinteressato, naturalmente fatto nel rispetto della privacy. 

Coltivando i contatti e mantenendo i migliori talenti internazionali nei pressi le agenzie garantiscono che, quando si presenterà il ruolo perfetto, molto probabilmente il professionista giusto sarà già pronto a prendere in considerazione l’incarico proposto.

Migliorare l’esperienza del candidato

In un mercato del lavoro in rapida evoluzione è essenziale fornire un’esperienza eccezionale ai candidati. Stabilire una comunicazione chiara, fornire feedback tempestivi e trasparenti durante tutto il processo di reclutamento può fare una grande differenza.

Semplificare i processi di candidatura e aggiungere un tocco personale a ogni incontro con il candidato aiuta a costruire un rapporto e garantisce che si sentano apprezzati e rispettati.

In questo modo le agenzie di collocamento possono non solo ridurre i tempi di assunzione ma anche sviluppare la propria reputazione come punto di riferimento per i migliori talenti.

Fare recruitment basato sui dati

Monitorando e analizzando metriche chiave come il tempo di copertura delle posizioni, il costo per assunzione e la soddisfazione dei candidati, le agenzie possono ottenere informazioni sui propri processi e individuare aree di miglioramento.

Le strategie basate sui dati non solo aiutano a prendere decisioni informate in ambito di reclutamento, ma garantiscono anche che le agenzie rimangano agili, efficienti, convenienti e reattive sia nel corso della propria attività routinaria sia ai cambiamenti del mercato.

Analizzando il proprio operato le agenzie possono prevedere come evolverà la crescita di ciascun candidato, adattarsi ai cambiamenti del settore e interagire con ogni singolo professionista in modo più personalizzato nel medio-lungo periodo.

Come Hightekers supporta i recruiter

Nel frenetico e globale scenario del recruiting sempre più spesso le agenzie si trovano ad affrontare sfide uniche in grado di mettere a repentaglio le proprie azioni in termini di efficienza. Come partner affidabile delle agenzie di collocamento Hightekers offre una soluzione rivoluzionaria a questi problemi, assumendo e gestendo i professionisti per conto di altre aziende. Che si tratti di ruoli temporanei o permanenti, Hightekers assicura piena conformità semplificando la gestione dei contratti a termine e liberando i recruiter da incombenze amministrative che possano distoglierli dal proprio core business.

Con Hightekers, puoi concentrarti esclusivamente sulla ricerca dei migliori talenti per i tuoi clienti mentre noi ci occupiamo delle attività amministrativi. I nostri servizi completi garantiscono una perfetta integrazione dei nuovi assunti, indipendentemente dalla loro ubicazione o dal fatto che facciano parte di una forza lavoro flessibile o permanente.

Ecco, in sintesi, i principali vantaggi di Hightekers:

• Assunzioni internazionali semplificate: gestiamo tutti gli aspetti relativi al lavoro internazionalizzato; dalla redazione dei contratti alla gestione dei salari, fino ai benefici e alla conformità fiscale, eliminando la necessità per i clienti delle agenzie di costituire sedi locali.
• Assistenza per visti e permessi di lavoro: il nostro team di esperti aiuta a superare le complessità delle normative internazionali sul lavoro, garantendo un processo di onboarding fluido per i talenti globali.
• Riduzione di rischi e costi di conformità: siamo costantemente aggiornati sulle normative internazionali sul lavoro e, per questo motivo, siamo davvero in grado di ridurre i rischi e i costi associati all’assunzione transfrontaliera. I clienti delle agenzie di collocamento possono evitare le spese di costituzione di entità locali continuando ad assumere freelance in tutto il mondo.
• Opportunità di mercato ampliate: potendo godere di soluzioni di assunzione valide internazionalmente ideate da Hightekers, le agenzie di reclutamento possono aiutare i propri clienti ad accedere ai migliori talenti a livello mondiale, guadagnando un vantaggio competitivo nel mercato del reclutamento.
• Focus sul matching: con Hightekers impegnata ad amministrare gli aspetti operativi, le agenzie possono concentrarsi sulla ricerca del talento perfetto per le esigenze dei clienti.
• Migliore competitività: collaborando con Hightekers le agenzie di reclutamento possono offrire servizi più competitivi, concludere più contratti e, in ultima analisi, migliorare la soddisfazione dei clienti.

Conclusioni

Massimizzare l’efficienza dei recruiter nell’odierno mercato globale non significa solo accedere a un vasto bacino di talenti, ma consiste anche nel padroneggiare l’arte del matching efficace dei talenti e nel saper affrontare le complessità legate alle assunzioni internazionali.  

Adottare strategie basate sui dati, coltivare bacini di talenti e garantire esperienze ineguagliabili ai candidati sono passaggi fondamentali per le agenzie di collocamento che vogliono distinguersi dalla concorrenza.

Inoltre collaborare con Hightekers consente alle agenzie di reclutamento di superare i fardelli amministrativi e minimizzare i rischi di non conformità, creando spazio per concentrarsi su ciò che conta davvero: connettere i talenti giusti alle migliori opportunità lavorative.  

Con il continuo evolversi del mercato del lavoro globale, la capacità di adattarsi e innovare è la chiave del successo. Il team di esperti di Hightekers è qui per aiutare i recruiter a ottenere un vantaggio competitivo in un settore dinamico, favorendo al contempo relazioni durature con candidati e clienti.

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Autore

Francesca

Specialista in Immigrazione

Francesca, esperta in immigrazione con sede a Roma assiste le aziende internazionali nella gestione dei permessi di soggiorno e di lavoro del personale in Italia. Vanta una profonda conoscenza delle normative italiane in materia e facilita l'inserimento di professionisti stranieri nel nostro Paese, garantendo il pieno rispetto delle leggi locali. Nel tempo libero, si dedica alla ceramica, creando opere contemporanee ispirate alla tradizione toscana.