Recrutement de consultants informatiques : freelances ou salariés ?

Lorsque le besoin de recrutement de nouvelles ressources survient, que ce soit pour des missions IT ponctuelles au sein d’une ESN, ou pour des projets à plus long terme en entreprise, la question de recruter des freelances plutôt que des employés se pose. Pour intégrer de nouvelles compétences techniques ou pour un simple renfort opérationnel informatique, le recrutement de nouveaux profils est un réel enjeu stratégique, dont la réponse peut varier selon les besoins, l’urgence et la capacité à gérer ces recrutements (administratifs,…). 

Avec l’augmentation du freelancing dans les secteurs de l’IT et de la tech, il est de plus en plus facile de trouver des consultants informatiques indépendants, alors que le salariat attire de moins en moins. Evidemment, ces deux modes de travail présentent chacun des avantages et des inconvénients, aussi bien pour l’employeur que pour le freelance. Voici les points à prendre en considération lors de votre futur recrutement de développeurs web ou de consultants informatique. De l’analyse des coûts à la bonne intégration des talents dans votre équipe, découvrez s’il est plus intéressant de faire appel à un freelance plutot que de recruter un consultant en interne.

Recrutement en freelance vs. salarié : quelle est la différence de coûts ?

Savoir s’ il faut recruter des freelances informatique ou plutôt des consultants salariés en interne est d’abord une question de coûts. S’il va sans dire que le modèle freelance offre une plus grande flexibilité aux ESN et aux recruteurs, un accès plus facile à des compétences spécialisées et un meilleur engagement, à première vue elle ne semble pas toujours être l’option la plus rentable à court terme, surtout quand on considère les salaires et TJM élevés de la tech. Mais si l’on considère les cotisations sociales et patronales, l’engagement long terme, l’équipement et autres frais liés au salariat, alors le recrutement en freelance est très souvent plus avantageux d’un point de vue financier, tout en permettant de recruter les bons consultants en mode projet.

Si les tarifs et les TJM des freelances peuvent sembler plus élevés à première vue, il est important de prendre en compte les coûts supplémentaires liés à l’embauche d’un salarié à temps plein :

Coûts d’un recrutement en freelance :

• TJM ou forfait
  = Le coût du freelance correspond au coût total du recrutement. Ce dernier n’est rémunéré que pour les jours effectifs travaillés sur le projet.

Coûts d’un recrutement en salarié 

• Salaire
• Bonus
• Cotisations retraites
• Charges sociales et patronales
• Congés 
• Mutuelle santé
• Matériel (ordinateur portable, bureau, écrans…)
• Autres avantages des salariés (tickets restaurants, avantages voyage, éventuel CSE…)
  

Il est ainsi complexe de calculer précisément 

Si vous tenez compte de ces facteurs, vous constaterez qu’il est souvent plus rentable de recruter des consultants IT et ingénieurs en freelance plutôt qu’en salariés au sein de vos effectifs, même si vous êtes une ESN ou un cabinet de recrutement . C’est d’autant plus vrai pour des projets à court terme ou lorsque vous avez besoin de compétences spécialisées ou très techniques sur un sujet donné. Par conséquent, si vous envisagez de recruter des consultants en informatique, n’oubliez pas de prendre en compte les coûts annexes associés à l’embauche d’un salarié par rapport à un consultant en freelance. Vous serez surpris de la différence de coûts finaux entre un freelance informatique et un consultant salarié. Sans parler des coûts indirects : gestion administrative du personnel interne, démotivation, quiet quitting, et bien d’autres…  

Les avantages de recruter un freelance pour vos projets IT

Outre l’aspect financier, il existe de nombreux avantages à recruter des freelances en informatique pour vos projets :

• Flexibilité des freelances : L’un des principaux atouts des freelances est la flexibilité qu’ils apportent. Les consultants en freelance sont plus souples dans la durée des projets, l’engagement et les horaires de travail. Cela peut être un avantage majeur pour les entreprises qui ont besoin d’augmenter ou de réduire rapidement leur ressources, avec des charges de travail saisonnières ou fluctuantes par exemple. Ou encore pour une ESN qui doit recruter une équipe projet rapidement pour l’un de ses clients.
• Accès à un plus grand nombre de talents spécialisés : Avoir accès à des talents plus diversifiés vous aide à trouver et recruter le bon consultant pour votre projet, quel que soit son niveau d’expérience.
• Des cCompétences techniques et spécialisées : Les consultants IT en freelance ont généralement tendance à se spécialiser dans un domaine spécifique de l’informatique. Vous pouvez donc faire appel à un freelance possédant les compétences techniques exactes dont vous avez besoin, sans avoir à investir dans la formation de vos employés.
• De nouvelles perspectives : Grâce à un regard extérieur de nouveaux consultants externes, vous pouvez résoudre les problèmes auxquels vous êtes confrontés depuis quelque temps, et identifier de nouvelles opportunités tout au long de votre projet.
• Risque réduit : l’embauche d’un employé à temps plein peut s’avérer risquée, surtout en France. Un recrutement raté en CDI, et vous voila embarqué avec le mauvais profil et de lourdes dépenses. Évitez cette source de stress et ces coûts supplémentaires avec des freelances : vous êtes libre d’arrêter de travailler avec eux s’ils ne répondent pas à vos besoins, ou vous pouvez prolonger les contrats si tout se passe bien. Si vous souhaitez conserver un freelance informatique plus longtemps, pensez aussi à son bien-être au sein de votre entreprise.
• Formation & montée en compétence : Les consultants indépendants et freelances en informatique sont très utiles pour faire évoluer rapidement vos équipes en interne. C’est un avantage majeur pour les entreprises qui connaissent une croissance rapide ou qui font face à une activité saisonnière.

Dynamisez vos projets grâce aux freelances

Les freelances apportent une énergie et une motivation nouvelles à vos projets, avec un regard extérieur et des perspectives novatrices. L’explication est simple : ils ont choisi de travailler sur votre projet, plutôt que d’y être affectés par un employeur. Ils sont donc plus susceptibles de s’investir pleinement et de s’engager à produire des résultats. Cela a aussi  un impact direct sur vos employés, car cette dynamique est généralement moteur de motivation pour l’ensemble des collaborateurs d’un projet.

Comment expliquer cette motivation chez les freelances informatique ?

• Autonomie et contrôle : Les freelances choisissent les projets sur lesquels ils travaillent, la manière dont ils gèrent leur temps et l’endroit où ils travaillent.
• Variété des missions : Grâce à l’évolution régulière des rôles qu’ils occupent, les freelances apprennent constamment et sont confrontés à de nouveaux défis. L’acquisition de nouvelles compétences et l’évolution de leur carrière constituent un facteur de motivation important. Ces derniers peuvent même travailler en freelance sur plusieurs projets en même temps, leur donnant un regard plus complet sur vos projets ou vos clients.
• De meilleurs revenus : À charge de travail égale, un freelance dans l’IT aura généralement une meilleure rémunération qu’un même poste en interne. De plus, en passant par Hightekers, vous pouvez proposer à vos consultants freelance la rémunération qu’ils souhaitent, vous aidant à attirer et recruter les meilleurs freelances.

Par conséquent, les freelances sont souvent plus motivés que les employés à temps plein. Ce scénario gagnant-gagnant génère très souvent de meilleurs résultats pour vos projets, que vous soyez une entreprise, une ESN ou un cabinet de recrutement.

Comment attirer et recruter les meilleurs Freelances IT ?

Maintenant que nous avons vu les différents avantages de recruter des freelances, quelles sont les différentes options possibles pour votre équipe ? Travailler en direct avec eux et se retrouver face aux lourdeurs administratives ? Pourquoi ne pas vous (et leur) simplifier la vie en passant par une société de gestion comme Hightekers ?

Car oui, en faisant appel à nous, vous permettez non seulement à vos RH de simplifier la contractualisation et les paiements, mais aussi à vos freelances d’accéder à tous les avantages habituellement réservés aux salariés (fiche de paie, mutuelle, cotisation retraite…), sans que cela ne change rien pour vous.

Ainsi, vous réduisez l’écart des avantages et de sentiment d’appartenance entre vos employés et vos freelances, tout en proposant à vos consultants indépendants de meilleures conditions de travail pour leur bien-être. En effet, grâce à Hightekers, Vvos consultants indépendants bénéficient d’une excellente mutuelle, d’une cotisation retraite, de places en crèche, d’indemnisations des frais de déplacement et bien d’autres, sans que cela ne vous coûte plus cher. Vous l’aurez compris, vos équipes profitent donc de freelances plus heureux et épanouis. 

Petit récapitulatif (non exhaustif) des avantages que vous pouvez proposer à vos freelances en passant par Hightekers : 

• Couverture santé haut de gamme : Les freelances informatique n’ont plus à payer eux-mêmes leurs soins de santé. Hightekers leur offre une mutuelle haut de gamme, garantissant ainsi l’accès à des soins médicaux de qualité. Qu’il s’agisse d’examens de routine, de traitements spécialisés ou d’urgences, Hightekers s’assure que les freelances disposent des soins dont ils ont besoin pour rester en bonne santé et productifs.
• Les freelances n’ont plus à gérer d’entreprise : en leur fournissant un CDI, nous leur évitons toute création ou gestion d’entreprise. Imaginez le temps que nous leur dégageons et qu’ils peuvent passer sur vos projets ! Sans compter la charge mentale en moins, pour qu’ils soient plus concentrés sur leur mission. Nous nous occupons aussi de la contractualisation, facturation et paiements pour eux. Ainsi, ils ne s’occupent plus jamais de ce qu’ils aiment le moins : l’administratif.
• Mobilité internationale : grâce à nos antennes locales un peu partout en Europe, nous pouvons leur proposer de travailler dans le pays de leur choix. Vous pouvez ainsi les envoyer dans l’une de vos succursales locales en toute conformité : nous nous occupons de tout. Pouvoir proposer cette mobilité simplifiée est un immense avantage pour vos freelances qui souhaitent voir du pays. C’est aussi une excellente solution si vous souhaitez tester de nouveaux marchés sans recrutement local, ou si vous souhaitez recruter des freelances à pour vos clients à l’international.
• Un réseau d’experts reconnu : Hightekers c’est aussi un réseau d’experts en informatique à l’international. Ils peuvent ainsi se connecter avec leurs pairs pour échanger, se former et bénéficier d’un esprit d’appartenance.

Tous ces avantages permettent aux freelances de bénéficier de la liberté de l’indépendance, tout en profitant aussi des avantages généralement réservés aux salariés. En leur proposant cette solution, vous pourrez facilement attirer les meilleurs talents informatique, mais aussi de les fidéliser. 

Le recours à des freelances en informatique est un moyen rentable et efficace de répondre à vos besoins IT rapidement. Les avantages qu’apportent les freelances, comme la flexibilité, l’efficacité et la motivation, sont indéniables et peuvent être bénéfiques pour tous vos projets.  En travaillant avec Hightekers, vous vous assurez des freelances épanouis qui bénéficient des mêmes avantages que vos employés. Et vous, vous n’avez plus aucune gestion administrative ou financière à gérer avec vos freelances. Vous pourrez ainsi attirer et retenir les meilleurs talents freelances, pour des projets plus productifs et plus efficaces.

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