Les 5 erreurs à éviter quand on se lance en freelance dans l’informatique ou le digital

Le freelancing offre de nombreux avantages, et de plus en plus de professionnels sont attirés pour sauter le pas et se mettre à leur compte. Cette tendance est d’autant plus vraie dans les secteurs de l’IT, la tech et le digital, où les opportunités sont très nombreuses, quel que soit le domaine d’activité. Cependant, il existe quelques pièges à éviter. 

De l’importance de l’auto-promotion aux secrets d’une communication efficace avec vos clients, voici les erreurs à éviter et nos conseils pour les surmonter.

La croissance du freelance dans la tech et l’informatique

Les profils qualifiés dans l’IT et l’informatique choisissent de plus en plus la liberté du freelance. Nous observons un vrai changement de mentalité qui révolutionne peu à peu le monde du travail, s’orientant vers plus d’autonomie et de flexibilité. La transformation digitale et les évolutions rapides des technologies ont évidemment joué un rôle crucial dans ce changement de mentalité. 

En effet, la liberté de travailler de n’importe où dans le monde, de choisir ses projets qui correspondent à ses envies ou de définir son propre emploi du temps sont des arguments de plus en plus importants dans une époque où la balance vie pro vie perso devient primordiale. Les consultants et ingénieurs IT n’échappent pas à la règle, et sont de moins en moins attirés par les contraintes d’un environnement de bureau traditionnel. Cette tendance croissante du freelance semble d’ailleurs se renforcer au fil des années : on observe un changement en profondeur dans la façon dont le travail est perçu et structuré. Le freelancing va donc continuer à croître ces prochaines années dans les secteurs de l’informatique, la tech et le digital.

Pas de règles pré-établies pour devenir consultant en freelance

Que ce soit dans l’industrie informatique ou tout autre secteur, il n’existe pas vraiment de guide ou de règles précises à suivre pour se lancer en freelance. Malgré son engouement exponentiel, ce mode de travail reste encore un territoire en cours d’exploration où les lignes directrices sont rares, laissant de la place à l’interprétation individuelle. Chaque projet, client ou mission présente ses subtilités et ses particularités, exigeant une vraie flexibilité, de la part du consultant comme de l’entreprise.

L’absence de règles peut sembler séduisante, permettant l’innovation et la créativité, mais certains consultants se retrouvent perturbés par ce manque de structuration. Malgré tout, les freelances auront davantage de flexibilité dans leurs méthodes de travail et le périmètre du projet, ainsi que les interactions avec le client. En effet, leur expertise leur permet généralement de pouvoir jouir d’un peu plus de liberté d’action, tout en continuant d’obtenir de très bons résultats. Cependant, cette liberté est à double tranchant, et l’absence de règles établies est parfois complexe à gérer, où les consultants doivent parfois se baser uniquement sur leur expérience et leur capacité à résoudre les problèmes.

Mais pour éviter de vous retrouver livré à vous-même, voici quelques erreurs à éviter ainsi que nos conseils pour bien vous entourer quand vous débutez en freelance dans l’informatique, la tech ou le digital.

Les 5 erreurs des nouveaux freelances et comment les éviter

Négliger l’auto-promotion

Dans le monde (très) concurrentiel du freelancing, faire sa promotion est un point fondamental à ne pas négliger. Malheureusement, de nombreux néo-freelancers sous-estiment son importance et son impact. Si vous débutez comme consultant IT sans réseau, vous devez maîtriser l’art de l’auto-promotion. Travaillez votre présence en ligne, votre e-reputation et votre personal branding. Vous vous distinguerez de vos concurrents et attirerez vos futurs clients potentiels. 

Créez votre site web professionnel et mettez en valeur votre expertise et vos expériences passées, si possible avec un portfolio. Utilisez les médias sociaux pour partager du contenu et interagir avec votre public cible (= vos potentiels clients).

La gestion de votre personal branding est aussi à ne pas négliger. Définissez votre proposition de valeur et communiquez-la de manière cohérente sur toutes vos plateformes. Vous renforcez ainsi votre visibilité, affirmant votre crédibilité et générant des opportunités de réseautage précieuses. 

Négliger la définition des termes de vos missions

Une erreur courante commise par les nouveaux freelancers : ne pas définir précisément les termes des nouveaux projets. En effet, il est essentiel de s’assurer que les deux parties soient alignées sur les mêmes objectifs et livrables, évitant ainsi les malentendus et les débordements. Prenez le temps de rédiger et lire attentivement le contrat (ou l’accord) pour protéger vos intérêts et poser un cadre sain à votre mission.

Cette base solide sera l’une des conditions du succès de votre mission. Des contrats détaillés protègent les deux parties, abordant des aspects comme le planning de livraisons, les modalités de paiement ou les droits de propriété intellectuelle. Relisez les contrats avec attention et demandez des conseils juridiques à des professionnels si nécessaire. Quoi qu’il en soit, ne négligez pas l’importance de la définition des termes bien définis et d’un accord contractuel complet pour chaque nouveau projet.

Une mauvaise gestion financière

Les freelances ont souvent de nombreuses casquettes, y compris celle de comptable. Et trop souvent, la gestion financière dépasse les compétences des nouveaux freelances (et c’est normal). Une mauvaise planification financière affectera votre activité : travail irrégulier, difficulté à fixer vos tarifs, trop de temps passé sur vos finances, relances hasardeuses des factures impayées, détérioration des relations avec le client, etc.

Sans une solide maîtrise de gestion financière et de budgétisation, les obligations fiscales, la clôture des comptes, les paiements de TVA deviendront rapidement des tâches stressantes et intimidantes. Par ailleurs, fixer des tarifs compétitifs est essentiel pour une activité durable. Une tarification trop basse sous-évalue votre expertise et génère un manque à gagner évident. Une tarification trop élevée vous fera passer à côté des plus belles missions et d’une évolution de carrière. 

Assurez-vous donc de bien analyser le marché pour vous positionner au bon prix, surtout pour vos premières missions. N’hésitez pas à vous entourer de professionnels comme Hightekers pour vous aider sur ces aspects de négociation.

Quelques conseils pour mieux gérer vos revenus :

• Élaborez un budget réaliste prenant en compte vos revenus fluctuants, vos dépenses et les obligations fiscales. 
• Améliorez votre gestion financière grâce à des formations, des cours ou un accompagnement professionnel externe. 
• Fixez des tarifs compétitifs selon votre expertise pour vous assurer des missions sur le long terme.

Une mauvaise communication

Les freelances doivent avoir une communication efficace et transparente avec leurs clients, et ce en toute circonstance. Cependant, la communication reste encore trop souvent un obstacle pour de nombreux freelances. Elle peut avoir un impact négatif sur un projet, pouvant entraîner des malentendus, des retards mais surtout des opportunités manquées sur le long terme. Ainsi, répondez rapidement aux questions et aux demandes de modification des clients, vous renforcez leur confiance en votre capacité à répondre à leurs besoins.

Il est essentiel de maintenir des échanges clairs et honnêtes avec vos clients. Par exemple, indiquer vos disponibilités ou de l’évolution de vos compétences maximisera vos chances d’être (re)contacté pour de nouvelles missions.

Au contraire, une communication inefficace sera un frein majeur au développement de votre carrière en freelance. Alors prenez des mesures proactives pour éviter ces problèmes et travaillez sur votre capacité à pouvoir échanger fréquemment avec vos clients et prospects. En développant cette compétence, vous aurez davantage de chance de pouvoir construire des partenariats et des relations durables basées sur la confiance.

Négliger le développement de vos compétences

Négliger la formation continue est une erreur courante chez les freelances. L’apprentissage des compétences est très important tout au long de votre carrière pour rester compétent et compétitif dans l’industrie informatique, elle-même en perpétuelle évolution. Les freelances qui renoncent à investir du temps dans la formation risquent d’être rapidement dépassés et de manquer des opportunités importantes. 

Quelques conseils :

• La formation continue est une base incontournable de votre développement professionnel. Restez informé sur les tendances et les technologies : publications, articles spécialisés, forums en ligne ou conférences. Idéalement, rejoignez un réseau ou une communauté pour échanger avec d’autres experts.
• Suivez des programmes de formation, des certifications ou des cours en ligne pour travailler sur de nouvelles compétences. Identifiez les domaines sur lesquels vous pouvez évoluer et trouvez la formation qui vous convient, en ligne ou en présentiel.
• Le networking favorise le développement de carrière et les opportunités de missions. Échangez avec des professionnels, assistez à des événements et rejoignez (si vous le pouvez) un réseau de professionnels. Construisez ainsi des relations durables basées sur le partage de connaissances et les collaborations.
• Demandez des feedbacks à vos collègues ou clients, et essayez d’évaluer vos forces et vos points d’amélioration. Les retours de vos clients et des partenaires vous donnent des informations précieuses pour améliorer vos compétences, qu’elles soient techniques ou plutôt orientées soft skills.

Une solution pour éviter ces erreurs : travailler avec une société de gestion d’activité comme Hightekers

Chez Hightekers, nous comprenons les défis auxquels sont confrontés les freelances dans leur parcours professionnel, surtout ceux qui sautent le pas pour se lancer dans l’aventure de l’indépendance. 

C’est pourquoi nous proposons une solution complète pour vous aider à éviter les erreurs courantes, et ce dès le début de votre activité de consultant indépendant. En rejoignant Hightekers, vous pouvez vous reposer sur notre expertise et notre accompagnement pour vous libérer des tâches administratives, financières et de négociation de contrats, tout en profitant d’un réseau d’experts reconnus à l’international.

Grâce à un contrat de travail, vous évitez toutes les tâches stressantes liées à la fiscalité ou à la gestion des impôts. Finie la charge mentale : nous nous occupons de tout pour vous. Notre équipe d’experts vous assure une totale conformité aux obligations légales, vous faisant gagner un temps précieux et vous offrant une véritable tranquillité d’esprit. 

De même pour vos factures et vos vos relances : vous n’avez plus à vous en soucier. Vous touchez votre rémunération garantie en fin de mois, et nous nous occupons du reste. Concentrez-vous sur votre prestation de services pendant que nous gérons les tâches administratives qui pourraient nuire à votre productivité.

Mais ce n’est pas tout, nous gérons aussi vos contrats ainsi que la communication avec les clients, afin que tout soit réglé en temps et en heure. Nous vous apportons aussi notre expertise pour la négociation de vos rémunérations, ce qui nous distingue des autres entreprises de gestion. Étant un réseau spécialisé dans l’IT et l’informatique, nous avons l’expertise adéquate pour optimiser votre activité et vos revenus. Avec Hightekers, vous avez l’assurance des meilleures conditions de travail tout en vous permettant de vous concentrer sur votre savoir-faire. 

Vous l’aurez compris, Hightekers vous offre une solution complète pour éviter les erreurs courantes et les désagréments du freelance. Vous profitez de plus de temps pour votre client (ou votre vie perso), en vous libérant de tous les soucis liés à l’indépendance ou à la gestion d’entreprise. 

Nous agissons comme un véritable partenaire pour le développement de votre carrière, en vous accompagnant à chaque étape de votre activité en freelance.